Office 365组的7条路径

这种情况是否熟悉:您已经在Office 365中创建了一个新的SharePoint网站,然后在Outlook导航中找到了一个具有相同名称的新“组”。 您可能还创建了Yammer组,但随后在Outlook中看不到相同的情况。

这里发生了什么? 创建团队时会创建什么? 规划师中的计划? 初始创建后您还能添加什么?

其他博客可以帮助您快速了解Office 365组的详细信息,但是在本次讨论中要记住的主要事情是Office 365组不是一种体验或应用程序。 这只是一个集中的人员列表,可在多个应用程序之间实现共享成员身份。

我希望这是一个易于理解的视觉效果:

  • 创建团队/站点/等时创建的内容。
  • 之后可以基于同一Office 365组创建的内容
  • 选择该群组的初始路径后无法创建的内容

让我们从O365家族的当前宠儿开始:Microsoft Teams。 创建新团队时,您可能已经知道同时创建了一个新的SharePoint团队网站,因为这是存储团队文件的地方。 您可能还在团队中添加了“计划者”选项卡。 完成后,您可以选择使用团队中的现有计划,因此可以看到已经使用团队名称创建了一个计划。 我建议您将此计划用于您团队的“常规”选项卡,仅因为其名称。

但是,您可能没有意识到,邮箱和日历也是在Exchange中创建的。 默认情况下,如果您使用Outlook,则不会在“组”列表中看到该邮箱。 这就是为什么我将图中的绿线设为虚线的原因。 您可以通过在相关SharePoint网站上单击“对话”来实现。 (您的IT部门可以 使用PowerShell脚本更改此默认行为,以 使它们在Outlook中可见。)

您为什么要与团队相关联的电子邮件列表? 这是非会员联系团队的一种有用方法。 由于您的团队可能不会经常检查此邮箱,因此建议您设置一个连接器或Flow,以将所有传入的邮件重新发布到您团队中的某个频道。 请记住,您可以从频道名称旁边的省略号中获取任何频道的电子邮件地址。

从Power BI工作区访问其他应用

另一个可能的惊喜是在创建团队时也创建了Power BI Workspace。 这对于发布要固定到“团队”选项卡的任何报告和仪表板非常有用,因为您不必担心权限-您的团队成员已经可以访问。 单击工作区名称后的省略号,以查看指向团队文件的链接以及更多其他内容。

还创建了一个Stream“组”,但是可能需要一段时间才能出现在Stream中。 使用“团队”的“流”选项卡将视图添加到默认情况下仅对您的团队可用的视频中。

重要的是要注意,您当前无法基于该团队创建Yammer组。 我认为这很不幸,希望很快能改变。 有许多团队(包括建立Microsoft团队的团队)将Yammer组与他们的团队结合使用,以就其产品,程序或服务与整个公司联系。 现在,可以使用连接器和选项卡将Yammer体验带入您的团队,从而在您的内部循环和外部循环之间建立桥梁。

接下来的四个应用程序都遵循类似的模式。 创建一个新的Outlook邮箱(或“ Outlook组”,这个术语我不觉得疯狂,因为它与Office 365组造成了很多混乱),SharePoint工作组网站,规划器中的计划或Power BI中的工作区都导致同一件事:

  • 邮箱和日历
  • SharePoint团队网站
  • 规划器中的计划
  • Power BI工作区
  • 流组
  • 添加Microsoft团队的选项
  • 无法添加Yammer组

关于从SharePoint网站开始,有一个非常重要的注意事项。 您会注意到我说的是“ SharePoint团队网站”。我谨慎地选择了我的话,因为如果您创建“ SharePoint通信网站”,则不会创建Office 365组或任何其他资源。 通讯站点的愿景一直是相对独立的网站,主要是面向广大受众的新闻文章和文档。 这并非旨在成为协作的目的地。 支持通信站点的通信团队可能会在一个单独的Microsoft团队中进行协作。

新的Yammer组也会生成Office 365组*,但有一个非常重要的区别:虽然生成了相同的SharePoint团队网站,计划和Power BI工作区,但您*不能*添加与Yammer组关联的团队或邮箱。

我知道不创建邮箱,因为大多数Yammer组应该是公开的,因此不需要使用相同的广泛使用的方法来访问该组。 但是,我知道的大多数健康社区都有很多活动,因此,我希望至少能添加一些活动。 上面我已经解释了为什么我认为Teams和Yammer组是互补的,所以我也认为将Teams建立在现有社区上会很有用。

我还有一个Yammer“路径”的愿望:也许由Yammer组创建的SharePoint网站应该是一个通信网站。 如果大多数Yammer团体本质上都是广泛的社区,那么他们岂不是看起来更像那些目标广泛的通讯站点吗?

最后,流组可能似乎没有创建邮箱或SharePoint网站,但是它们已创建。 您可以通过编辑URL(可能应该链接回到Stream组)来访问该站点,并且一旦修复程序进入Outlook,您就会在其中看到邮箱。 Stream团队可以在某个时候添加从Stream到其他应用程序的链接。

在Teams,Planner和Power BI中,您可以选择将新事物基于现有组,而可以选择Stream组。

希望这可以清除当前的事务状态,并让您更清楚地开始组建团队。 最重要的是,从Yammer以外的任何地方开始意味着您必须使用连接器或其他解决方法将协作活动连接到Yammer。 从Yammer开始意味着您必须为聊天频道或电子邮件创建一个单独的空间。

我希望看到来自Office 365的一种单点方法。 无论我使用哪个应用程序,我都应该获得一致的其他应用程序“菜单”,以便在第一天就亮起来。 之后,我应该能够打开或关闭任何应用程序。 像这样的模型,也许吗?

点菜方法的样机(我的想法,不是微软的想法)

(请注意,我将“团队”和“ SharePoint”复选框设为灰色,因为我当前所在的应用程序:“团队”需要使用它们)

您的组织如何向员工解释组背后的共享成员资格概念? 他们要求将哪些功能包括在今天不存在的这套共享功能中?