如何将Gmail变成有史以来最好的待办事项列表

在过去的几年中,我们今天使用电子邮件的方式发生了很大变化。 它起初是一个用于通信和复制物理邮件的简单工具。 如今,它非常协作,( 通常 )使工作更有条理。

同时,待办事项清单是商业世界中的基本工具。 如果您考虑一下,您的企业收件箱很可能是您接收任务(以电子邮件格式)的地方。

等待! 如果电子邮件和“待办事项”的大多数时间含义相同,那么为什么不在Gmail中共享相同的空间?

好吧,这是一个很大的问题,许多人都试图用我们认为过时的技术来解决它们。 我们坚决主张将收件箱变成待办事项清单。

在下面检查一些您不需要做的事情:

这可能是您的现实。 因为您的收件箱至关重要,所以您每天在工作中和在家中都能看到邮件,所以当您记住非常重要的内容时,许多人都会给自己发送电子邮件。

这只是我们已经将电子邮件用作待办事项列表的另一个示例,即使我们大多数时候都不知道这样做。

这个过程是这样的: 您有一个非常重要的任务要做>>向您发送电子邮件以提醒自己>>在前一天检查并记住您写的内容

问题是我们不必像这样工作。 说实话,这是不切实际的,而且花费的时间太长。

那么,有什么解决方案? 也许在其他软件中创建了一个帐户,有时甚至只是为一个简单的待办事项清单付费。

我们不这么认为。

如果您追求应用程序或软件,请确保有很多选择,它们都很好用。

对此并不奇怪,它们是要这样做的,因此它们的功能专门用于解决您的问题。 但是,尽管它们看起来很棒,但大多数时候它们只是为自己工作。 有时对于您的团队来说,但是每当您需要与团队之外的人联系时,您都可以再次在待办事项和电子邮件之间切换标签。

多年来,甚至现在,很多人都认为这是使电子邮件和待办事项列表协同工作的正确答案。

但是我们都知道这不是真的。 这可以更简单。

对于大多数人来说,大多数任务都是通过电子邮件到达的,这对任何人来说都不是新闻。 如此之多,以至于成功的任务管理工具(例如Trello等)允许用户将电子邮件作为卡片发送到其板上。 那很棒。 并与我们的愿景产生共鸣

唯一的问题是:如果用户只能管理一次电子邮件/任务,而不是在另一个环境中的Gmail PLUS中管理电子邮件/任务,这是否会更有效率? 🧐

如果任务显示为电子邮件,当您完成任务后,您很可能会向某人发送电子邮件,那么必须在Gmail内同时制作电子邮件和待办事项。

会不会很棒? 不,不会,因为实际上已经是。

Drag的目的是将您的工作集中在一个地方,因此您的工作效率将得到集中,并且您无需多次切换。

实际上,切换不仅使您的工作花费更长的时间,而且还要求团队成员必须学习新工具,并且为解决许多沟通不畅的问题提供了空间。 您尝试过多少次尝试(或帮助他人理解)工作中的新工具? 您认为此问题更为常见。

我们认为解决方案是一个无缝设计的界面,可以与电子邮件连续工作,只是增加了新的重要功能。 同时,我们不想在您的窗口中填入太多信息,因此我们添加了使工作保持正确跟踪和信息流正确运行的最必要条件。

以下是Drag为您解决的一些问题:

  • 电子邮件(或独立任务)成为卡片;
  • 您可以添加其他信息,例如注释,清单和到期日;
  • 拖放待办事项,因此您知道一切都在哪个阶段;
  • 根据需要添加和自定义尽可能多的列;
  • 对卡片进行分类和过滤,因此很容易找到重要的事物;
  • 与您的团队合作 。 分享,委托,共同完成工作;
  • 使用多个板,因此不同的项目不会混在一起。

电子邮件和任务都可以变成卡片,因此您只需要一个地方,就可以做更多的事情来管理电子邮件,管理任务,管理项目,CRM,帮助台或任何您想要的东西。

待办事项列表和电子邮件是彼此对应的,因此没有什么比将两者保持在一起更为合理的了。 一旦您尝试了Drag并了解了您在电子邮件上的时间会如何影响您的日常工作,我们将向您保证不会退缩。

除此之外,还有更多需要探索的内容,使电子邮件尽可能简单不仅可以减轻您的工作压力,还可以提高整个团队的工作效率和沟通能力。