远程办公:工程师如何“按成果管理”

通勤在繁忙的工作环境中,然后在办公室环境中长时间呆着,对于在工程公司工作的人来说,已经变得越来越不现实。 兼职人员,工作共享和在家工作都是现代企业的所有可能方案。

尽管一些行业已经为员工提供了灵活的工作时间,但是远程办公(也被称为分布式工作,移动工作,远程办公和远程工作)已经变得越来越普遍。

提供灵活工作选择的工程公司发现,对于雇主,雇员乃至环境都有很多好处。 主要好处之一是它促进并鼓励工作与生活的融合。

远程工作使员工可以更好地控制何时以及如何完成工作。 这可能使忙碌的妈妈可以带孩子上学,或者让父亲有机会参加下午的孩子的体育活动。

对于雇主而言,一些优势包括更少的办公室空间,设备和停车位。 由于与同事的干扰最小,因此通常可以提高生产率,有些报告甚至说病假和员工流失的时间更少。

随着上下班上下班的人数减少,道路上的交通量减少,最终减少了燃油和空气污染。 两者都对环境产生积极影响。

根据雇员和雇主的福利,根据圣地亚哥政府联合会(SANDAG)在加利福尼亚州圣地亚哥完成的最新案例研究,公司发现远程办公程序对他们的底线有利。 总部设在圣地亚哥的带有远程工作计划的企业报告说:“生产率提高了20%以上,员工士气得到改善,并且远程工作计划通过帮助吸引和留住有才华的员工提供了竞争优势。”

根据GlobalWorkplaceAnalytics.com的研究,根据对2005-2014年美国社区调查数据(美国人口普查局)的分析,目前至少有一半时间有370万员工在家工作。 自2005年以来,经常在家工作的人数增加了103%。

Global Workplace Analytics的研究还发现,“全球1000强企业正在围绕员工已经流动的事实彻底改造自己的空间。 研究反复表明,他们有50-60%的时间不在办公桌前。”

尽管远程办公有很多好处,但在办公室外工作确实需要员工与上司之间的大量信任和良好的沟通。

根据hrcouncil.ca的信息以及Halogen Talent Space的Melany Gallant撰写的文章,这里有5种管理和监视异地工作人员的最佳实践。

制定明确的政策
为确保项目有效完成,请与异地工作人员一起了解您的期望及其期望。 一些公司发现要求工人每周提交更新是有帮助的。 虽然这听起来像是一个好主意,但许多雇主发现他们的填写不正确,因此不能很好地表明所取得的进展。

提供适当的设备和培训
移动电话,笔记本电脑以及对公司网络和公司消息传递的远程访问都是非现场工作人员的重要工具。 使用该技术还可以促进员工之间的团队建设。 例如,内部讨论板可以帮助员工在建立牢固联系的同时进行协作。

保持良好的联系
与远程工作者保持联系通常很困难。 除了常规的电话和电子邮件通信,视频会议也是一个不错的选择。 电子邮件很容易被收件人误解,因此面对面的交流至关重要。 它有助于传达肢体语言和面部表情,因此信息不会在翻译中丢失。

使用“目标管理”方法
此模型也称为“按结果管理”,旨在通过设置经理和员工所同意的目标和行动计划来提高组织的绩效。 员工绩效的评估基于结果。 让员工参与设定初始目标的过程会有所帮助,以鼓励更多的“购买”。

采用360度反馈系统
在此过程中,员工会从最接近的工作人员那里收到有关其行为和绩效的反馈。 其中包括同事,同事和他们的直接经理。

通过花费一些时间和准备,雇主可以找到新的方法来管理和支持员工,这对于企业及其员工在财务收益和促进工作与生活融合方面都将是有益的。

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Stacey Phillips是 iConnectEngineers™ 的作家和编辑 。 在 iConnectEngineers™ ,我们使用引人入胜的内容,创意设计和精巧的广告活动来桥接商业,市场营销和社会创新领域,并将重点放在工程和技术行业上。

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