轮班完成：提示和技巧
Google Spreadsheets看起来很平凡，坐在那里的所有数字都以黑色和白色盯着你。 容易陷入数字漩涡中，确定数字将流向何处，总数，需要完成的工作，日期等。
如何保持整洁？ 就像文本文档一样，颜色和格式也是您的朋友。 有条件的格式化使它变得容易。
举例来说，假设我们正在Google电子表格中跟踪多个货运公司。 我们会看到日期，发票编号，发票金额以及是否已支付每张发票。 首先，它是灰色的文本块。
但是几分钟后，我们可以调整电子表格以使其更易于扫描。 我们可以浏览一下公司列表，并知道需要支付哪些发票，哪些到期，哪些正在处理中。 条件格式使单元格可以根据我们设置的规则更改粗体，字体颜色的格式，甚至突出显示整个单元格。
最重要的是，我们要传达尚未付款的发票。 突出显示包含已支付发票“是”或“否”的行。
从菜单中选择“格式”，然后选择“条件格式”。
在这种情况下，我们希望在未付款的情况下突出显示单元格。 因此，在下拉列表中选择“文本包含”，然后在字段中键入“否”。
为了使其突出，请选择一种非常引人注目的颜色。 在这种情况下，我们选择一个橙色。
单击“完成”。当未支付发票时，请注意您的单元格将变为橙色。
接下来，让我们突出显示现在到期的发票。
因此，再次从“格式”菜单中选择“有条件的格式”（或如果仍处于打开状态，请单击右栏中的“添加新规则”）。
在“如果…设置单元格格式”下拉列表中，选择“介于两者之间。”在第一个字段中输入= TODAY（）-30 ，以开始今天前30天的范围，然后使用= TODAY（）来结束今天的范围。 选择一种颜色，以帮助应付帐款员工识别哪些发票过期。 这次我们将单元格设置为红色，将文本设置为白色，并将文本设置为粗体，以便使该单元格非常引人注目。
最后一个格式更改是显示发票正在处理中。 这样，我们就知道发票是否突出显示为过期，但是由于发票正在处理中，我们无需担心。
因此，添加另一个条件格式设置规则，这次将字体更改为粗体文本。 我们可以快速浏览它，而不会分散我们先前创建的突出显示单元的注意力。
选择“文本包含”，然后键入“是”。然后在菜单选项中选择“粗体”选项或“ B”。
现在，您可以立即看到哪些发票需要付款，哪些过期了。
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