

上周,我写了一篇关于反思您在第一季度目标中的立场的文章。
在复活节假期如火如荼的情况下(或者在每年的任何时候),要感觉像我们正在为实现您的大房地产目标而努力一样,这可能是一个真正的挑战。
在我们的服务式住宿业务中,日常运营需求量在不断变化,但通常感觉到我们必须完全专注于被动任务。
换句话说,对一天中出现的所有需求做出反应,例如传入的预订请求,签到,电子邮件,蜗牛邮件,传入的电话,打扰,清洁/维护对话等。
它真的可以超越您。
最好的计划的这种作案手法溶解于停止/开始执行,而大量的反应会导致那种普遍的压力感和不知所措。 知道我在说什么吗?
我想每个人都可以通过一长串出色的待办事项和焦虑感来完成一天的工作,这就是“我有太多事情要做!”的感觉。
糟透了
对于我们来说,经营我们的SA业务以及Chris还经营着一个大型住宅扩展区,因此对于我们来说,腾出固定时间来进行战略性和主动性工作非常关键。
目前对我们来说,最重要的事情之一就是我们最近购买的三居室公寓,我们将对其进行全面翻新,并通过现有的SA模型获利。 当然,我们想迅速将其货币化,但是没有人为此而尖叫。 没有吱吱作响的轮子,因为它们都是主动的东西。
克里斯和我本周与一些朋友聊天,讨论了管理被动和主动任务的平衡,这让我想起了艾森豪威尔的盒子。 几年前,我发现了它,使用该框架来计划我的生活非常有益。
每个人每周都有176个小时,主要的区别在于我们选择如何度过。 选择作为执行词。
是的,您实际上确实可以选择。 重新定义您的一天和您的操作方式的选择。
艾森豪威尔礼盒
顾名思义,这一概念最初归功于美国总统德怀特·D·艾森豪威尔。 在决定如何优先处理各项任务时,据说他会问自己两个问题。
第一:任务重要吗?
第二:紧急吗?


当然,您将必须定义自己重要的含义。
使用此框架,我们可以在几分钟内将我们的每个任务和项目分类为这四个象限之一。 采取积极主动的方法意味着我们专注于重要但非紧急象限中的任务。
过去,当我发现自己陷入被动的作案手法时,压力和不知所措的感觉变得可怕。 这就是为什么我发现此矩阵在以优先级和重点重新构建一天或一周时是如此强大。
即使只是早上进行一次60-90分钟的焦点会议(关闭电话)来进行积极的项目,也可以取得渐进的进展,并且我和我一天结束时都会感觉很好。 因此,例如,克里斯和我可以阻止这些会议,以便我计划为我们的最新物业翻新SA。
总是会有扑朔迷离的火焰和某些对时间敏感的任务,但是当您以积极的方式工作时,这些减少的程度会让您感到惊讶。
我实际上是在挑战自己写一些简短的文章,因此我将在这里总结一下,下周再跟进一些更多的解释和实现。

