我每天如何保持生产力并不是一朝一夕的事。 经过数年的调整和大量实验，找出最适合我的方法。
现在，这些是我每天使用的生产力工具，可以帮助我跟踪自己的工作和个人生活。
每天早晨，我都会打印日历，然后查看我的任务。 任务是通过Outlook提醒分配的。然后，我只需插入我要专门用于日历的时间。 我从Cal Newport的著作Deep Work中学习了这个技巧。 Cal指出，如果您过度专注于某项任务，并且在分配的时间结束之前不要停止工作，那么您将获得最大的工作效率。
我使用的工具是Microsoft Onenote，Trello，Wunderlist，Bullet Journal和偏离主题的Outlook。 这些是我每天用来跟踪任务并保持井井有条的工具。
OneNote可能是微软制造的最被低估的软件。 令人惊讶的是，没有多少人使用所有Microsoft Office套件中都包含的该软件。 文件夹设置几乎完全是我的大脑运作的方式。 有很多人使用的类似产品，称为Evernote。 但是我更喜欢Onenote，因为它如何与Outlook集成。
Trello基本上是我的项目管理软件。 它使用看板方法，可以对某些任务进行分组。 我如何添加任务是首先从Outlook提醒中捕获任务。 我根据正确的组将它们分类。 我能够更新任务并跟踪自己的工作。
Wunderlist与Trello相似，但布局完全不同。 我将它用于我的个人和商业相关项目。 我喜欢它，因为它在我的手机上，可以轻松同步任务。 通常，我使用它的方式与使用Outlook提醒的方式类似。 添加任务后，将其转移到Trello。
Bullet Journal对我来说也改变了游戏规则。 它基本上是一个模拟组织者。 我喜欢这样一个事实，我正在使用PEN并将其实际记录在纸上。 当您这样做时，可能会发生神奇的事情。
Outlook是所有其他软件的基础。 这是因为大多数工作都是从“电子邮件”开始的。 我知道人们绝对讨厌电子邮件，但这是必然的恶行，也是大多数人如何交流的方式。
最后，我没有提过这个，但是实际上花费时间来完成这些任务需要另一种技术。 这就是所谓的番茄技术。 想法是使用计时器，让您分心25分钟，然后休息5分钟。 进行4次迭代，然后休息15分钟。
对我来说，只有25分钟的时间很短，特别是如果我正在做深入的工作。 对我来说，工作45分钟和休息15分钟比较容易。
摘要
对我有用的不一定对您有用。 我花了很长时间才为自己找到合适的生产力工具组合。 关键是继续尝试并找出最适合您的方法。 相信我，发现最佳地点如此令人满意，并且您会希望自己早在几年前就知道了。
