20分钟原则

找我一个人,他们觉得自己的时间不紧,我们必须谈谈。 这些天连退休人士都这么忙。 多任务处理已被证明适得其反。 从不断在线到对我们的电话充斥着通知的无休止的分心。 哦,然后有“背对背”会议。

我们所有人唯一可以控制自己时间的真正解决方案是选择。 我在每个决策点都说“是”和“否”。 问题是-我们是否意识到这一事实? 我们是否刻意采取行动以牢记我们如何利用自己的时间?

提出20分钟原则。 将最重要的动作分解为小部分。 然后专注于每个部分20分钟。 零分心。 没有电话,没有查收电子邮件,没有看新闻/社交媒体网站。 只是一项小任务。 理想情况下,请使用计时器让自己保持诚实,并将其视为截止日期。

然后,在两者之间故意给自己一个休息时间。 您决定休息的时间。 我建议十分钟。 休息时间一定要包括起床,走动,喝水/点心,也许使用洗手间等。同样,要勤奋并忠于自己,好好休息一下并坚持时间。

您可能会说-但我没有20分钟的空闲时间(两个10分钟的休息时间)。 嗯,如果您只是每天记录每20分钟一次的时间,我敢打赌,您会发现很多时间:走廊上的对话时间超过30分钟,步行去吃饭,无休止的上网时间……_______填空。

应用此原理的前三个好处是:

  1. 专注于一件事情:所有成功原则都指向将大目标分解为较小的目标。 要清楚地知道您想在20分钟内完成的一件事,并使其现实可行,将有很长的路要走。 例如,如果您想写一本书,花20分钟简单地写这本书的章节。 对本章中的前三件事再做20分钟,依此类推。
  2. 感觉很圆满:我们很乐于把事情做好,特别是当它们对我们有重要意义时。 但是,一旦完成任务,即使是日常任务(例如,完成差旅费报告)也感觉很棒,这与将“要做的事情”记在头上/在清单上等的精力消耗相反。
  3. 头脑清晰:头脑清晰是一种更具创造力的头脑。 当我们消除所有干扰,并有遵守我们计划的纪律时,我们就会感到自己与人正直。 观看当我们一次专注于一件事时的创新想法是如何出现的,在这些突破中,我们直观地建立了联系方式。

请记住,工作和做我们喜欢做的事情就像奔跑而不是短跑。 授予自己这样来计划您的一天,一周,一个月的权限。 是的,请偶尔关闭此原则,例如周末,家庭时间,与朋友的时间。

是否需要帮助在您的工作中利用这一原则? 在我的日历上花15分钟,我很高兴能帮助您在完成有意义的工作方面更加成功。 如果您和您的公司希望提高员工敬业度和生产力,请与我联系。 注册我的博客。

PS这花了我22分钟才能完成。 是的,在流程中确实违反了原理。 只要保持流动,不要分散自己的注意力。