如何使用Workflow和Evernote保留日记

日记是提高生产力并保持内心平静的绝佳工具。 但是由于其简单性,它被低估了。

“如果写下每个晚上的感觉,为什么我会变得更有生产力?”

实际上很简单。 您将更加高效,因为您将掌握生活和思想中正在发生的事情。

您实际上在日记中写下的内容就是将其定义为一种工具,可以是您想要的任何东西。 我试图建立一个模型,使我了解自己的工作,个人和家庭生活。

经过大约两个星期的日志记录后,我忘了做一个晚上,第二天我就迷失了。 那是我开始看到保留日记的好处的那一刻。 这时候我将其保存在Moleskine笔记本中,还可以,但是我觉得我可以改善日记记录。

每天写作对任何人来说都是一个很大的要求

我意识到每天写下一点东西是一个很大的要求。 我需要弄清楚我的日常活动。 因此,我开始开发工作流程,以使其尽可能高效和简单。

由于我总是拿手机,而且大多数时候我的iPad都陪着我,所以我决定将它们当作我的写设备。 由于多种原因,保留用于日记的物理笔记本似乎不切实际。 而且我什至不想考虑一段时间后会出现的组织混乱。

为了保留所有条目,我决定在Evernote中创建一个新的笔记本。 我只是简单地称它为“日记”。 它可以按日期方便地进行搜索和排序-使我的日记井井有条,并且始终与我在一起。 当然,任何类似的笔记应用程序都可以。 我虽然在Evernote上进行了大量投资,所以我选择了。

我还决定我想在晚上记日记。 所以我把它包括在我的晚间活动中。 这是一个很棒的工具,不仅可以总结您的一天,还可以为下一天做好准备。 当我上床睡觉之前没有任何想法或烦恼时,我的睡眠变得好多了。

空的画布既解放又压倒一切

从这里开始,我尝试了不同的应用程序。 所有常用的编写应用程序,但最后我还是决定直接编写到Evernote中。 几天过去了,我开始对编写它感到厌倦。 每天晚上看到那张空纸条,并知道我需要入睡之前需要将其填满,这真是太糟糕了。

我的日记变得无聊。 我认为我需要减轻我所写内容的压力,并确保写下正确的内容。

因此,我在Evernote中创建了一个模板便笺,其中包含一些确定的标题,每晚我都会复制它们。 这非常有效,并且我的日记工作精神再次开始增长。 每天晚上没有一块空白的画布要容易得多,这减轻了一些压力。 但是我还不完全满意。

我以为我可以进一步自动化它,这就是Workflow变得有用的地方。 如果您尚未使用过它,则可以在他们的网站上找到更多信息,或阅读其上的Federico Viticcis指南。

基本上,我所做的就是将静态标题转换为个人问题。 并创建了一个工作流程,以在基本警报中问我这些问题。 我回答了问题后,它将所有答案收集到一个笔记中,并将其保存在Evernote中。

很棒的可搜索日记本,不再有空白的画布,而且我的工作流程正在运转。

我的问题速览

  • 今天的天气怎么样?

这是为了让我的头脑工作,并找出我是否白天知道周围的环境。 有时我实际上对天气如何一无所知,这真是可怕。

  • 我今天做了什么?

这个问题让我知道我是否一直富有成效。 它还给了我吹牛的空间,并为我白天的成就感到自豪。

  • 我今天能做得更好吗?

好吧,总有改进的空间吧? 这让我评估了一天中的一些决定,看看我希望他们做出什么样的决定。

  • 今天的三件事是什么?

善待自己生活中的小事很重要。 这个小问题让我每天都知道三件事。 相信我,感觉很棒!

  • 我今天为家人做了什么?

我有一个妻子,两个孩子和一条狗。 结合自己经营自己的业务,很容易就忽略了人生中重要的事物。 因此,这个问题每天晚上都在提醒我为家人做事。

  • 我今天学到了什么?

一个友好的提醒,以记住我白天学到的东西。 这也起到了使胡萝卜每天保持学习的作用。

  • 我担心什么

这个问题是我的最爱。 它让我将手指放在会在我的脑海中浮起乌云的东西上,更重要的是-处理该乌云。

  • 明天上班最重要的六件事是什么?

我是Ivy Lee方法的用户。 它简单,干净并且可以完成工作。 因此,每天晚上,我列出第二天的重要事项。 有时我会将未完成的任务移到其他地方,如果有的话,我会担心上一个问题。

  • 明天最重要的三件事是什么?

同样,只有我将它简化为三件事,它们都关系到我和我的家人。

  • 您还有其他想法吗?

好吧,有时候我想记下一些额外的东西。

我的日记一直在发展

我一直在改变这些问题,试图在目的和效率之间找到一个很好的平衡。 我今天与您分享的这组问题已经困扰我3个月多了,因为我对此感到满意。

如果您想尝试我的工作流程,可以在这里获取。 当然,您可以将Evernote的使用更改为Apple Notes,Bear,Dropbox或您喜欢的任何服务或应用。