以及对我的效果如何(破坏者:很棒)。
我最近意识到了一些事情。 没有那么大的“哇,等等!” 片刻。 更像是一种不断增长的理解感。 渐渐的“嘿,等等!”。 我意识到多年来,一个应用程序接管了我的许多日常工作流程,以至于我只能将其视为我的操作系统。 该应用程序是Evernote。
反映这一点,这是Evernote为我做的,也许也可以为您做。 如果您还没有听说过Evernote,则可以使用它来做笔记。 但这实际上可能更多。
然后,将侧边栏滚动到标签列表(或为其创建快捷方式),然后选择1-Now 。 里面的所有事情都是您现在应该做的。 去,选择一个任务,完成它。 从其中删除1-Now标签,然后将其移至Archive 。 完成1-Now所有操作后,选择一些感觉舒适的2-Next ,然后将它们设置为1-Now 。 继续往下走(将3-Soon为2-Next ,依此类推)。 我通常会抓紧五个任务并将其上移,但这取决于您的任务量。
要查看我今天要做的事情,我保存了以下notebook:”Action” reminderTime:* -reminderDoneTime:* -reminderTime:day+1搜索notebook:”Action” reminderTime:* -reminderDoneTime:* -reminderTime:day+1 ,它向我显示了今天定时的所有任务和过期的任务。
而已。 这就是全部。 现在,您已经在Evernote中实现了一个混蛋GTD风格的任务跟踪应用程序。 恭喜你!
我完成的每项任务(或以某种方式超过其寿命(德语中我们称为“ aussitzen”))都移至存档中。 我只删除了动作标签,其他所有都保持不变。 因此,如果要查看与项目相关的所有任务,只需在存档中搜索该标签。 简单。
即使Evernote数据库似乎是为繁重而构建的(在我撰写本文时,我的Evernote文件夹大为2.8 GB),但我也不打算测试其边界。 因此,我保留了一些东西。
我为每个需要一个项目的项目创建一个文件系统文件夹。 如果我喜欢冒险,甚至可以创建子文件夹。 但是我不像某些人那样将任务整理到我的文件或文件夹名称中。
这些文件只是文件。 Evernote定义了与它们无关的所有内容。
我的很多工作都涉及电子邮件。 传入的电子邮件包含我的任务,或者我正在发送电子邮件,然后等待响应。 无论如何,我都使用Evernote的发送到电子邮件功能来跟踪Evernote中的任务。 我的邮件客户端只是清理垃圾邮件或其他不相关电子邮件的分类站。 其他所有内容都会转发到Evernote,原始邮件会立即进入“存档”文件夹,而无需多加考虑。
这是一个非常简单的“收件箱为零”,但是我不得不承认我的Evernote收件箱有时会变得有些拥挤。
我习惯性地在我发送的几乎所有邮件中都对我的Evernote帐户进行密件抄送。 以后,我使用“合并注释”功能将多消息通信重新组合在一起。 只要持续一会,覆盖1-Now (我需要回复此问题)和6-Waiting (我刚刚发送我的回复)之间对话的便条便会持续进行。
纸。 亚铁矿? Evernote的移动应用程序在捕获打印输出(票证,票据和其他人为因素方面)方面做得非常出色,可以使它们变直和增强。 就像使用扫描仪一样。 我一直使用它来处理上述内容。 像魅力一样工作,我不再需要处理纸张。 需要支付发票吗? 从中创建一个便笺,然后像执行任务一样对其进行处理。
好的,从技术上讲,这不是事实。 我主要使用Captio将电子邮件发送到我的Evernote帐户,因为它启动速度非常快且易于使用。 基本上,每个能够发送电子邮件的应用程序都可以成为您的笔记捕获应用程序。
这就是Evernote真正的亮点。 Webclipper浏览器扩展使从Web上复制信息变得容易,并且借助PDF和Office Doc索引,搜索几乎适用于任何文本文档。
对于每个收集材料的研究项目,我都有一个文件夹。 如果一个项目过于复杂,我会创建多个文件夹,以使原材料更有条理。 令我沮丧的是,我还没有找到将Kindle笔记整合到Evernote中的好方法。 这意味着我完成一本Kindle书后就将其复制/粘贴。
令人惊讶的是,写作是Evernote的弱点之一。 当然可以,但是它缺少一些关键的部分,以使其真正成为文本编辑器。 例如,连续的单词和字符计数或Markdown支持。 尽管如此,我的所有写作至少都始于Evernote。 这篇文章也不例外。 我用Evernote编写它,然后将其转换为Medium,然后进行最终编辑。
Evernote非常适合捕获和管理我必须做的事情。 分享或跟踪一群人应该做的事情并不是很好。 这也不利于计划。
对于这些用例,其他更专业的工具会更好地工作,而个人任务保持与项目管理之间的界限就模糊了。
我的经验法则:如果这是我只能做的事情,并且人们只对结果感兴趣,而对进度不感兴趣,那么它将进入Evernote。 否则,它将进入团队任务管理软件。
当我回头看时,我不知道Evernote究竟何时接管了我的生活。 但是确实如此,在这个过程中,我的生活变得如此轻松。 我不再需要担心在其他地方寻找任务。 我不担心兼容性或接口。 我知道Zapier和IFTT存在,但是我不需要它们,因为一切都可以一起工作,因为一切都在一个地方。