提高工作效率:15分钟的例行安东尼·特罗洛普(Anthony Trollope)用于撰写40多本书

安东尼·特罗洛普(Anthony Trollope)从1847年的第一本小说开始,以惊人的速度写作。 在接下来的38年中,他出版了47部小说,18部非小说类作品,12部短篇小说,2部戏剧以及各种文章和信件。

Trollope每天以15分钟为间隔的写作时间达到了三个小时,从而获得了惊人的生产力

梅森·柯瑞(Mason Currey)的书《每日仪式》(有声读物)中解释了他的策略:

“这已经成为我的习惯,并且仍然是我的习惯,尽管最近我对自己有点宽容了-在我面前的手表上写字,每季度每隔250个单词要我自己……”

这种时间上的划分使我每天可以制作超过十页的普通小说,如果持续十个月,其结果将是每年三本三卷的小说……”
—安东尼·特罗洛普(Anthony Trollope)

从表面上看,Trollope的方法似乎很简单,但是这里发生的事情比乍看之下要多得多。 (1)

让我们解释一下为什么这种策略可以使作者如此高效,以及如何在自己的生活中使用它。

安东尼·特罗洛普和他光荣的胡子的画像。 (摄影师:拿破仑·萨罗尼)

大项目的问题

当要完成工作时,当我根据优先级的真正重要性对优先级进行排序并首先执行最重要的事情时,我会获得最佳结果。 只要有可能,我相信这是最好的策略,因为它迫使您将精力投入到最高价值的任务上。

这种方法存在一个普遍的问题:

在确定一天的优先事项之后,如果头号任务是一个非常大的项目,那么这可能会使您感到沮丧,因为它需要很长时间才能完成。

例如,上周我正在完成一个项目,该项目需要两天才能完成。 在星期二早上,当我开始执行任务时,我知道自己当天无法完成任务。 即使我知道我会整天不完成任务就工作,但我仍然发现自己对下午中午感到沮丧。 下午4点,我整天都在完成最重要的任务,但是我要做的唯一一件事情就是未完成的项目。 即使我以正确的方式度过时间,我的待办事项清单也和早晨一样长。

我在做正确的事情,但是整天工作时卡在任务1上仍然令人沮丧。 这些沮丧的感觉可能是优先事项清单的不利方面。

但是,Trollope开发了解决此常见问题的解决方案。

微小的里程碑,更大的动力

Trollope从事写书和写书的生意,这是一个很大的项目。 这不是您一天可以完成的任务类型。 在某些情况下,仅写一章对于一天来说是一项艰巨的任务。

但是,Trollope并没有根据章节或书籍的完成情况来衡量进度,而是以15分钟为增量来衡量进度。 这种方法使他在继续从事写书这一艰巨任务的同时,可以很快享受满足感和成就感。

这很重要,原因有两个:

  1. 从长远来看,小的进度测量有助于保持动力,这意味着您更有可能完成大型任务。
  2. 您完成生产任务的速度越快,您一天的工作就越能迅速提高生产力和效率。 (2)

我发现第二点,即您一天完成第一项任务的速度,对于维持日复一日的高产出至关重要。

完成速度

特罗洛普(Trollope)不必等三个月就可以从完成书中获得成就感,也不必等三天就可以完成一章。 每十五分钟他可以检查一次进度。 如果他写了250个单词,他可以从精神上检查那段时间是否超出了他的清单,并感到立即成就感。

Trollope的15分钟书写块是一个经过精心设计的进度表,可以使Trollope更快地“完成”,同时仍可以完成一项大任务。 他获得了在最重要的事情上进行工作的长期价值,并获得了迅速完成每个小时间块的直接回报。

当然,除了写作,您还可以对任务采用类似的策略。 例如,Trent Dyrsmid并没有衡量他在诸如月收入之类的更大任务上的进度,而是使用回形针跟踪了他进行的每个销售电话。

基本思想是设计一种在大型项目中获得快速反馈的方法。 我们朝正确方向前进的反馈越快,我们越有可能继续朝着这一方向前进。

长期工作。 短期衡量您的进度。

詹姆斯· 克莱尔 James Clear )在 JamesClear.com上发表文章 ,他在此分享基于科学的想法,以过上更好的生活和坚持的习惯。 要获得将您的心理和身体表现提高10倍的策略,请 加入他的免费电子报

本文最初在 JamesClear.com 发布

脚注

  1. 特罗洛普在各个方面都是纪律严明的作家。 在谈到写作习惯时,他说:“每天早晨5:30在我的餐桌旁是我的惯例; 这也是我的惯例,不允许我宽恕。”
  2. 记者奥利弗·伯克曼(Oliver Burkeman)总结了我的想法,他说:“当我清晨直接去做一些非常重要的事情时,在检查电子邮件之前,在其他人打扰之前,这会有益地改变一整天的感觉:一旦发生打扰,它们就会变成现实。”从来没有那么麻烦。”