
前几天,一个团队成员正在四处寻找人们对如何完成工作的见解。 很快,其他人参与了对话,每个人都提出了非常有趣的想法。
我注意到,尽管我们所有人都已经开始使用GTD或类似的工具,但我们都以某种方式对其进行了修改,使用了不同的工具或创建了一些技巧。 这足以激励我分享如今的工作。
原则
我按照自己的方式做一些事情,其中第一件事是在我对待自己必须做的事情的方式上树立一些原则。 自从我是一名软件工程师以来,他们受到了我尝试逐步提供高质量软件时所学到的实践的影响。 我的原则是。
减少浪费(基于精益的Mura概念)
我曾经有很长的待办事项清单,并把所有我想做的事都放在那儿。 随着时间的流逝,这些变得难以管理。 然后,您将它们组织在项目中,而这些项目也变得难以管理。 然后,您将项目组织在各个区域中……我通过使我难以添加更多可以删除的内容来解决此问题,例如,跟踪每个项目的最大列表大小,并在每周计划时删除任务。
基本上,此列表上的所有其他原则都试图遵循这一原则。 我喜欢认为这似乎是目标是将事情做好,在大多数情况下 ,您的清单正在下降,使您有能力接管新项目。
就像希腊人曾经说过的那样。
删除任务≥添加任务(90%的时间)
策略与策略(来自许多地方)
该战略是一个整体,要实现的目标需要时不时地付出一些努力。 我倾向于在未来6个月的时间里制定策略。 战术是现在的步骤。 可执行块可以看到需要完成多少工作。 从战术上来说,我倾向于列出我想完成的事情。
由于我在项目中组织待办事项清单,因此我倾向于为每个项目都有一个策略清单和一个策略清单。 在计划期间(每周)。 我通常会积压,但我会尽量减少积压。
为了减少浪费,我什至不添加与我的策略不符的内容。
有想法,不要持有(来自GTD)
完成工作(GTD)教您将所有内容都放在系统(列表/日历)上,不要去想它。 它还说,如果做某事比几分钟要快,那么比仅仅记录下来要好得多。
我只想将我承诺要做的事情写在清单上,就努力做到这一点与减少浪费相结合,即使如此,当我计划前进时,我也会放弃我认为没有机会发生的任务。
最小步骤(来自MVP的精益启动概念)
此原则是要获得实际上可以完成的较小任务。 因此,例如,与其将“ 创建博客 ”添加到我的待办事项列表中,不如“添加有关GTD的博客文章”和“发布博客文章” 。 当我完成这两个工作时,也许是时候添加“ 撰写关于函数式编程的另一篇博客文章”了 。
您仍然可以将较大的策略作为策略 ,但是您希望战术中可行的,较小的策略。 我尝试每个项目少于3个策略项目。
拉,不要推(来自看板)
清单上的事物流往往是我已经承诺要做的事情,并且与我的策略保持一致。 在正常的一天,我会寻找计划在一周内完成的工作,并选择一天要做的一些任务。 如果一天用完了,我可以从一周开始休息; 如果那一周我完成了,我可以撤下积压的订单。
今天←周←积压
到本周末,我知道我搬了多少。 如果有太多未完成的任务,我可以减少下周的计划,如果积压的任务太多,则可以增加我的投入。
大师/导师(来自佛教)
多年来,我了解到,对于我想要实现和做的任何事情,都有一个人遵循这一道路,可以教给我一些东西。 例如,如果倾向于先尝试事物,然后再深入思考它们的工作方式。 另一方面,一个好朋友是一个非常好的读者,他会注意,了解风景,然后行动。 我需要做得更好,所以他就是我的追随者,因此我可以学习他的工作方式,然后创造出可以与之接近的东西。
我列出了要实现的所有目标。 什么时候可以争辩说它们可以适应战略/战术的框架,并且还有更多的工作要做。 我同意(这甚至可以减少浪费)。 但是我喜欢以这种大师的思维方式思考,因为它首先会使我保持谦逊,其次,通常是那些我希望在较长期的时间里(而不是我使用战术的六个月)不断改进的领域。
那工具和黑客呢?
在这篇文章中,我提出了自己的工作原理,但是还有很多要讨论的话题。 特别是关于我实际上每周如何做? 这将与我使用的工具以及我学到的一些技巧一起在以后的文章中发表。
请随时留下任何反馈或分享您的想法。
PS:在撰写本文时,我发现了ZenKit,并将对此进行进一步的研究。