会议和问号

电子邮件中最好进行哪些对话? 我们什么时候需要将它们转换成会议? 我们如何才能使会议更有效率,并减少浪费的时间?

像初创企业一样,大多数会议都失败了:本周,保罗·福特和里奇·齐亚德聊起了频繁开会的效率低下的问题。 我们讨论在最初的几分钟之内使会议失败的原因,并提供可以用来使会议成功的策略(例如定义领导者)。 我们还抱怨电子邮件线程永无休止,以及日常生活与Google日历设计之间的脱节。 Rich分享了他最好的借口(Ed注:说谎),以退出会议!

►iTunes/►SoundCloud/►Overcast/►Stitcher/►MP3/► 的RSS


3:45-保罗: “亚马逊有两个比萨饼规则,任何团队都不能比两个比萨饼能吃的多。”

4:00 —保罗: “我认为这里有3个好的会议。 有一个,“嗨,让我们所有人都以高等灵长类动物的身份进入房间并互相了解。” 您需要了解并了解将与您一起工作的人。 开球了。 然后是“我们走了,做了一些工作,我们想向您展示这项工作,并在大约半小时内让您进行讨论。” 然后有一个常设的流程焦点会议,您会知道要做什么,大约需要一个半小时,而且[…]找出任务的实质并走开会更有效率。”

6:10 — Rich: “这对我们所有的听众都是免费的。 说“这是浪费时间”是相反的。 准备? 这句话是这样的:“ 你真的不需要我。 ‘”

6:30 —保罗: “日历是属于您的领土。”

10:35 —保罗: “说实话。 日历软件非常糟糕。 我们安排周的方式使它们从上到下都是垂直的堆栈,这不是人类对事物的看法。”

11:00 —保罗: “时间真的像一条滑溜的蛇。 它从左到右。”

11:50-Paul: “ 95%的会议在前六分钟内失败。”

13:37-Rich:您知道最糟糕的邀请是什么吗? 序言是:“我们都必须进入一个房间。” 您进入一个房间,就意识到电子邮件线程比我们进入一个房间的效率更高。”

15:00 —保罗: “我告诉你我喜欢什么。 电子邮件或会议? 都不行 他们俩都很糟糕。”

18:30 —保罗: “我的大脑就这样运作。 商业头脑不是那样工作的。 他们说起话来……我的大脑从头到尾用8.5 x 11英寸的纸张工作。 我不能在商业上得到它,我接受这一点。 我总是有点像外星人。”

20:40 —里奇: “如果没有通往失败的明确途径,那次会议就毫无用处。”

20:50-保罗: “您隐瞒自己是一个强迫症的疯子,需要他们去做,这对您有何帮助?”

21:00 —里奇: “凳子的三条腿是’什么是东西?’,’谁负责这件事?’和’你什么时候会得到这个东西?’”

提供此剧集的完整记录。

  • 杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)
  • 会议安排工具
  • “两个披萨规则”是亚马逊首席执行官杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)在富有成效的会议上的秘密
  • 杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)解释了他著名的单字符电子邮件

《追踪变化》是Postlight每周播出的技术和文化播客,由Paul Ford和Rich Ziade主持。 由EDITAUDIO制作,展示笔记和成绩单。 播客徽标和Postlight的Will Denton设计。