在繁忙的办公室里工作对于从同事中激发想法并共享能量嗡嗡声来说是非常出色的。 但是,当要完成时,它在背面可能会很痛苦。 但是,不要担心,亲爱的心,这里有10条技巧可以帮助您保持专注并粉碎待办事项清单。
1.识别你的分心
要知道如何更好地集中精力,最好找出主要的干扰因素。 这些可能是您旁边发生的大声对话,您的手机不断发出新消息或对“爱情岛”做白日梦之类的事情。 无论它们是什么,请在心理上(或身体上)记录下来,以便您减少它们的影响。
2.找到您的禅宗地点
在办公室中找一个舒适的地方,并觉得自己最有专心。 这意味着您应该在光线充足的地方,记事本的空间来做/阅读笔记,屏幕(如果需要的话)等。理想情况下,它将是您不太容易受到干扰的地方,例如会议室或会议室。远离办公室主要走道的桌子。 就个人而言,我喜欢在用餐时间以外前往食堂,以享受一些安静的时间。
3.撰写简短的每日待办事项清单
进行一点计划就可以使您的思维和行动步入正轨。 列出您需要做的所有事情。 然后花几分钟决定今天的优先事项,并将它们放在单独的列表中。 大量任务可能不堪重负,并降低了工作效率,因此拥有简短的优先级列表将帮助您专注于首先需要执行的操作。
4.早起的鸟儿完蛋了
我称其为神奇时刻。 在一个早上的办公室里,那时几乎没有人进来,电子邮件还没有开始进入我的收件箱,我实际上可以在不中断的情况下完成工作。 现在是计划您的一天,写简短的待办事项清单并在分散注意力之前抢先一步的绝佳时机。 因此,将警报设置得早一点,并从生产力更高的日子中受益。
5.婴儿脚步
如果您对大型任务或项目感到不知所措,请将它们分解为可管理的小型任务。 然后一一解决。 这将增强您的成就感,并且您很快就会注意到自己正在取得长足进步。
6.离线
在手机上设置飞行模式,在笔记本电脑上断开WiFi连接,享受一段幸福的时光,而不会收到电子邮件通知,聊天弹出窗口或WhatsApp消息分散您的注意力。 充分利用这段时间来进入区域并解决手头的任务。
7.休息一下(KitKats可选)
研究表明,全天定时休息可以提高注意力和精力水平。 它还可以提高效率和创造力,使您有机会清醒头脑并重新集中精力。 另外,这是完美的时机,让您在做杯咖啡时赶上朋友。
8.调入以调出
调音的最佳方法之一就是拿起耳机戴上音乐。 戴着耳机也会向其他人传达一个微妙的信号,表明您处于对焦模式,因此希望它们对您的干扰会减少。 现在,音乐的口味千差万别,但我建议您选择一种可以轻松用作背景音乐的音乐,而不要选择那些会引起您全神贯注的音乐。 我个人最喜欢的是Spotify上的器乐播放列表。
9.保持水分
饮用水能为您的皮肤带来奇迹,并让您时刻保持心意。 有趣的事实:许多人错误地认为自己的身体真正口渴时会感到饥饿。 避免成为这些傻瓜之一,并随身带一杯水。 实际上,随身携带一个更大的瓶子,这样就不必再装满它了。 在那些漫长的英国夏日里,您也会欣赏到一口冷饮的清凉。
10.全年春季清洁
干净整洁的工作空间可以使思路更清晰,并有助于您集中精力。 同样,肮脏,杂乱无章或杂乱无章的环境可能会给您的思维增加不必要的阴影。 花一点时间清理周围多余的笔,旧的传单或打印件,以便您可以集中精力。 整洁的家是生产性的家。
现在停止在Medium上分散注意力,继续执行该任务清单。
结束。
希望您喜欢阅读我的提示!
汤米