您可能还记得上课时在图书馆借书的索引卡。 您还会发现它们散落在我的办公桌上。 在许多同事嘲笑我坚持使用这些卡而不是更传统的记笔记方法之后，我认为是时候对这个低调但用途广泛的工具赞不绝口了。
我使用索引卡来编写待办事项列表，捕获会议中的动作和想法，绘制线框并绘制迷你思维导图。 它们足够小以适合您的口袋，但大于可捕捉成熟想法的便条纸。 它们可以滑入计算机显示屏的边框中，交给同事进行共享，最重要的是，可以轻松丢弃。
与打开笔记本，甚至在数字设备上做笔记或执行任务应用程序不同，在索引卡上书写几乎不需要认知负荷。 您只需开始涂鸦，就可以完成。
您是否想知道为什么在某些会议中有人有一个好的主意或需要做的动作，而您或其他人可能会说“是的，我会那样做”，却从不写下任何东西？ 这些想法或待办事项漂浮在一个迷失而被遗忘的头脑中，永不成真。 之所以经常不写下来，是因为听起来很愚蠢，它需要暂时的决定才能在手机或计算机上打开书本或必要的应用程序，并且常常下意识地认为这样做不值得。
这个决策过程就是我们所谓的“认知负荷”，我们每天都会做出如此多的此类微决策。 从穿什么到早餐吃什么，先阅读电子邮件，再看电视节目。 我们每天都会做出许多次要的决定，以至于我们可以通过任何方式减轻自己承担更多决定的负担，这意味着在做出有意识的决定对我们而言至关重要时，我们可以变得更加有效。
回到索引卡。 携带单个索引卡和笔参加会议比携带笔记本电脑更强大。 捕获所有重要的内容非常快捷，轻松，您甚至不需要考虑它。 将几张卡片放到会议中，如果您捕获了其他人需要做的事情，则可以给他们卡片。
临时获取卡上的信息。 您知道该卡可能会被丢弃，因此您不太倾向于确保您的笔迹整齐或语法写得很好。 与书籍不同，在您的脑海中可能会想到关于是否要在一家高档设计商店的原始皮革装订笔记本中打开和书写的微型决定。 您正在决定-这个想法值得吗？ 我会记住这一点，并在到办公桌时写下来。 它永远不会被写下来。
您可以使用便利贴，该便利贴绝对可以通过“扔掉”测试。 但是便利贴太小，没有线条，因此不会鼓励任何形式正确的想法。 而且，将一包便利贴作为记笔记工具看起来有点不专业。 有人可能会说索引卡也是如此，但我个人认为它们非常简约，因为它们很容易滑入口袋中，仅在需要时才能使用，因此可以隐藏起来。 下次您必须记下任何操作时，您将成为生产力专家！
短暂捕捉内容是Snapchat等社交网络爆炸式增长的原因。 与Facebook甚至Instagram不同，您必须决定“这张照片值得吗？”在Snapchat上，您只需拍摄照片，它将在24小时内消失，并且不会永远存在于您的个人资料页面上。 消除了认知负担，内容的产生呈指数增长。
索引卡也鼓励关注。 索引卡较小，而不是保留较长的待办事项清单，而不是书籍或应用程序，而是让您总结了当天的主要任务，因此您将注意力集中在重要的大石头上，而不是所有次要的小石头上阻塞我们一天的岩石。
以下是我的建议，可以将索引卡整合到您的思维捕捉和工作流程中-也许您也决定将笔记本电脑放在办公桌旁，以便下次开会。
1.轻松捕捉任何想法和行动
索引卡很容易滑入您的口袋，非常适合记下这种快速的想法或行动。 就像牛仔拔枪一样，您可以轻松地掏出索引卡并随意写下您需要记住的内容。 无需解锁手机或拆开皮质笔记本。
2.与同事分享想法和行动
与同事临时开会？ 使用索引卡集思广益，构思一些线框并编写一些待办事项。 然后，只需将您的同事的卡交给他们就可以了。 无需等待发送会议记录，也无需等待通过电子邮件跟进操作的摘要。 卡上的所有内容都可以立即共享，并且更加有趣。
3.减少您的日常决策
忘记手机或计算机上繁琐的任务管理和笔记应用程序。 它们在您的生产力库中占有一席之地，但对于减轻您的认知负担并不是理想的选择。 它们适合计划但不能捕获。 随身携带索引卡，无论走到哪里，只要有想法，只要将其写在卡上即可。 您可以稍后进行处理，但是索引卡使您无需考虑一天中累加的这些微小决策就变得非常容易。
