三个简单的#Productivity提示

在我的学校,为支持校园内教师的专业发展,我们有时间在专业学习社区(PLC)中跨部门开会。 在过去的一年中,我一直与Productivity Hacks PLC的一组同事合作。 我们在该PLC中的主要目标之一是不仅要​​考虑为提高个人生产力所做的工作,而且还非常重要的是考虑我们向学生发送的信息以及我们如何帮助他们管理工作和保持组织井然有序。

在1月份,我们花了一些时间在咨询计划中谈论“寻求平衡”。 作为咨询活动之一,我有幸与学生和更广泛的教师社区分享了我们在Productivity Hacks PLC中一直在谈论的一些研究和策略。 我选择通过以下方式简化事情-

您正在进行5个项目,要跟踪的网站更多。 您不想忘记任何可能有帮助的网站,因此可以让页面保持打开状态并导航到新标签页。 共有50个标签,您开始想知道您甚至可以在Chrome中同时打开多少个标签? 我们都去过那里。

使用书签文件夹

我建议使用“书签”文件夹的原因之一是,右键单击该文件夹时,您只需单击一个按钮,即可选择打开该文件夹中的所有网站!

要查看此选项,您需要确保书签栏显示:

如果您需要一些入门指南:

  • 在Chrome中使用书签
  • 在Safari中使用书签

MAC指令—
单击屏幕右上方的通知中心图标,然后向下滑动以显示“请勿打扰”选项。 开启或关闭它。

当Mac处于“请勿打扰”模式时,通知中心图标将显示为灰色而不是黑色:

快捷提示:按住选项键并单击通知中心图标,您将自动打开/关闭“请勿打扰”模式

WINDOWS 10使用说明—
单击任务栏上的“操作中心”图标,然后打开“安静时间”:

目前,这些安静的时间无法自定义,并且设置为午夜至凌晨6点。 但是,Windows 10的下一个更新将允许您自定义安静时间。

Pomodoro技术是开发人员,企业家和作家Francesco Cirillo发明的一种非常流行的生产率方法。 这个想法很简单:集中注意力25分钟(称为“波莫多罗斯”),然后短暂休息一下(5-10分钟)。 这可以训练您的大脑在短时间内集中注意力,并可以提高注意力范围和注意力。

TL; DR转到此处:https://tomato-timer.com。 按开始。 保持专注。 完成工作! (短暂或长时间)休息。 重复…

老师提示:我真的很喜欢使用提示1(使用书签文件夹)将各个课程的信息分开。 当我有多个我想在上课期间参考的网站时,将它们全部保存到书签文件夹中,然后关闭选项卡,直到上课为止。 上课时,我只需右键单击并选择打开所有选项卡。 这样一来,我一天中的其他时间都不会被这些网站分散注意力。

我还使用不同的桌面在班级之间轻松切换。 如果您对使用多个桌面的更详细的技巧感兴趣,请告诉我。

关于关闭通知的主题:

  • 研究表明,每次我们被诸如电子邮件通知之类的事件打扰时,我们需要90秒才能恢复(无论电子邮件的重要性!)并返回手头的任务。 考虑到每个人每天平均管理超过100封电子邮件,这的确增加了! 而且,在40%的时间我们被打扰时,我们无法完成被打扰的任务。
  • 受到来电或电子邮件的干扰会使员工的智商降低10点!
  • 麦肯锡全球研究所发现,普通员工每周花13个小时阅读和回复电子邮件。 这是迄今为止最耗时的工作,占我们工作时间的28%。 这相当于每年花费650小时进行完全被动的低价值工作。
  • 加州大学欧文分校的研究发现,没有访问电子邮件窗口的参与者平均每小时切换18次,而具有电子邮件访问权限的参与者平均每小时切换37次。

关于生产力方法(例如番茄技术)的主题:

  • 一次只专注于一件事情,会使您的工作效率降低多达40%。
  • 三种科学的习惯习惯
  • 1)将计划分解为可管理的部分
  • 2)使用if-then计划
  • 3)为您的新例程构建最佳环境

关于关闭标签的主题:

  • 为什么单任务是您最大的竞争优势
  • 关闭通知。
  • 一次只能打开一个标签页。
  • 使用单独的桌面空间。
  • 安排您的电子邮件时间。
  • 制定一个单任务计划实际上是您要坚持的。
  • 白天,您永远不必问自己“接下来我应该做什么?”这个问题。 刻意考虑如何计划您的计划时间。 (提高生产率,减少决策疲劳)

显然,生产率的偏好和方法可能非常个性化。 (并且,如果您认为效率提示不是您的本事,那么您可能会对这篇文章感兴趣。)达到我的最大兴趣并为我工作的东西不一定对您有用。 但我希望您喜欢上面的东西!