高生产力人士要做的5件事

创建人:Dana Massett

我们每天都从相同的24小时开始。 我们如何利用这段时间决定了我们能够完成的工作,塑造了我们是谁以及我们成为谁。

我们的生活充满了太多的干扰,无法依靠良好的意愿。

高度成功的人不会偶然获得结果。 相反,他们周到且刻意地花费时间和精力。

高生产率的人可以通过以下五项工作来达到最佳性能:

1.认识到紧急与重要之间的区别

容易陷入将紧急任务优先于重要任务的非生产性陷阱。 毕竟,当我们快速检查清单中的一些内容时,我们会立即感到成就感。

不幸的是,这些“快速修复”通常是以牺牲我们的重要工作为代价的,这些工作使我们实现了长期目标。

高生产率的人不要将紧急与重要相混淆。 取而代之的是,他们将时间和精力投入到真正重要的任务上-20%的工作驱动了80%的结果。

2.知道他们什么时候表现最好,并做出相应的计划

高效率的生产者注意其自然能量循环并相应地安排任务。 他们从战略上设计自己的日子,以最大限度地利用时间和精力。

例如,早晨类型的人在能量水平最高的时候,首先将他们最具挑战性的任务安排在早晨。 相反,他们使用能量水平较低的时段来完成繁忙的工作,例如归档,安排或返回电话。

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3.安排停机时间

高度成功的人与非工作时间一样努力地管理非工作时间。 他们认识到停机时间对于他们的生产力至关重要,因此,请建立休息时间并参与每周计划。

如果您属于那种“ A型”(包括我自己),如果您不从事有建设性的工作,他们往往会感到内,那么重新构造休息是实现和维持高性能的重要组成部分。 计划并保护它。

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4.有计划地利用他们的早晨

是的,早起证明了生产力的提高,但是,您的成功取决于您在早上的时间如何度过。

高生产力的人制定了早上的例行程序,为未来的一天做好准备。 这是我自己的剧本中的一个例程示例:醒来,伸展运动,冥想,一边阅读感兴趣的文章一边喝咖啡,查看下一天的任务清单,着装,孩子起床,早餐,上学/上班。

这个简单的日常工作为我的一天定下了基调,确保我从容,沉着和专注。

5.饥饿分心

技术以多种方式丰富了我们的生活,但如果管理不当,则会严重损害我们的生产力。

如此成功的创造环境不是在不断地与干扰作斗争,而是在消除干扰之前就消除了干扰。

将手机设置为“请勿打扰”,关闭计算机上所有不必要的浏览器和聊天程序,让手机直接进入语音信箱并考虑使用降噪耳机。

我希望这些策略可以增加您的工作时间。 记住…

高性能的秘诀是更聪明地工作,而不一定是更努力!

规划愉快!

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Dana Massett 是 Planning Etc. LLC 的总裁 ,该 公司 是一家生产力咨询 公司 ,致力于通过战略规划,组织和时间管理来提高绩效。