8种提高工作效率的方式

生产力绝不是偶然的。 这始终是对卓越,智能计划和专注工作的承诺的结果。” —保罗·迈耶(Paul J. Meyer)

我们都遇到了按时执行计划,从来不迟于开会,总是微笑并且对他们所做的事充满热情的人。 我们大多数人都倾向于认为这些人一出生就是幸运的。 事实恰恰相反。 有大量的努力工作,数小时的学习和为实现其明确的主要目标而与众不同的强烈愿望。

如果您准备成功,这里有8种日常习惯的集合,这些习惯已通过成功人士的考验,您可以立即使用这些习惯来提高所选职业的生产力。

1.计划前一天的一天。

亚伯拉罕·林肯(Abraham Lincoln)曾经说过:“如果我有60分钟的时间砍伐一棵树,我将花费40分钟的时间将斧头削尖,然后砍掉20分钟。”美国第16任总统对生产力的理解是,明智的规划可以显着提高生产力。减少执行时间。

Brian Tracy声称1分钟的计划可以节省大约10分钟的执行时间。 通过简单的数学运算,我们可以观察到第二天花了15分钟进行计划,我们节省了大约2个半小时。 就是说,在一个月的时间里,我们有机会腾出2天多一点的时间,但是考虑到整个一年,则是27.5天,差不多一个月! 员工休假的时间是相同的。 在这段空闲的时间里,除了能够专注于基本活动之外,您还将更加掌控一切,更加放心。

2.每天早上至少冥想5分钟。

冥想是指清除您所有思想并使其放松一会儿。 但是,在会议结束后再走一步,像您期望的那样可视化未来的一天。 例如,专注于主要事件,例如重要的会议或演示。 看到自己做得很好,尽可能地专注于表现的细节,直到感觉自己已经在现实生活中经历了。 这将增加您的信心,从而提高您的生产率。

世界上最大的公司非常重视冥想也就不足为奇了。 Google于2007年启动了由Chade-Meng Tan领导的Search Inside Yourself计划,该计划帮助500多名员工提高了自己的情感承受能力,专注力和同理心。 耐克(Nike)拥有所谓的Nap Rooms,会员可以在这里休息一下,甚至可以小憩一下。

3.明智地使用一天的前两个小时。

许多研究表明,我们起床后的前两个小时内生产力最高。 当然,有些人在晚上工作,但是这个想法是让您在自己最机敏和最能从中获利的时候找到自己的时间范围,并为此计划最重要的任务。

4.吃健康的食物并定期做。 确保您总是喝水。

我们所有人都经常听到这种声音,但这仅仅是因为这是开车回家的非常重要的一点。 生病时我们将无法充分获得生活的好处。 我们肯定会理解这一点,但是有时紧急的任务和截止日期使我们无法按时进餐。 只需在应该休息一下并尽力尊重的时候设置一个警报即可。 如果您确实无法停止正在做的事情,请确保除了自己之外,还总是有健康的零食(水果,坚果,饼干等),这样可以使您免于饥饿,直到您终于可以午休你两个小时前计划的。

5.工作时从雷达上消失,并学会说不。

即使我们每天早晨都怀着热情并渴望有一个丰硕的一天醒来,但我们在每一步上都会面临大量的分心,如果我们不小心的话,它们会使我们偏离正常轨道。 这就是为什么要从真正重要的东西中学习区分和抵御耗时者诱惑的艺术的原因,这些诱惑是时间上似乎很重要或目前看来很好的活动。

没有解决方法或破解方法。 它需要重点关注,但是您锻炼得越多,您就越专注于将使您更接近自己确定的主要目标的重要活动。 看看上周末您的一个Facebook朋友做了什么,或者检查每10分钟一次的最近一次自拍照被点赞的次数,并不会帮助您缩小与目标之间的差距。 如果您在生产时间内关闭所有不相关的通知,这将是一个很好的决定,从而消除了浪费时间的诱惑。

另一个重要的事情是学会正确地说“不”。 消费者研究杂志(Journal of Consumer Research)发表的一项研究表明,我们拒绝事物的方式有多重要。

有人告诉他们,每次遇到诱惑时,他们都会对自己说:“我不能做X。”例如,当受到冰淇淋的诱惑时,他们会说“我不能吃冰淇淋”。当第二组面对诱惑时,他们被告知说“我不做X”。例如,当受制于冰淇淋时,他们会说:“我不吃冰淇淋”。

结果?

告诉自己“我不能吃X”的学生选择了61%的时间吃巧克力糖。 同时,告诉自己“我不吃X”的学生选择了仅36%的时间吃巧克力糖!

