AZ的50个最佳项目管理工具和软件

要使您自己和您的团队步入正轨,有时仅凭旧的笔迹待办事项清单或Mac提醒是不够的。 这是在线项目管理工具的用武之地。

项目管理软件可以使您的工作流程井井有条,并使团队中的每个人都可以查看其他情况并承担责任。

但是,确定完美的项目管理工具说起来容易做起来难。

在寻找理想的项目管理软件时,您可能希望它可以完成许多工作,例如:

  • 分配和过滤任务
  • 制定项目时间表和里程碑
  • 消息传递团队成员并留下反馈或评论
  • 跟踪您的团队在项目上花费的时间
  • 为您的服务开具发票
  • 使用有用的小部件或附件自定义仪表板
  • 生成验尸项目报告

一些解决方案将具有以上所有功能,而其他解决方案将仅包括少数解决方案。 您必须确定最适合自己的东西,这就是为什么我们编写了AZ的50种最佳项目管理工具指南的原因。

在本文中,您将了解应该考虑使用哪些项目管理工具,无论您是刚刚起步还是已经参与游戏足够长的时间,需要更新,完善的解决方案。

继续探索。

1. ActiveCollab

最适合:小型到企业规模的组织,管理多个项目并旨在提高生产力

成本:五人团队起价为25美元/月

了解更多:功能,帮助和支持

ActiveCollab承诺将您所有的工作都放在一个漂亮的地方。 使用该软件可以管理任务,在项目之间进行切换,为共享日历添加标签,参与协作写作/笔记,跟踪时间,甚至管理财务交易(例如发票和付款)。

优点:

  • 强大的功能,例如电子邮件/收件箱集成,项目成本估算和主题。

缺点:

  • 有30天的免费试用期,但没有免费版本。

2.优势

最适合:广告代理商,创意咨询公司,媒体公司,公关公司,数字营销公司

费用:自订价格

了解更多:功能,演示

这个端到端系统是在数字世界中管理创意代理所需的全部。 Advantage可以根据您的业务需求进行完全自定义,具有项目管理,协作,客户关系管理(CRM),企业会计和媒体处理功能。

优点:

  • 它的品牌和设计是针对创意代理商的一站式解决方案。
  • 它具有出色的用户界面和时尚的仪表板。
  • 优势带有报告和预测功能。

缺点:

  • 在您请求演示或向供应商咨询之前,您永远不会知道它的实际成本。
  • 如果您不是广告代理商怎么办?

3.啊哈!

最适合:大型团队一次执行多个复杂项目

成本:每位用户每月$ 59(最多可容纳5位用户的初创企业可享受大幅折扣)

了解更多:功能,博客

一会儿啊哈! 就项目管理软件而言,价格偏高一点,这是有充分理由的。 啊哈! 不仅可以帮助团队完成工作,它还是一个很好的系统,可以在您开始工作之前计划整个项目的时间表。 毕竟,您不希望在开始分配任务之前不将其全部布局并查看每个任务将花费多长时间。

优点:

  • 啊哈! 可以在同一个项目管理应用程序中一次连接多个团队,例如产品团队,客户支持,工程设计等等。
  • 新功能不时出现。

缺点:

  • 很贵
  • 学习曲线比较陡峭。

4. Apptivo项目

最适合:具有及时和高效文化的企业

费用:最多3位用户免费,但功能有限; 高级版的价格为每用户每月$ 8.33; 最终版本的价格为每用户每月$ 20.83

了解更多:功能,帮助

跟踪里程碑并轻松解决问题。 防止工作流程冲突,项目延误和错过截止日期。 借助Apptivo项目,您可以完全了解并完全控制多个项目和任务依赖性。

优点:

  • 它带有易于使用的模板,为您提供了开端。
  • 通过该软件的视觉吸引力和交互式版本告别丑陋的静态甘特图。
  • Apptivo带有集成的计费功能。

缺点:

  • 与其他应用程序和软件的有限集成。

5.体式

最适合:较小的团队

费用: 15位使用者之后,每月每位使用者$ 9.99

了解更多:功能,博客,快速入门指南

Asana已经存在了一段时间,并且有充分的理由。 该待办事项清单软件使团队可以轻松地提前数周甚至数月计划任务。 任务中的子任务将复杂的项目分解为简单的任务,可以在几秒钟内将其分配给团队成员。 不去爱的种种?

