使用Trello的工作流程套件来提高生产力

我能问你一件事吗?

从1到5的比例, 您在Trello板上设置工作流程的状态如何?

1-您可以手动添加每个标签,每个到期日期,只需手动添加所有内容,然后随心移动卡片

5-板上的每个可计划的操作,每个时间敏感的事件以及每个添加的到期日,通知或任何其他信息序列都遵循一个经过深思熟虑的系统。 Trello板不仅可以帮助您进行工作,而且是您活动的基础,并且是您最可靠的虚拟助手。 它是廉洁的,只有在互联网变黑的时候才会拒绝为您提供服务。

因此,再一次从1到5的这种规模, 您已经在Trello中使用工作流的程度了吗?

时间在改变,人工智能,机器人和机器人的时代正在临近–无论我们是否喜欢这种现实。

我想鼓励您接受这一挑战,并以某种方式使用它,使您的项目和业务不仅向前迈出一两个步骤,而且向前进三到三个步骤。 现在可以使用工作流程来组织Trello电路板了,我们所有人都应该掌握它……因为… 看到工作是自己完成的,真是太有趣了!

因此,今天,我想向您介绍几种如何在Trello板上创建很棒的工作流程序列的方法 -仅需几分钟。

有点可笑 每个人都喜欢Trello中的拖放内容和易于使用的快捷键。 但是似乎我们大多数人都面临相同的问题:当我们的任务分散到各个董事会,团队成员参与其中或者业务流程需要描述多个董事会时,Trello所称赞的简单性会陷入混乱。

最重要的是,每个人都以独特的方式使用Trello。 没有标准的解决方案或千篇一律的方法似乎可以在这里快速获胜。 但是,由于ButlerBot的兴起,我们可以创建允许自动化跨平台计划和调度功能的工作流和工作流系统。

让我向您介绍我所说的Trello工作流程套件。

工作流程工具包是一个预先创建的工作流程系统 ,您可以使用该工作流程在板上实现一些自组织。

Trello工作流程套件的想法

我的想法是在一月份下雪天创建工作流程工具包。

我考虑了一个问题,对于某些板子类型,是否存在一种千篇一律的工作流程。

我肯定知道有些设置已成为许多人的最爱,例如编辑博客日历。 然后,Trello经常推广经典的董事会设置,并列出3个待办事项/待办事项/已完成。 但最重要的是,人们使用Trello的方式有很多个性。 而且,如果有一个基线可以用来为内置的工作流创建带有预写命令的工作流工具包 ,那么我可能必须设置一堆工作流工具包。

但是首先,让我们弄清“工作流程”的含义:
工作流是触发特定触发器时执行的一系列操作。

从我关于使用Butler for Trello的免费在线课程的学生得到的反馈中,我了解到每个人都可以简单地组合工作流程甚至命令并不是那么简单。

但是,在这样的工作流程工具包中提供一系列基本功能将使很多用户感到不安。 每个工作流程套件都准备就绪,可以使用且功能齐全。 每个工作流程工具包中包含的命令都可以复制到Trello的每个相关板中,并且列表和标签必须相应安排。 但是,一旦完成,就可以使用工作流程了。

最重要的是, 当然可以调整每个设置 。 人们既可以对现有命令进行调整,也可以在这些命令之上创建功能,并根据自己的喜好完全定制板。

因此,这就是我最初想到的工作流程工具包的想法。

我已经创建了两个不同的工作流工具包,下面将介绍它们。 我正在研究一堆新的。

经典Trello板的工作流程

我开发的第一个工作流程套件针对的是Trello最常宣传自己的木板类型。 经典风格包含3个列表:待办事项-正在执行-完成。

现在,在经典板样式中可以包含哪些功能还有很多余地。

为了满足不同需求的需要,我创建了四个版本 。 它们每个都具有不同程度的复杂性。

所有四个版本都包含在工作流工具包中,您可以选择在Trello板上使用哪个版本。

例如,您可以在一个板上使用Workflow版本1 ,而在另一板上使用Workflow版本3

一个板可能更简单,另一个则更复杂。

这些命令可以在任意数量的板上使用。

当然,它们是完全可定制的。 您可以添加不同的标签,选择不同的存档节奏,或在此之上构建完全不同的内容。

例如,如果您不想使用名为“推迟”的标签,而是想将其称为“已暂停”,则完全有可能。 这样的定制仅需几分钟。

每个工作流程版本都附带一个备忘单,可为您提供必要的信息,以期对每个工作流程版本有什么期望,并逐步说明如何使用随附的文件和命令。

Trello主委员会的工作流程

该工作流程套件是对经典Trello板版本4的工作流程套件的改进。

它允许将一个板用作许多其他板的中央集线器。 我称它为主板。

我当时正在考虑解决此问题的方法,因为我从很多方向上都听说过,人们正在为通过手指滑动的适当任务而苦苦挣扎。 尤其是当有多个董事会在进行并且任务实际上分散在Trello的不同董事会中时,尤其如此。

“对于那些管理多个项目的人来说,缺乏跨部门/跨项目的计划和调度功能是一个主要问题。”

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