为什么待办事项清单不起作用
我们在这里所缺少的是，待办事项清单并不是完成任务的最佳工具 。
待办事项列表是存储我们想要做的事情的好地方，但实际上，仅此而已。 当出现需要我们注意的新事物时，我们将其列入待办事项清单。 这比试图将其保存在我们的头脑中要好得多，或更糟糕的是，将其保留在我们的电子邮件中。 但这只是解决方案的一部分。
尝试制定待办事项清单就像建筑商试图通过查看一堆他们要建造的房屋所需的所有材料来弄清楚下一步该怎么做。 他会拾起这束光吗？ 开始放置烤箱？ 还不清楚
他需要做的所有事情都在那里，但是没有顺序或优先级。
行动清单简介
行动清单是几乎所有成功人士用来完成不可思议的事情的工具。 他们可能没有这样的称呼，他们的技术也可能有所不同，但总是，该领域的几乎所有高层人物都使用类似于行动清单的东西。
成功的人用一天要做的一 小部分事情来 管理自己的 一天。
这不是他们想要做的所有事情的完整列表。 相反，这是他们当天要执行的操作的简短列表。
这些动作很短，通常在一小时或更短的时间内就可以实现。 而且数量不多-大概是3-5。
差异看似微妙，但它们却对结果产生了很大的影响。
行动清单比待办事项清单有效的3个原因
有很多原因使“动作列表”比“待办事项”列表更好，但这是排名前三的…
1）操作列表会强制您确定优先级
确定任务的优先级很难。 我们想做所有事情，通常很难承认我们不会去做某些事情。
知道您将要从事的工作与了解您将要从事的工作一样重要。 这与沃伦·巴菲特的两人制策略类似。
使用动作列表，您只能包含少量内容，并且每个内容都必须相对简短。 这样，“行动清单”会迫使您决定今天最重要的事情。
2）行动清单可让您专注于“今天”
您为未来计划了多少伟大的事情真的不重要。 重要的是您今天要做的事情。 生活，职业或企业，仅仅是您“今天”所做的事情的总和。
行动清单要求您说明今天的工作 。 然后，通过该简短列表，您可以更轻松地专注于需要做的事情。
3）行动清单给你动力
尽管大多数待办事项列表令人沮丧，但行动列表的动机却令人难以置信。
您将学习仅包含足够的内容，以便可以实际完成它们。 （我知道，太对了！）而当您实际上完成了您打算做的所有事情时 ，您会感到自己赢得了胜利。 令人上瘾。
尽管您可能会担心自己每天只会做一些事情，但这些都是高价值的重要事情。 当您回顾过去一周中的所有这些问题时，很容易看出您正在朝着目标迈进。
有了动力，您就会继续前进，不久之后，您就可以很好地实现自己的目标。
如何编写行动清单
创建操作列表很简单。 只需查看您的待办事项清单，然后退后一步即可获得一些视角。 问你自己;
我今天能做的最重要的三件事是什么？
您可能会发现您的待办事项清单实际上并没有反映您的最高优先级应该是什么。 在这里使用常识，不要仅仅因为它们在您的待办事项清单上就做事！ 真正考虑一下今天对您来说最重要的事情。 您可以采取哪些行动来使自己更接近目标？
确保将每个项目都表述为具有特定结果的 动作 。 另外，请确保所有这些操作都将花费不到一个小时的时间 -否则，请进一步分解。
例如; “新网站”可能是优先事项，但用这种方式表达，这不是一个动作。 如果将其列入清单，极有可能一事无成。 它并没有告诉您下一步应该做什么，而且很有可能，这是一个大项目，需要花费超过1个小时的时间。
相反，您今天的行动可能是： “联系3家潜在的Web开发公司”，或“勾勒出新网站的结构”，或“创建“服务”页面的初稿”。 您的动作必须非常具体且相对较小。
然后，准备好简短的“操作列表”，您将专注于这些事情。 当然，您将执行一天中发生的其他事情，但要等到完成操作列表后才能执行。
尝试使用操作列表
从未使用过动作清单？ 试一下一周，您将看到这种转变的力量。