优点:

  • 就软件而言,它是相对便宜的(特别是因为超过15个成员才会向您收费)。
  • 它具有几种不同的视图(如任务和日历),使人们可以以各种可视方式查看待办事项列表。

缺点:

  • 最初,Asana的某些部分可能会觉得违反直觉。
  • 在大型团队中,考虑到待办事项的数量,使用日历模式或其他功能可能会不堪重负。

6.组装

最适合:软件开发团队

成本:初创公司(每位用户每月14.5美元),小公司(每位用户每月21.5美元)和企业(每位用户每月39.5美元)的分层定价

了解更多:产品概述,集成,帮助

Assembla是软件开发团队的瑞士军刀。 在编码通往独角兽的道路的同时,保持敏捷和良好的接地。 将您的Subversion,Git或Perforce数据集成并托管在云上,然后通过高级搜索功能,顶级安全协议以及用于协作和对话的灵活环境来增强存储库。

优点:

  • 全面的备份功能和数据恢复功能将为您提供良好的帮助。

缺点:

  • 带有相对较高的价格标签。

7.大本营

最适合:任何组织拼命尝试了解内部的激烈混乱

成本:任何规模的企业每月$ 99; 师生免费

了解更多:工作原理,基础知识

Basecamp帮助企业组织项目,团队和人才,使所有人和所有人都处于最佳状态。 通过全面了解和控制组织中发生的一切,实现更大的里程碑。 通过使您的人员在同一页面上并明确目标来更快地移动项目。

优点:

  • 易于学习和使用。
  • 拥有您需要的一切以更好地处理业务:仪表板(HQ),工作跟踪工具,留言板,聊天室,日历和文档存储库。

缺点:

  • 对于中型和大型组织而言,这是一笔非常划算的交易,但是如果您属于一个小型团队,价格会非常昂贵。

8.汇合

最适合:在内容开发方面需要广泛合作的团队

费用:最多10位用户每月10美元的固定费用; 大型团队每月每用户$ 5

了解更多:功能

Confluence由启动Jira的同一家公司开发,为您的团队提供了一个完美的环境,使您可以创建,协作并使创意变为现实。 借助Confluence,团队可以在一个中央位置共享笔记,产品要求,计划,多媒体文档和其他内容,并具有自动版本控制,高级搜索引擎,即时预览和固定注释的附加优势。

优点:

  • 它具有简单易用的界面。
  • 它与Jira无缝配合。
  • 有许多不错的附加组件(包括日历和电子邮件集成以及民意调查和排行榜)。

缺点:

  • 搜索功能可能需要进行一些调整才能产生更好的结果。
  • 有限的文本格式设置功能。

9.星期一(以前为Da Pulse)

最适合:想要一站式提供一切的团队

费用:最多5位用户,起价为每月25美元

了解更多:功能,博客

星期一的想法是,任何团队都不应在项目管理应用程序的不同页面之间切换以弄清楚他们需要做什么。 因此,产品的每个部分都位于一个连续的板上,从高级别的摘要和任务开始,然后从那里逐渐变得细粒度。

优点:

  • 星期一的每个部分都位于无限滚动板上,因此您不再需要在不同的选项卡之间切换来查找所需的内容。
  • 团队沟通可以轻松地在任务中进行。

缺点:

  • “一板式”概念一开始可能很难理解。

10. Deltek愿景

最适合:专业服务公司,例如管理咨询,市场研究和工程公司

费用:每位使用者每月$ 30美元起

了解更多:概述,好处

通过始终如一地按时交付预算内的商品,管理客户关系并提高客户满意度。 估算项目成本,跟踪机会,监控关键指标并为高性能制定标准。

优点:

