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当您运行一个苛刻的项目时，您一定会想到很多事情。 但是，您绝对应该花时间考虑如何获得最佳的项目管理软件。
通过遵循这些技巧，您可以确保获得所需的软件，以实现您的目标并取得成功。 当然，正确的项目软件也将为您将来的项目提供良好的服务。
1.费用
无论您有大型项目还是小型项目，都将有需要遵守的预算。 使这笔钱能够满足您的所有需求可能是您面临的最艰巨的挑战之一。
事实是，就项目管理软件而言，一家提供商之间的成本变化不大。 但是，您需要了解的是您是否真正物有所值。
如果您获得了所需的高质量软件，那将是物有所值的支出。 另一方面，如果您做出错误的选择，那么最终您可能会为不合您需求的东西付费。
2.安全问题
软件安全性问题是项目经理有时不会考虑的，直到为时已晚。 您当然不想等到您的项目管理软件被黑客入侵后再对此进行思考。
从项目一开始就应该优先考虑避免安全问题。 如果您知道自己的工作不受黑客攻击，那么选择一个高度安全且构建良好的软件将有助于您感到安全。
即使您不处理特别敏感的信息，您也希望始终保持工作安全。
3.在线访问
现在，基于云的技术对于全球项目团队至关重要。 当然，如果您与远程团队合作，它将比其他情况下更加重要。
但是，即使每个人都在相同的物理空间中工作，这也是轻松共享和存储信息的绝佳方法。 如果您决定有一天在家中或在另一间办公室工作，则在项目管理软件中具有在线访问权限也使生活变得轻松。
也许最简单的方法是，如果您没有基于云的解决方案，那么在访问和共享信息时，您可能会不必要地浪费大量时间。
4.合作机会
即使具有在线访问权限，也不意味着您的团队将能够使用您的软件进行有效的协作。 这可能会在时间和最终交付的工作质量方面使您退缩。
每个优秀的项目经理都知道，他们需要一支强大而有效的团队来支持他们。 为此，您需要寻找能够提供真正协作机会并可供所有人同时使用的项目软件。
通过使每个人都可以轻松共享想法和一起工作，您可以获得真正的团队合作精神，使您可以充分利用团队的不同技能。
5.直观的用户界面
当您在艰巨的项目上努力工作时，您想要做的最后一件事就是必须花费大量时间来学习所使用的软件。 这就是为什么最好的项目管理软件带有高度直观的用户界面的原因，该界面使您可以继续管理项目，而不必在此新系统上进行培训。
理想情况下，您和团队的其他成员将能够打开它并立即开始工作。 当然，无需进行长时间的培训。
此外，您将感到舒适，因为它是如此容易使用，以致没有真正的风险人们会犯错并造成高昂的错误。
6.特点
功能列表的主要问题之一是了解您真正需要多少功能。 首先，不仅仅是功能越多越好的问题。
相反，您将需要找到可以完全满足您需求的项目管理软件。 获得包含您永远不会使用的功能的新软件并没有真正的好处。
的确，如果您具有太多功能，那么它可能会使所有人困惑并使您的项目进一步复杂化。
7.定制机会
如果需要，任何优秀的开发人员都应始终为您提供自定义软件的机会。 也许您会希望添加一些其他功能，或者要求您进行一些必要的调整。
实际上，专业的软件开发团队应鼓励您寻找定制产品以满足您的需求的方法。 他们会了解到，一个项目管理软件并不适合每个公司。
这意味着您应该花一些时间思考自己的真正需求，然后再回头问。
8.实现整合
需要牢记的另一个有趣点是与其他系统和流程的集成。 这种情况下的一个很好的例子是与Google顺利集成的项目管理软件。
如果您获得了这种集成，则可以轻松地与Google云端硬盘和Gmail帐户关联。 这听起来似乎没什么大不了，但从长远来看，它将使您的生活更加轻松。
这是您首先需要考虑的另一点，因为不同的公司具有不同的集成需求，因此最适合您。
9.尝试比较
并非每个项目经理都知道他们可以要求对他们感兴趣的任何软件进行试用。每种类型的项目软件都可以通过这种方式进行尝试，这对于做出明智的决定具有巨大的优势。
如果您想对某个软件下定决心，那么尝试使用该软件可以帮助您下定决心。 通过在现实世界中对其进行测试，您可以对它对您的运行情况有很好的看法。
这也将使您向团队展示它，并获得他们对它可能有用的反馈。
