我与时间管理大师的交流

跟踪您的时间一周

如果您曾经担任过律师，会计师或顾问，那么仅提及一个词组就会使您不寒而栗。

计费时间。

收费时间背后的想法是，每个员工跟踪在每个项目上花费的时间。 在记录他们的时间之后，他们的公司或组织可以向客户收取一定的工作费用。

例如，许多律师发现跟踪他们的时间是法律实践中最费力的部分之一。 也就是说，他们（及其上级）收集了有关律师工作日的有趣见解，包括律师是否为某些任务分配了不必要的时间。

作为对时间管理感兴趣的人，Laura决定着手进行自己的“计费时间”实验。 她花了一年时间跟踪自己的时间。

劳拉与《纽约时报》分享了她的感想，您可以在这里找到。

通过进行此实验，劳拉发现自己可以释放一些时间。 举一个简单的例子，她发现在一年中，她花了327个小时阅读杂志和在线文章。 掌握了这些知识后，她明年花了同样的327个小时来阅读自己一直想读的书。

通过完成此实验，劳拉还能够回忆起全年的更多回忆。

通过跟踪自己的时间，她实际上创建了一个日记，该日记告诉了她所有情况，而书面日记则讨论了她这一天的亮点或对自己的生活的感觉。

然后，她会反思自己一年中创造的美好回忆，这些回忆使她能够从根本上重温那些时刻，并复兴与那些时刻相关的幸福。

那么这对我们意味着什么呢？

通过跟踪时间，您会发现时间表中可以更改的部分。 您可以收紧效率低下的时间，并腾出时间处理其他任务。 在整个跟踪过程中，您都可以回忆起更多的回忆。

现在，您不必花费整整一年的时间来追踪生活中的每个小时。 这可能要求太多。 相反，请考虑记录您一周的时间（可能是两周）。 一个星期通常足以让您全面了解时间的流逝。

您也不需要对跟踪非常严格。 您不需要每十分之一小时使用一次时间管理应用程序或帐户。 相反，只要尝试回顾一下并跟踪您在午餐和晚上的时间即可。 您可以在电子表格，笔记本甚至手机中记录时间。

这样，您将收集原始数据，这些数据将通知您日程安排的将来更改。

“忙碌”的危险

我们喜欢告诉别人我们很忙。

凭直觉，它使我们感到重要。 它向世界展示了我们的需求和责任。 这表明我们时代的需求很高。

但是，告诉别人我们很忙是有问题的。

问题是我们开始相信它，即使它不一定是正确的。

当我们相信这一点时，我们开始相信我们没有时间去做对我们真正重要的事情。

我们认为，“哦，我想和一位朋友一起喝酒，但我却忙于工作。”

默认情况下很忙很容易。 话虽如此，我们可以改变我们的行为。

作为起点，我们可以更改对话。 当我们被问到“你好吗？”时，我们可以不再说“忙”，而不再像我们一整天都在强调“忙”一样，我们也开始意识到（1）我们实际上是否在忙（2）如果是这样，我们可以做些什么以减少不堪重负。

