协作:技术指南

所有这些动词都应具有一定的意义:协调,协作,沟通……让我们展开它们所涵盖的内容并进入练习区域。

从人力资源的角度来看,COLLABORATE是个人技能的结合,确实很难解释,并且我建议人们精确定义一系列过程,以实现这一目标。

对于我现在的IT老师来说,这是我希望我的校友能够理解他们工作舒适的工具列表。

前景中的群体

有这么多具有​​小组功能的平台,我无法真正列出它们。 微软公司应被视为对工作场所的最低要求之一:因为它并不明显……而且每个人都有可能在某天遇到它。

Outlook 365 Web版本中的组

邀请

小组主要由被选为潜在参与者的成员定义:您是否在小组中/不在小组中。 界限和边界的社会定义。

您必须知道如何:

  • 添加成员
  • 删除成员
  • 邀请“来宾”(权限较低的成员)

当然,除了技术方面,还应考虑一些人的技能。

通过写好(简短)的欢迎信息来营造一种真正的邀请感。

通过说明您对该小组的期望,在邀请中也表达一种含义是一个好主意:包括其目的。

通知

信息被推送给那些参与者。 但是,当然,您必须知道:

  • 可以发送的各种信息是什么:讨论,日历事件,注册,任务,文档,新闻,民意测验…
  • 当他们被发送
  • 如何发送:作为组新闻/作为邮箱消息

由于视觉效果往往是突破性的交流方式,因此您可以尝试开发图像/图标/信息图表的列表,以吸引您的眼球,并尽可能多地表达对信息的兴趣。

Outlook中可用的组工具

讨论

如果您的决策过程是封闭的(您决定一切),那么就不用担心协作了。 参与的很大一部分是让新事物发生,创新,意外的事情进入您的组织。

让参与者将新事物带入您的项目中通常是经理在其“领导力”某些方面所期望的态度。

  • 建立意见调查
  • 建立表格
  • 添加测验
  • 征求意见
  • 关注讨论
  • 使用标签标记问题解决过程的步骤(难度/已解决)

计划

尽管并非总是可以使用计划程序的链接,但是组中包括对Microsoft计划工具的访问权限。

分享

当然,共享是当今网络上最常见的操作。 这意味着任何经理都应具备技能并使用工具,以允许其团队安全地共享文档并遵循验证过程(工作流程)。

Outlook组中的文件菜单

共享文档可以被修改(修改),验证,拒绝(拒绝),因此具有各种状态:接受,保留(暂停),草拟……所有这些术语似乎都是由质量保证团队在集思广益期间直接创建的作坊。 但实际上,在团队中讨论其含义通常可以节省您的决策过程。 即使在混乱的创作过程中,它也允许您以有序的方式在工作流程中移动。

决定

他们的模棱两可,需要就决策立即加以澄清。 对我而言,被定义为“决策制定”的领导力是一个谎言。 您不只是一个“决定者”,就好像要说最后一句话一样。

决定是关于决定某事 。 这意味着工作流,文档必须以某种方式作为决策的基础,直到协作循环结束。

在这里,对新Flow工具的理解成为真正的资产。 由于它是公司组织的基础,因此它正在成为经理工具箱中最有价值的工具。

管理项目中的协作意味着在不打破团队成员之间界限的情况下进行进度。 相信我,实现这一目标确实是您的个人技能和自觉应用的过程的结合。 该流程工具旨在帮助您在成员和文档之间创建第三方流程。

它可以帮助您设置里程碑,以标记计划的进度(或退步)。 它是帮助推动团队成员停止反思并做出决定的工具。

结论

我希望您喜欢这次与我合作的旅程。 请继续关注并发表评论!

交流,由迈克·威尔森(Mike-Wilson)着作