这几乎是效果的两倍! 为什么? 因为每次我们说“我做不到X”,我们都会给人留下有限的印象,并被迫违背自己的自由意志行事。 当说“我不做 X”时,情况并非如此,因为在潜意识里,我们感到控制自己,因为我们选择不做某事而不是将其视为一种限制。

6.使用经证明有效的明智策略。

您可以每周7天每天12个小时工作,但这不一定意味着您会更加成功。 “更聪明而不是更努力地工作”是促使人类发展和发展我们今天拥有的东西的动力。 每个聪明的人都在寻找最简单的解决方案,这些解决方案只需花费最少的时间和精力即可实施,但是反过来却带来了巨大的成果。

以下是已知有效的2种策略:

  • 创建一个“待办事项”列表,并将其保存在随时可以轻松查看的位置。 当您在该列表中包含某些内容时,即表示您对自己的承诺,希望自己能够实现。
  • 将帕累托原理(又称80/20规则)应用于您的工作。 Microsoft的一个很好的例子是,他们报告说,通过修复20%的最常见错误,可以消除80%的错误。 在业务方面,许多公司可以报告其80%的销售额仅来自其20%的客户。 我们必须找出所选职业中20%的活动是什么,并专注于那些活动,因为它们将带来80%的结果。

识别20%的活动是什么的一种好方法是使用ABCDE方法。 列出您需要完成的所有事情,并通过以下方式标记每个项目的优先级:

答-非常紧急和重要的任务。 忽视它们会带来负面后果。

B-比A重要性低的任务,而忽略它们只会带来较小的后果。

C-可以很好地完成任务,但是不执行不会带来任何后果。

D-效果最小并且可以轻松委派给其他人的任务。

E-并不是很重要的任务,使您可以随时随地完成任务或完全消除它们。

7.定期休息

有些人可能认为这种想法与通常的想法相反,工作时间越多,获得的结果就越好。 如前所述,无时无刻不在工作。

众所周知,大脑有两种模式:集中模式-当您从事需要高度专注的活动时,例如当我们学习一些复杂的话题或工作时-以及分散模式-当我们不使用时积极的想法太多了,例如当我们玩耍,玩耍或只是放松时。 您可能会假设聚焦模式带来了最高的生产率,但是令人惊讶的是,情况恰恰相反。 研究表明,最复杂的问题是在洗澡,开车或仅享用早晨咖啡的白日梦时解决的。

同时,这些短暂的休息有助于使您对所选职业保持兴趣和热情。 让我们承认,连续8到10个小时做同样的事情既累又乏味,因此调高它总是有帮助的。 散步,玩电子游戏或做其他与您的工作不直接相关的事情。 这将给您带来更多好处,因为它可以防止您精疲力尽,并且对自己所选择的工作领域缺乏兴趣不会比进步更危险。

我们中的许多人至少经历了一次这种经历:我们正在做一个非常重要且紧迫的任务,用了大量的精力来完成它,然后后来我们意识到自己做错了。 通过将时间专用于短暂的休息,可以避免出现这种情况,因为您将有一些时间来考虑自己的工作,以确保下一次会议的工作效率更高。

Pomodoro方法是执行带休息时间的日程安排的最常见方法之一:每工作25分钟后,休息5分钟; 每4节课后,请休息30分钟。 为何时休息和何时重新上班设置警报是一种养成这种习惯的好方法。

在这些休息期间您能做什么?

  • 步行。 定期散步可以增强重要的大脑回路的连通性,抵抗与年龄有关的大脑功能下降,并改善记忆力和认知能力。 换句话说,定期散步实际上使我们变得更聪明。
  • 白日梦。 可视化使您开心的美丽事件将激励您为目标投入足够的时间。 保持正确的心态非常重要。
  • 阅读与您选择的职业无关的内容。 研究表明,阅读文学或小说的人思想开放,同理心更高。 这样,他们只将积极的人留在自己的圈子里,这是我们每个人都应遵循的。
  • 涂鸦。 尽管这似乎是在浪费时间,但它仍然可以提高我们的创造力并帮助我们发展新的想法。
  • 听您喜欢的音乐。 这将自动为您带来内心的平静。
  • 行使。 尤其是当您的工作要求您长时间保持同一职位时,必须保持良好的健康状况。 如果空间允许,进行一些伸展,下蹲甚至5分钟的慢跑可以使身心恢复活力。

8.投资您的工作空间

美国室内设计师协会的一项研究表明,喜欢办公室环境的员工对工作的满意度提高了31%,因此请不要犹豫,购买舒适的椅子和足够大的办公桌来组织您的工作您认为合适的工作流程。 只要记住一些微小的细节,例如花朵,照片,最喜欢的报价单,或其他会让您微笑的东西。