

最糟糕的感觉之一是到了5点,无法检查待办事项列表上的项目。
更糟糕的是,在周五成功离开办公室时,您知道自己在成功的一周中没有做得很好。 当您离开时,您的周末立刻变得一团糟,并感到自己身后的压力很大。
在办公室提高生产力是许多人面临的挑战。 由于生活的日常干扰,很容易使人偏离轨道。
不要让糟糕的生产力拖延您的工作时间。 通过这5个技巧,您可以充分利用自己的潜力,成为一个更好,更专注的领导者,并立即提高生产率。
如果您不照顾自己,它将开始在您的工作中体现出来。 还记得在大型考试前一天晚上的小学时,您的老师会给您列出一些要提高成绩的提示吗? 原来那些也适用于您的工作。
确保您饮食健康,精力充沛,以开始新的一天。 不良的饮食习惯会使您昏昏欲睡,并毁了您拥有美好一天的任何机会。 从选择合适的早餐开始,开始您的一天。 含有复杂碳水化合物和蛋白质的食物非常有益于保持高能量直至午餐时间。 另外,避免在午餐时享用方便的快餐。 这些食物通常非常不健康,会让您想爬床上。
说到床,请确保您养成健康的睡眠习惯,以最大限度地利用能量。 保证一夜好眠的一些最重要组成部分是一致的例程,有利的睡眠环境和支撑床。
您是否知道即使定期翻转和旋转内弹簧床垫,其平均寿命也只有7-8年? 在这段时间之后,线圈失去了结构,您的床开始下垂,使您失去了使用支撑力更强,反应更灵敏的床垫可以恢复的睡眠。 您将近一生的睡眠时间都花在了这里,所以不要浪费时间在睡眠上。
如果您无法入睡,则可以尝试家庭疗法,例如洗个热水澡或喝杯茶。 定期运动也会帮助您晚上更好地休息。 如果您尝试多种方法但仍难以入睡,请咨询医生以找到最适合您的解决方案。


在进行了自我保健的个人练习之后,请开始考虑您在工作中安排日常工作的方式。 您是否创建了一周中需要完成的任务的大纲? 一天吗 这个月? 没事吗
看到目标摆在面前,将有助于您跟踪进度。 在星期一以本周的积极态度参加会议,并概述应该在周五外出时完成的宏观目标。
这些可以是特定的或更一般的。 例如,您的宏伟目标可能是您需要在星期五之前获得一定数量的客户,或者可能是在周五的EOD之前改善您的时间管理的更个人和更通用的目标。
在概述了整个星期的总体目标之后,列出您要完成的具体任务,并根据紧迫性和重要性对它们进行优先排序。 然后,选择当天的目标。 – 您有一个有组织的待办事项清单,确切说明了您需要完成的工作以及何时完成。
在每天开始时,记下当天的微型目标,并评估它们如何在一周内为您的宏观目标做出贡献。 如果有什么变化,请更新您的列表。 这将有助于在逐个任务的基础上可视化您的进度,并且您将比以往任何时候都更快地检查待办事项列表上的项目!
需要检查一下您浪费了多少时间? 开始时间跟踪。
在开始新的一天之前,写下您希望待办事项清单上每个项目花费多长时间。 如果这是一个挑战,则将您的任务分为“早上”和“下午”,以便您知道何时需要完成任务。
然后,在工作时跟踪您的时间。 这将以两种方式提供帮助:
- 您将停止多任务处理,并全神贯注地关注一项任务。
- 您将确切地看到自己如何度过时间并停止浪费时间。
当您切实地看到撰写新闻通讯只花了您30分钟的时间就花了两个小时时,您便开始意识到自己在浪费时间。
在每天结束时,评估您如何度过时间。 您做得越多,就越容易获得无需花费时间即可按照应有的方式将时间专用于任务的例程。
一旦您进入了目标设定和时间跟踪的轨道,就不要陷入最低限度的工作中。 每周尝试比上周多完成5–10%。
如果您真的想提高自己的生产率,那么这就是方法。 永远不要停止挑战自己,成为一个更专注的员工。 如果需要输出,则必须继续输入。
当然,知道自己的极限很重要。 知道什么时候需要休息一下并刷新大脑。 如果您连续几个星期很忙,请花时间在周末照顾自己,不要太担心生产力的大幅提高。
努力工作,努力工作,对吧?


评估您的环境以确保没有阻碍您前进的道路至关重要。 您是否容易被声音分散注意力,并在办公室播放高架音乐? 在安静的会议室穿梭,或戴上消除噪音的耳机。 荧光灯会刺激您吗? 如果这些事情困扰您,那么它们也会困扰您的员工。
通常,工作场所充满了干扰。 确定是什么使您偏离轨道并找到解决方案。 一些常见的干扰因素包括:
- 桌子凌乱
- 使用手机
- 电子邮件过多
- 不必要的会议
- 饥饿
无论是个人问题还是办公室问题,都应设法找到解决方案,以帮助您和您的员工创造一个鼓励生产力和专注的空间。
富有成效就是减少不必要的时间浪费并提高效率。 确定您办公室中使您和您的员工脱离工作的系统。
让您的员工上班或下班在办公室打卡,可能会给您带来很多干扰,特别是对于经常迟到五分钟准备找借口的员工。 更不用说,当跟踪员工的工资和账单时间时,旧的时间跟踪系统可能不可靠且效率低下。 节省时间跟踪流程上的麻烦(并节省您的会计师),并使用OnTheClock等更简单的时钟。
这将使您的员工能够通过计算机,电话或平板电脑进行打卡和打卡。 不用担心,GPS限制可确保您的员工确实在办公室时的准确性。
通过提高简单任务的效率并避免不必要的员工中断,您可以确保自己和员工获得更高生产率的机会。
作者简介: Laurie Larson是北卡罗来纳州达勒姆市的自由作家。 她喜欢写作,以激励他人过上更健康,多产的生活方式。