
您被无关的会议请求所淹没,您的客户在周末为您提供工作,而您的同事每隔几分钟就会停下来“只是为了聊天”。
这些人不知道您有需要完成的工作吗?
有时似乎其他人不尊重您的时间。 但是我会问你一个问题:你尊重自己的时间吗?
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训练他人珍惜您的时间的第一步是表明您自己珍惜它。
您目前如何管理时间? 你呢:
- 对每个请求说“是”?
- 有中断时,放弃您正在做的所有事情吗?
- 收到邮件后立即回复电子邮件?
- 不断将别人的要求放在您自己的工作之上?
- 每当其他人要求您重新安排自己的优先级?
如果您表现出上述任何一种行为,就是在向周围的人发出信号,表明您的时间并不那么宝贵。 难怪他们觉得自己可以利用它!
一旦您准备好认真对待自己的时间,这里就是如何训练周围的人将其视为宝贵的方法。
为他人设定明确的期望
有时候,人们浪费您的时间是因为他们不了解他们的期望。 确保以书面形式准确地传达您何时何地需要他们的信息,并在他们身上留下深刻印象,使他们在一定程度上获得贡献。
养成在通讯中包括最后期限的习惯。 告诉某人您希望在本周末之前收到电子邮件的答复是完全可以接受的,或者在某个日期之前您需要他们的项目部分。
如果您遇到一致的问题,请尝试明确后果。 您可能会说:“我需要在今天结束之前提出您的建议,否则我会错过提交此建议的截止日期。”

在自己的时间范围内划定界限,并让他们知道
如果您周末不工作,请明确说明,以便其他人可以进行相应的计划。 然后-这很重要-不要屈服。您的行动胜于雄辩。 如果您告诉某人您在周末不工作,但您仍然可以快速回复他们的电子邮件,那么他们将在星期六和星期日与您联系。
如果您必须在周末答复电子邮件,请使用电子邮件计划功能将它们全部在星期一早上发送。 这样,您就可以清理盘子,同时仍然可以训练人们周末是您的时间。
同样,如果您需要不间断的工作时间,请确保您的同事知道不打扰您-然后将这段时间视为神圣。 如果您的同事注意到您在空闲时间与您聊天,或者在休息室里吃零食,他们会开始假设他们可以随时打扰您。

设定对响应时间的期望
当您立即接听电话或电子邮件时,人们已经习惯了。 而是建立一个层次结构,并向与您一起工作的每个人明确。 例如,您可能会在24小时内回复电子邮件,在几个小时内回复短信,以及打进来的电话。让您的团队知道紧急情况下如何抓住您。
整天将电子邮件分批处理一次或两次,这是收回在别人议程上花费的时间的绝佳方式。
您如何处理时间上的打扰和要求? 我很想听听您在评论中的提示。
我目前正在写一本书,叫做《所有领导者犯错误》。 您可以 在这篇LinkedIn Pulse文章中 阅读开头的章节 。 评论总是赞赏。