这是使用WhatsApp进行政府决策的简单技巧。 是的，我知道有很多团队沟通和项目管理工具。 我使用了Microsoft Kaizala，Trello，Slack等。 可是等等。 您还应该阅读“高级官员必须具备的10个生产力应用程序”。 在撰写本文之日，WhatsApp除外。 这就是所有Whatsapp群组。 使用Whatsapp以外的其他任何消息传递应用程序都存在很大的阻力。
简单而简单地使用WhatsApp！
WhatsApp正在成为我们的主要交流方式。 让我们在政府中使用它。 但是，即使在您使用消息传递应用程序之前，也请阅读本…
我可以使用WhatsApp进行官方交流吗？
答案是是和不是。 是的，因为它是加密的电子通讯和双向通讯。 否，因为，如果您无法将WhatsApp聊天作为文件的一部分进行，则通信将完全丢失，否则将不相关。 根据印度政府办公室程序手册第19段，讨论记录口头讨论的方法。
19.口头讨论—（i）同一部门两名或以上官员之间的讨论（包括电话讨论）或不同部门官员之间的讨论中出现的所有观点，以及得出的结论均应准确记录在相关部门的相关档案中。最早由官员授权行动。 （ii）记录官员认为这些讨论/指示/决定对于目的而言足够重要的所有讨论/指示/决定，应得到所有参与或对此负责的人的确认。
同样，第20段详细介绍了高级官员处理口头指示的方式。
20.高级官员的口头指示—（i）如果高级官员在任何情况下就高级官员或下属有权决定的事项发出指示（包括电话指示）以采取行动， 则下属通常应在写作 。 但是，如果案件的情况使得没有时间以书面形式给出指示， 则应尽早通过书面确认予以跟进 。 （ii）军官在上级官员的指示下行事时，应在执行指示之前在可行的情况下获得书面指示。 在不可能的情况下， 他应尽快获得书面指示的确认 。 如果发出指示的官员不是直属上级，但比直属上级更高，则应尽快将指示送达直属上级，此后，后者将获得书面确认。来自指示的高级官员的指示。
显然，《办公室程序》规定，任何口头/口头交流都需要记录在“ 相关文件 ”中，然后给出/采用书面确认 。 因此，当务之急是将所有在相关档案之外进行的讨论和指示都首先带到档案中。
近来，趋势是聊天而不是口头指示。 至少，由于指示已经以书面形式记录，因此这对于下级官员而言生活变得更加简单。 因此，“如果可以在相关文件中记录讨论/决定并给出或接受确认（取决于您是在举报还是举报），则“我可以使用WhatsApp进行官方交流”的答案是“是”。
逐步使用WhatsApp进行政府决策的过程
使用WhatsApp作为决策平台
毫无障碍地进行决策/讨论，没有任何随意和脱口而出的聊天。 这首先意味着，应将两名官员之间的任何往来都称为正式往来，因此，GoodMornings和笑话应保持在最低限度。
导出WhatsApp聊天
要导出单个聊天或群组的历史记录副本，请使用电子邮件聊天功能：
- 打开个人或群组的聊天记录。
- 点击菜单按钮 。
- 点按更多 。
- 点击电子邮件聊天 。
- 选择是否附加媒体 。
一封电子邮件将包含您的聊天记录作为.txt文档。
注意事项 ：
- 如果选择附加媒体，则发送的最新媒体将添加为附件。
- 使用媒体发送时，您最多可以发送10,000条最新消息。 没有媒体，您可以发送40,000条消息。 这些限制是由于最大的电子邮件大小。
以上摘自WhatsApp常见问题解答
这样做的好处是可以下载内容，并且可以将日期和时间戳以及用户名与内容一起使用。 我制作了用于导出whatsapp聊天的简短视频。 请看这里
导出聊天后，只需将其粘贴到任何文本编辑器或Microsoft Word文档中即可。 如果您有已发送以供批准或讨论的文件，则该文件也可以下载和打印（用于物理文件）或在eFile中用作PDF。 请记住，按照办公室程序，“如果任何官员在PUC上发表了任何言论或写了他的指示，则应首先将其复制到注释中，然后才应遵循分支机构的注释”。 因此，将如此复制的文本仅粘贴为便签纸的一部分始终很重要。
当然，最后一步是按照办公程序手册对决定进行确认。 而已。 通过WhatsApp中的此简单导出选项，您将可以理解它。
希望您喜欢这个小而有用的技巧，可用于将WhatsApp用于政府目的。 请让我知道您是否已将WhatsApp用于官方决定，以及在以下评论中如何最好地利用Messaging应用进行决策。
最初在 oGov.in上 发布 。
