昨天我在与一位首席财务官交谈,他抱怨说他错过了每周收到的电子表格报告中的关键基准,这将使他损失一分钱。 当我告诉他,他的电子表格(Factivate或Google Sheets)可能会提醒他时,他非常生气,以至于公司中没有人告诉他这件事,他几乎把酒倒在了墙上。 疯狂的家伙。 但是,他确实有一点。 到目前为止,了解我们的电子表格操作相对困难。 如果我们想帮助他们,我们有责任向人们介绍这一超棒的功能。 这就是为什么我在Spreadsheet SMS操作上写这篇文章的原因:当单元格值更改时,如何让您的电子表格(Google表格电子表格或Factivate电子表格)自动向您发送SMS警报。
这是一个快速的分步视频,介绍如何使用Factivate的电子表格警报向您发送电子表格中的SMS警报,以告诉您它的简易程度。 在此示例中,我们将在特定的时间间隔发送它,因此我将描述在单元格值更改时发送SMS警报有多么容易。
仅供参考-如果您已经准备好为电子表格获取此信息,则可以在以下网址注册Factivate或Factivate Google Sheets Action加载项: 电子表格触发操作 https://factivate.com/spreadsheet-actions/
很简单吧?
步骤1 —打开电子表格操作菜单> IF
转到右侧的操作面板,然后单击IF语句。 在IF区域下方,您将单击表示f(x)公式的文本。


第2步-编写公式
此选择基本上是告诉Factivate您将使用公式来触发SMS,因此您所要做的就是写下条件公式来触发警报。
在此示例中,我们将监视广告支出预算与已实现的比较,因此我们的公式将显示为F9> = G9(当单元格F9大于或等于G9时,向我发送短信提醒)。


公式完成后,单击“保存并继续”。 这将立即打开THEN窗口,如下所示。


步骤3 —选择“发送短信”以在单元格值更改时发送短信
步骤4 —完成弹出窗口中所需的信息。


您可以通过在框中键入来添加电话号码和消息。 但是,这不像简单地引用单元格那样实用。
要使用电话号码或消息引用单元格,只需单击单元格选择图标(右侧),然后拖动光标以选择所需的单元格即可。 例如,如果我想将SMS发送到5个不同的电话号码,则可以单击小单元格图标,只需选择5个具有电话号码的单元格,而不是全部写进去。一旦完成,您的屏幕如下图所示:


步骤5 —测试并保存
对消息感到满意后,可以单击“测试”。 这将立即针对弹出窗口中列出的电话号码触发操作。 如果您对电子表格操作触发器感到满意,只需单击“保存”。 这将使电子表格操作可以开始跟踪您的单元格,并根据您的设置对SMS警报做出反应。
而已! 您刚刚了解了如何在电子表格中的公式或单元格的值发生更改时发送SMS警报。 是不是很简单! 现在,您的新操作将在“发送短信”下拉菜单下的“操作”面板下列出,如下所示:


如前所述,只能使用Factivate或Factivate Google表格加载项找到“从电子表格警报发送短信”。 您可以通过转到以下页面的“电子表格触发器操作”页面进行注册:https://factivate.com/spreadsheet-actions/
是否希望在单元格更改时触发其他电子表格触发器或操作? 电子邮件info@factivate.com,以便我们为您构建它们!
如果您对使用Google表格从头开始学习该方法一无所知,则首先需要确定要使用的SMS服务。 在此示例中,我们将对代码进行编程以使用Twilio。 您将需要注册Twilio(为2500条消息支付20美元)并使用以下脚本(记下帐户SID,身份验证令牌和Twilio电话号码的占位符):


如果您仍在关注我,那就继续吧。 如果您的电话号码是您需要替换的电话号码。 然后从您的仪表板中将YOURACCOUTSID替换为Account SID。 然后定义一个描述您的短信的“有效载荷”。 然后替换YOURTWILIONUMBER。 然后将标头添加到选项中,以使用仪表板中的帐户SID和身份验证令牌授权请求。
最后,执行您的http请求。
然后,您要做的就是保存文件并运行脚本。
与往常一样,现在轮到您了。 如有任何疑问,请随时与我们联系。 我们在这里为您提供帮助!
本文最初出现在Factivate的博客上:http://blog.factivate.com/spreadsheet-automatically-send-sms-cell-value-changes/