  • 它与CRM,资源计划,项目会计和计费功能捆绑在一起。

缺点:

  • 它的价格相对较高。
  • 报告功能需要升级。

11.易Redmine

最适合:正在寻求高度灵活的项目管理和问题跟踪解决方案的软件开发人员和其他团队

成本:最多25位用户,起价为每月$ 43

了解更多:常见问题解答,解决方案

Easy Redmine是类固醇上的Redmine,但以更友好的移动增强包装提供给您。 除了改进的UI外,此流行的开源工具的高级版本还升级了协作,甘特图,时间跟踪,聊天,文档管理和其他功能。

优点:

  • 可通过各种插件进行扩展,包括用于资源管理,敏捷框架,帮助台和B2B CRM的插件。

缺点:

  • 有限的个性化功能和审阅者报告的各种易于修复的错误。

12. Everhour

最适合:寻找合理,无缝的方式来跟踪时间的公司

费用:单用户起价为$ 7 /月,多用户分层(最多15个用户的团队起价为$ 39 /月)。

了解更多:基础知识,案例研究

Everhour得到了全球1,500多家企业的信任,可帮助您估算项目成本,合理化预算并准确跟踪员工的工作时间,从而实现透明的发票和轻松的工资管理。

优点:

  • 可以与Asana,Trello,Basecamp,Slack,Jira和其他项目管理平台轻松集成。

缺点:

  • 计费功能中缺少固定器功能。
  • 有限的语言支持。
  • 移动功能仍遥遥无期。

13. Evernote

最适合:个人使用

成本: TBA(适用于Plus,Premium和Business层)/(供个人使用的基本版本免费)

了解更多:功能,博客

Evernote是另一个用于项目管理的经典软件,由于其灵活性而广受欢迎。 您可以在此平台上真正地做任何事情:下载图形,添加注释,创建待办事项列表,上载文档等等。 更好的是,其干净的界面可在多个设备上使用,因此您可以随身携带工作。

优点:

  • Evernote旨在通过无限集成实现高度可定制化,以便用户可以在上面制作或上传几乎任何内容。
  • 它有一个供个人使用的免费基本版本。

缺点:

  • 该应用程序在其移动产品和特定集成中存在随机故障。 大多数修复相对较快,但是根据用户需求,可能会出现一些问题。
  • 根据您的团队以及您特别想使用Evernote的方式,通常相对于团队使用,最适合个人使用。

14.实地调查

最适合:团队熟悉电子表格,但正在寻找更多功能

费用:每位使用者每月$ 10美元起

了解更多:常见问题

电子表格是用于整理内容的好工具,但众所周知,它们也很无聊。 好东西Fieldbook出现了,给电子表格进行了改造,并插入了核反应堆以增强其功能。 现在,您可以使用每个人都熟悉的逐列环境以及您无法缺少的拖放技术,无缝规划,跟踪和管理服务工作,产品开发,自定义工作流程,业务流程,甚至客户关系。 。

优点:

  • 您可以附加图像和其他文档。
  • 全屏详细信息视图可以用作管理复杂记录的仪表板。

缺点:

  • 存在与其他应用程序的集成(主要通过Zapier),但受到严重限制。

15. Freedcamp

最适合:团队

费用:基本协作项目免费,并带有付费选项以获取其他功能

了解更多:博客

爱Freedcamp的理由№1:顾名思义,它是免费的! 但是喜欢它的另一个原因是,在管理团队方面它是如此简单和直接。 该软件有四个主要部分(待办事项,讨论,里程碑和文件),因此您仍然可以使用很多工具,而工作流程不会繁琐。

优点:

  • 免费。
  • 其精简的界面意味着没有很大的入门知识,因此从第一天开始就很容易使用。

缺点:

  • 它不包括甘特图(项目管理软件中的常见高级视图,允许用户查看时间细分)或其他跟踪任务完成率的方法。
  • 某些集成和附件需要花费金钱。