也许您会受到启发来跟踪您的时间并找到可以削减时间的任务。 另一方面，您可能会满足于自己的日程安排，并且可以庆祝它，而不是痴迷于自己的“忙碌”。

最终，使用“忙碌”一词来形容您的一天时要谨慎。 日复一日地讲，可能会使您对日历感到压力重重，即使您的时间可能比您想象的要多。

取得所有权

通常，遵循我们的例程太容易了。

这说得通。

例程提供舒适感。 他们很熟悉。 他们帮助我们度过了一天。

但是，从长远来看，您的日常工作可能无法很好地为您服务。 如果您跟踪一周的时间，则可能会在闲置时发现一天中的某段时间。 或者有时候您会觉得自己在拖脚。

对我来说，正是那个下午2点30分的杀手级，让我感到疲劳和沮丧。

最终，惯性使我们处于同一周期。 我们觉得自己总是被时间束缚，但我们却恢复了习惯，例如不断检查我们的Instagram提要或在Netflix队列中点击“下一步”。

正如劳拉（Laura）在2016年的TED演讲中所说：

最成功的人会建立自己想要的生活，然后时间会节省下来。

最重要的是，我们需要控制时间表 。 我们不能对此保持被动。 我们需要积极主动，并确保我们将尽可能多的时间花在要花费的东西上。

幸运的是，我们可以通过采取积极主动的态度，分析我们的时间表并制定行动计划来取得重大进展。

那么我们该怎么做呢？ 劳拉（Laura）有一些有用的提示：

1. 使用星期五下午进行计划 ：劳拉发现星期五下午最适合计划下一周。 通过计划下班前的下个星期，可以减少周末的焦虑感。 此外，通过在星期五下午采取行动，如果您需要重新安排会议的时间，您更有可能与同事取得联系。
2. 拥抱三类列表：计划一周时，它有助于创建三类列表。 将论文分为职业，人际关系和自我优先事项。 通过创建三个类别，您可以下意识地将自己微调到为每个类别安排活动。 例如，更难忽略与朋友相处的时间，或者将自我照顾放在一边。
3. 首先付钱 ：虽然这是个人理财中的常用词，但劳拉说它适用于时间管理。 例如，如果您希望从事一个激情项目，但似乎似乎没有足够的时间开始，那么您应该考虑“先付钱”，然后在星期一早上抽出一个小时。 如果您必须早起，那就这样吧。 通过在星期一早上为您的创作任务预留时间，可以增加您的热情项目不会被搁置的机会。

这些只是几个技巧，但可以走很长一段路。 您只需要查看如何花费时间，制定行动计划并执行。

提防技术

技术是一件伟大的事情。 它使我们与我们所爱的人联系在一起。 它使我们可以离开办公室并进行远程工作。 一些应用程序甚至可以帮助我们拥抱正念。

话虽这么说，技术可能是一大浪费时间。 看起来Facebook或Instagram支票只需要一两分钟，但是如果您在一天内将其添加，该数目就会变得很大。 电子邮件检查也是如此，特别是对于创始人和工作要求苛刻的人。

不仅如此，技术可以使我们感觉自己的时间更少。 根据劳拉（Laura）组织的时间感知研究，时间感知得分较高的受访者检查手机的频率是时间感知得分最低的受访者的一半 。 其他研究表明，当人们被告知每天可以检查电子邮件三次而不是在需要时检查电子邮件时，人们会感到更加放松。

最终，根据劳拉（Laura）的研究，看着电话会让您觉得自己与闲暇时相比，与朋友或凝视星空相比，闲暇时间更少。

如果我们可以花更多的时间在满足感官上的事情上（例如与密友共进晚餐）而不是检查Twitter，我们会觉得我们有更多的时间。 我们还将在此过程中建立更幸福的回忆。

但是，如果我们必须不断检查我们的电子邮件会怎样？ 尤其是作为创始人，无论员工，客户还是投资者，我们总是有需求。

Laura建议我们最好还是有意识地每小时检查15至20分钟的电子邮件，并将其余时间用于其他任务。 委派也是一种有用的技能。 也许您团队中的其他人可以处理收件箱中的某些电子邮件。

无论您做出什么决定，花更少的时间在设备上都有明显的好处。

采取行动。 您可能会对结果感到惊讶。

冒险的重要性

我们每个人在日历上都有责任。

我们都有人依靠我们。

然而日子过得很快。

2018年已经过去了一半。 您过去一年有多少不同的回忆？

这就是为什么劳拉（Laura）建议我们尝试将冒险融入我们的生活。

与我们每天完成的正常任务相反，我们的大脑更容易记住初次或新事件。

我们正在自动驾驶。 世界在我们的头脑中盘旋，思考工作日或我们需要做什么。

虽然我们不能让每一天成为假期，但我们可以将自己置于一个在日常生活中拥有更多难忘时刻的位置。

通过这样做，时间似乎更广阔。 您可以预见冒险，做一些平时不做的事情，然后有一个故事来告诉您的朋友和家人。

例如，如果您住在大城市，则将每个周末前往另一个街区作为个人目标。 或者，您可以计划在星期一晚上做一些不寻常的事情，而不用清空我们的收件箱。

您要做的就是抵制住住自己的房屋或公寓的诱惑。 是的，很难抗拒这种诱惑，但是一旦出门，您就会感谢自己。

当你看现实时， 企业家本质上是忙碌的代名词。 我们所有的日程安排都已满，我们几乎没有时间去做我们想要的事情。

也就是说，我们不能找借口。 我们不能被动。

我们的日程安排中有时间做我们想要的事情。 我们只需要对此积极主动。

无论是跟踪我们自己的时间，放下电话，在我们的生活中进行冒险（或三者结合），我们不仅可以找到更多的时间来做自己想要的事情，而且可以扩大我们对时间的理解，以包括记忆我们将享受生活。

可以说，我们承担不起这项工作。 现在就做出改变（无论多么痛苦）总比遗憾地浪费时间更好。

谢谢阅读！ 您可以 通过访问 iTunes ， Google Play ， Spotify 或 Stitcher 上的页面 再次访问Laura在 The Power Of Bold 上的采访 。 如果您想阅读该剧集的完整记录，可以在此处访问该剧集的演出记录。

这个故事发表在中等规模最大的企业家精神出版物The Startup上，其后有340,876+人。

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