我们都去过那里。
您终于可以开始工作了。 您已经煮了咖啡，检查了电子邮件，扫描了新闻，并且感觉到生产力的齿轮开始转动了。您写下几行，整理一些数字或制作模板。 您是效率的动力，没有什么，我们再说一遍，没有什么可以阻止您。
在此之前，老板的电子邮件会打入您的收件箱。 手机提示音上的横幅警报。 一位同事突然出现，让您知道，这是本周第三次在会议室吃蛋糕。
为什么您要花更多的时间而减少工作量呢？ 它归结为一个词，或缺少一个词—组织。
不要将它与容易战胜的敌人，分心的困惑相混淆，对于某些人来说，组织是一个难以捉摸的概念，而对于其他人来说，它就像呼吸一样自然。 它比您想像的更为重要，微妙和全面。
只有组织才能做到； 思想，模式，常规，自我 您就能解决上述的克星，分心。
让我们看一下您可以做的5件事，以克服组织的普遍崩溃。
1.认识自己
您是早鸟还是夜猫子？ 您是否需要一个安静的房间，不要让别人分心，或者在社区合作空间中壮成长？ 适应这些个人喜好并相应地调整您的工作时间表将为您的生产力带来奇迹。 例如，一旦您最终放弃早上最有效率的事实，便可以相应地调整和重新安排您的时间表。 然后可以将差事，电话，收拾工作等重新分配到晚上，这样您就不会把最忙碌的时间浪费在紧迫的事情上。
2.断开并拔出
我们明白了，您有一个要求苛刻的老板，他希望即使在周日的凌晨2点15分，您也可以24/7到达。 无论如何，您都必须找到一种方法来拔掉电源。 在另一封电子邮件或短信进入之前，一次只能聚焦十，十五分钟，这是现代生产力中最致命的癌症。 尝试设置并自动回复，或者提前告知同事您将在接下来的两个小时内不回复电子邮件。
3.制定计划并坚持下去
对于那些忙于多个项目或工作时间有限的人而言，创建和坚持您的工作计划至关重要。 如果您在每个会话的前十五分钟都在花时间试图弄清楚自己正在做什么，那么不用说，您并没有充分利用自己的时间。 在每个会话的末尾，记下您离开的地方以及您下次希望完成的工作。
4.给自己更少的时间
曾经注意到，当您忙碌时，如何能够完成更多工作？ 那是因为，当您知道自己有整整一个星期要处理一个大项目时，这个大项目将使您整整一个星期都变得如此。 当您忙于处理多个截止日期和项目时，您会更有效率地完成任务。 给自己自己施加时间限制。 告诉自己，接下来的8个小时要完成牙齿和指甲的工作，这不仅残酷-这是不现实的。
5.照顾好自己的身体
健康的身心有助于健康的日常工作，请相信我们。 运动，休息和养育身体的身体将有助于提高智力和注意力。 尽管我们都在大学里度过了整夜的咖啡，但是我们已经成年了，需要适当照顾自己。 花些时间在忙碌的日程中与身体建立联系，您会发现，轻松掌握的焦点变得容易多了。
做好工作并有效利用时间是一项技能，与其他所有技能一样，通过练习会变得更好。 找出自己的弱点是回答“为什么我要花更多的时间却少做些工作？”的第一步。接下来，诚实地看一下您的工作习惯和自我，找出可以使您更有组织的地方。 使用以上列表作为模板，并将这五个要点应用到您的生活中，是一个不错的起点。 我们有种感觉，您将很快成为运转良好的高效机器。
