本文从第 1部分的 对应 内容继续 。 我认为第二部分应该与人们在尝试召开有效会议时可能遇到的挑战形成对比。 本文最初是为我以前的博客写的。 差不多一年后,我完成了它,实际上,我很高兴看到您的想法。 忍受我,移植这些旧文章时我会坚持写作风格,这意味着大写字母仍然是二等公民。 我希望你喜欢!
我以前的博客的一位读者提出了以下一个非常好的问题:在谈论会议时,使用公路旅行的类比, 应该专注于旅途还是目的地?
我最近召开了一次会议,其中一位与会者主动发起了自己的会议。 这是我等待了很久的事情,突然之间几乎意识到了。 “几乎”是因为它没有像我希望的那样顺利进行。 驾驶员没有为所有参与者带来足够的节奏来建立思路。
但是,我面临的难题是以下问题: 会议的节奏 真的 缺乏吗?还是我期望(假装)有人在会议上引起我的个人节奏? 在我看来,这是一个与我的博客读者提出的问题相对应的问题。
让我尝试将两个问题都改成一个单一的问题:在给定情况下,其中一位参与者自愿主持会议, 我应该控制我对会议缺乏节奏的冲动,还是我应该干预以增加会议节奏以免召开“非生产性”会议?
我认为这是一个引发非常有趣话题的讨论的问题,我将尝试通过出行的类比,提供另外两个示例的答案。
还记得第一部分的第二条规则吗? 货车上只有一名司机。 但这并不一定意味着应该是你。 我们要避免的是争分夺秒地操纵方向盘。 因此,您可以组织会议,或者在上次会议结束时向任何想开车下一次的人开放邀请。
如果有人提供,那就太好了! 真的很棒! 通过提供真正的服务来帮助他们为会议做准备,以提供主动性。 很多时候,只有一小部分的恐惧使人们无法采取此类主动行动。 提供帮助是一种非常简单(又有趣)的方式,您可以在职务说明中打勾授权团队成员的框。
也许这听起来像是旅途中无聊的一部分,但考虑一下, 这应该是任何团队的目标 。 面包车内的每个人都参与旅行的那一刻(只是为了进一步扩大类比),我们希望在长途旅行中避免的所有危险事物突然成为每个人的首要任务! 那些开始感到不适的人会立即讲话,那些想要快速休息的人将帮助您调整会议的节奏。
突然之间,您作为团队负责人的角色(或者也许是Scrum主管,敏捷教练,导师,名誉秘书,无论您的头衔是什么)都已经转变:您的角色已经超越了单纯的会议组织者,而变成了一名炼金术士。完成了化学工作!