

您的工作日效率如何?
意识到时钟是下午6点,您又不回家,因为工作效率低下,这真是太可悲了。 为什么一天中没有足够的时间完成所有工作? 为什么要持续产生结果如此困难?
我知道这些感觉。 糟透了
阅读有关成功企业家在凌晨4:30醒来,锻炼,冥想并在下午4点之前回家以放松身心的故事的故事尤其令人不解。
他们是如何做到的呢? 全部都是谎言吗?
我已经尝试过了。 我已经沉思,锻炼了,而且起得很早-不是4:30,而是足够早。 我遵循了我遇到的每一项friggin的生产力提示。 尽管最近关于生产力的每篇主要文章都将成功归因于这些习惯,但没有一个(我的意思是没有一个)对我离开工作时间的影响有所不同。 这些都没有增加家庭时间。 没有任何一项可以帮助我持续取得成果。
自从埃及大金字塔建成以来一直存在的东西的基础知识就得到了帮助和帮助。 帮助学习一门非常特殊的学科的方法已经有所帮助,该学科已经在商学院(现在已经在线)上正式教授了数十年。
项目管理以提高工作效率
从了解项目管理的基本概念的那一刻起,我的成就就得到了提高,工作时间也缩短了。 我每天离开工作时都会感到控制。 我不到8小时即可实现我设定的所有目标。 项目管理基础可以从客户那里获得更多收入,并提高员工的生产率和满意度。
现在,在您单击“返回”之前,请听我说。 我知道您在想什么:项目管理是世界上最无聊的话题。 不仅如此,“项目管理”一词会立即让人联想到数量可观的文档,庞大的甘特图和无穷无尽的指标,这些指标对您或您的客户无济于事。
但是,如果您有证据表明可以将项目管理用作完成#$ @%的工具,那该怎么办? 如果它也可以用作从客户那里获得更多收益的工具,该怎么办?
你会听一分钟吧?
我们如何通过良好的项目管理赚取额外的20万美元
在我的CEO承诺我们的公司要提早3个月向我们的客户交付一个大型项目以换取20万美元的奖金之前,我从未想到过将项目管理作为获取额外收入的工具。
我整个团队都惊慌失措。 这不是正常的“哦,这将很难”的恐慌,而是“如果我们不这样做,OMFG将失去我们的工作”。
一旦我们冷静下来,将我们的## @%放在一起,我们便开始按照手册进行项目管理流程。 没有它,我们绝对会失败并失去工作。 项目管理过程从字面上拯救了我们,并为我们的公司带来了可观的收益。
我们的例子并不是项目管理增加利润的唯一故事。 在密歇根州大急流城上高中的时候,我听说有传言说,每天在项目早期完成一项主要高速公路的建设,将获得10万美元的奖励。 每天! 他们怎么了? 他们尽早完成了WEEKS的建设,并获得了数百万美元的奖金。
我之所以告诉您,是因为我希望您了解有关项目管理的两件事:
- 您可以将其用作销售工具,以便从客户那里获得更多的钱,以便提早交货。
- 即使您没有获得提早完成工作的奖金,也可以通过提早完成工作来节省大量时间和金钱。 举个例子,我们不仅获得了20万美元的奖金,而且还节省了691,200美元的开发成本!
是的,如果您了解项目管理的基础知识,则可以带来数十万美元的收益。
项目管理以持续产生成果
因此,您可以不时赚点额外的钱,但是如何完成工作并减少这种不堪重负的感觉呢? 就在最近, 《福布斯》发表了一篇文章,报告说只有7%的工人在工作日内感到有生产力。 每100名员工中就有93名感觉自己无法完成工作,而您很有可能是其中之一。 他们将痛苦的生产力归咎于:
- 同事打扰
- 通勤压力
- 办公室政治
福布斯是对的一件事是正确的:“如果只有一小部分人觉得他们在分配的工作时间内完成了最好的工作,那么在传统的工作场所模式中显然会出现问题。”但是,他们把解决方案弄错了。 他们的解决方案? 福布斯主张允许员工在家工作。
那就是我称之为bull $#%&的地方。 我过去十年来一直在家工作,在家工作并不是感觉(或变得)更有生产力的解决方案。 毕竟,有一天我会有所作为,有一天我会在Youtube上观看猫视频,直到我的咖啡变冷为止:-
。 什么
福布斯没有注意到的是,良好的项目管理可以大大减少干扰,通勤压力和办公室政治。
- 如果您的同事打扰您,那么您的团队就没有一个令人信服的日程安排,也没有适当的时间进行交流/沟通的沟通结构。 项目管理的基本原理可以解决此问题。
- 如果您在上下班途中感到压力重重,那么您将没有(或不知道)自己的使命。 我知道人们每天上下班通勤90分钟。 他们可以换工作,但他们不想这样做,因为他们有使命。 良好的项目管理基础可以创造出色的项目任务,从而以通勤等因素不是压力,而是完成工作所必需的方式为您提供动力和方向。
- 如果您因办公室政治而烦恼,那么您的同事就不清楚他们的目标,不统一并且不了解他们在团队中的角色。 项目管理基础建立了团队,每个团队成员都知道他们必须做什么,什么时候,以及谁来指望他们。 没有时间进行办公室政治活动。
在这里看到主题吗? 没有窍门。 没有特殊的“秘密技巧”。只是基础知识。 换句话说,项目管理基础为生产力提供了一个框架。 期。
您不必将人类射入太空
我研究了NASA执行项目管理的方式。 这本书真棒,特别是对于像我这样的怪胎。 必须如此。将人类发射到外太空涉及的风险很大。 如果他们没有正确的项目管理基础,那么他们制造的火箭实际上将导致好人丧命!
现在,您的项目不是生死攸关的事情,但是运行不佳的项目可能对您的公司造成的损害(甚至更多),就像运行良好的项目可能会对其造成的损害一样。 毕竟,运行不佳的项目可能会导致糟糕的交付质量,繁忙的时间表,昂贵的预算超支以及日常的全面混乱。
将项目管理纳入您的业务
这是您采取行动的号召:将项目管理技术纳入您的业务。 不作为专业,也不作为实践。 但是,这是一组用于组织,完成工作和持续生产的工具和技术。 只是谷歌搜索“项目管理”将是一个好的开始。
但是,如果您正在寻找经验丰富的专业人士提供的一些技巧,请查看我的文章25,“具有可证明的项目管理结果的令人惊讶的教训”。 您可以一口气阅读整本书,或者我们可以每天25天通过电子邮件向您发送课程。
无论您决定学习什么,一旦您开始学习基础知识,便可以从客户那里获得更多收入,提高员工的工作效率和满意度,并从任何新尝试的开始就制定成功计划。
特约作者:Michael Mehlberg
联合创始人
技术,产品开发,营销和销售
迈克·梅尔伯格(Mike Mehlberg)厌倦了对大型公司的竞标,经营其工程,产品管理,市场和销售组织。 他创建了Modern da Vinci,以帮助小企业主实现自己的激情并实现他们的目标,发展具有竞争优势的组织化,健康的小企业。