从NFL教练和四星级将军到畅销书作家和对冲基金经理，我已经帮助了成千上万的人，使他们不再那么忙碌，而可以做更多的事情。
我被问到如何提高生产率的建议，以至于我将其中大部分打包成一个在线研讨会，我称之为“疯狂提高生产力”。
今天，我想分享我发现的最大秘密之一。 这是我认识的一些最有生产力的人的秘密，而且不是直觉。
成功的人不要列出待办事项。
我知道这听起来很疯狂，但这是真的。
周六说，我们大多数使用待办事项清单的人都会拿出一张纸，写下我们想做的事情。 看起来像这样。
那太糟了。 而且它之所以不断增长，是因为人们对新事物说“是”的速度并没有超出他们完成工作的速度。
待办事项清单很容易，这是一件不好的事情。
由于添加事物非常简单，因此这些列表会越来越多。 更糟糕的是，他们鼓励我们默认为“是”而不是“否”。因为很容易说“是”，这就是我们要做的。
难怪我们会感到压力和焦虑。
人生的真正价值来自于拒绝。
为了帮助您说不，您需要一些磨擦。 待办事项列表问题的解决方案实际上非常简单。 您必须进行一项更改：安排它。
如果您需要接食品，请安排时间。 星期六上午10点。 在您的日历中，保留该时间段内所需的杂货清单。 （这就是最成功的人在特定时间段内使用列表的方式。）
这是我的杂货日历条目的样子。
当您单击它时，您会得到
想与您的配偶或伴侣共度约会之夜吗？ 安排它。 而且，如果您很聪明，可以将其设置为每周重复一次。
是否想为您似乎从未尝试过的项目留出时间？ 安排它，您会发现自己实际上在做它，而不是在谈论它。
为什么安排得这么好
在安排事情时，您不得不处理一个事实，即一周只有几个小时。 您被迫做出选择，而不是向永无止境的待办事项清单添加一些东西，而待办事项清单只会成为焦虑的根源。 而且，您不能仅仅安排重要的工作和创造性的工作。 您需要安排休息时间和恢复时间，以及电子邮件之类的平凡事物。
安排时间还可以为您如何度过时间创建视觉反馈机制，这是我们故意不知道的，因为我们不喜欢看到的东西。
提高生产力并不总是意味着要做更多事情，而是要更加意识到自己的工作并将精力投入到真正会有所作为的两三件事上。
当然，这只是解决方案的一部分。
我的 生产力研讨会 帮助学生，老师，对冲基金经理，首席执行官甚至NFL教练完成了很多工作，减少了工作量。 也许可以帮到您。
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