如何制作Excel下拉列表小小书 XXshu

Excel是一种出色的省时工具，可用于各种目的，但是有些快捷方式可让您节省更多时间来执行经常重复的任务。 Excel下拉列表是一种节省大量重复输入相同信息的简便方法。此外，如果您有其他人在工作表中，则可以通过预先提供选择来消除错误，例如拼写错误或措辞不一致。

在Windows和Mac计算机之间以及不同版本的Excel之间，说明略有不同。我们将重点介绍Windows 2016的Excel下拉列表。变化很小，无论您使用哪种版本的Excel，您都可以使用以下步骤轻松创建下拉列表。该软件的在线版本目前不支持下拉列表。

1.用值创建一个列

创建一列，并列出所需的值作为Excel下拉列表的选项。首先给您的专栏标题。例如，如果您打算创建日历，请在A1单元格中为列表“月”命名。接下来，转到A2并在选择中列出您想要的第一个月。

因此，您的列可能看起来像这样：

A1 —月
A2-一月
A3-2月
A4-3月
A5-四月

列出尽可能多的选择，并记下单元格范围。添加一系列选项可以提高生产率，并使您可以将时间花在更重要的任务上。

将列表排序为希望其显示为选项的顺序。例如，您可以选择字母。就日历而言，按时间顺序排列的月份清单是最有意义的。现在，列表的排序顺序是它作为选项出现的顺序，因此请谨慎选择。

如果选择可能不时更改，并且您希望所有以前的选择都在更新时进行更新，则应将列表放在表中。只需突出显示列表中的单元格范围，然后单击Ctrl + T。然后，该列表将转换为表格。

但是，如果您不想更新以前的选择，则不应将列表转换为表格。如果您发现拼写错误的单词或需要进行其他更改以影响整个数据库，则可以节省大量时间。

选择您要在其中显示下拉列表的单元格。导航到页面顶部的“数据”选项卡，然后单击“数据验证”。在设置中，选择“列表”，然后在“源”框中放置范围代码。它看起来像这样：

=月！$ A $ 2：$ A $ 12

字母是信息所在的列，第一个数字是数据开始的行，例如一月，最后一个数字是数据结束的行，例如12月。

选中标有“单元内下拉列表”的框。如果您希望人们能够将框保留为空白而不选择任何选择，请选中“忽略空白”框。

接下来，转到“输入消息”选项卡。在这里，您可以选择在激活单元格时显示一条消息。例如，您可以添加一条消息，例如“从下拉列表中选择一个月。”如果要显示一条消息，请添加该消息并选中标题为“在选定单元格时显示输入消息”的框。不希望收到消息，只需取消选中“显示输入消息…”旁边的复选框即可。

您在数据验证设置上的最终设置是“错误警报”选项卡。例如，您可以使用它来提醒某人输入与列表不匹配。如果要显示错误消息，请选中标有“在输入无效数据后显示错误警报”的框。您可以选择一个图标并对消息进行个性化设置。您也可以取消选中此框以禁用错误警报。

点击“确定”按钮。您的下拉列表已准备就绪。

上面列出了在Excel中创建下拉列表的最简单方法之一。有多种方法，例如使用表或不使用表，但是在阅读本文之后，您应该能够创建第一个列表并开始使用它来节省时间，并确保可以为您的任何人提供正确的选择团队使用电子表格。