一个简单的技巧即可将您的生产力提高10倍

您想提高生产率吗? 您是否曾经觉得自己的时间不属于自己? 您一直在按照别人的曲调跳舞(他们从来没有像您一样拥有音乐品味。为什么会这样?),您知道某些事情必须转变,才能最终完成工作吗? 如果听起来像您,那么您会喜欢这篇文章的。

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这篇嘉宾帖子是由我的朋友内容策略师Sarah Arrow撰写的。 莎拉(Sarah)与丈夫凯文(Kevin)共同经营Sarkemedia.com,她也是备受赞誉的商业博客挑战赛的幕后人物

作为内容策略师,我具有很高的知名度。 这意味着我常被告知我会筋疲力尽 ,我需要放慢速度 。 这些总是告诉我我做得太多的人,就是那些试图让我按照自己的节奏跳舞的人! 起初,这让我发疯。 他们为什么不知道他们是什么伪君子? “慢下来/为我做这件事”的对话正在影响我的工作能力。 我需要做一些事情以使我的生产力恢复正常并提高生产力。

必须有更好的时间管理方式

还有。 它称为零空白。

当日记或日记中的空白为零时,您就没有时间花在没有生产力的事情上。

想象一下我的一天。 我起床,吃早餐,洗澡,梳头,然后上班。 我确切地知道提前一个星期要做什么,而那天我必须做的一切都在我的日记中。 一切都在日记中。

一切都在日记中

我使用《最佳自我日记》,我的一天始于感恩之心,然后计划为30分钟。 您可以在细分中添加任何您想做的事情,只是不留任何空白。 当天的日记中没有空白。

  • 您要检查电子邮件吗? 安排它
  • 您想与客户交谈吗? 安排它
  • 花30分钟在社交媒体上什么都不做? 安排它。

只要计划好,您就可以做任何您想做的事情。

我的典型时间表如下所示:

  • 上午10点-电子邮件分类
  • 10.30更新调度程序
  • 11.伸展双腿
  • 11.15在Facebook上花费20分钟
  • 11.35客户工作
  • 下午1点午餐
  • 1.30伸展腿
  • 下午2点检查电子邮件
  • 2.30客户电话
  • 3.3o客户电话
  • 家庭时间下午4点
  • 家庭时间下午5点
  • 家庭时间下午6点
  • 晚上7点检查电子邮件

从电子邮件到客户呼叫的所有内容都在日记中。

除了写这篇文章。 这篇文章是“在Facebook上四处闲逛30分钟”,当我说要为《时代导师》本人写一篇文章时,我在Facebook上呆了下来,开始写作。

只要我事先写下来,我就可以做任何我想做的事情。 过去,我会将所有未计划的事情添加到日记(或日记)中。 啊! 当您以这种方式管理您的时间时,您会发现您永远无法做任何您想做的事情。 您所有的时间都是由他人决定的! 您是否打算以此方式开展业务? 没有? 我也不!

空白空间为零时,您在处理对您和您的业务至关重要的事情上将变得异常高效。

跟踪时间后,您会突然发现所有泄漏在哪里,然后可以计划如何处理它们。 这反过来导致生产率几乎立即提高。 我有几个电子邮件帐户,平均每天可以收到3,000封电子邮件。 与可爱的Annabel Kaye不同,我没有设置规则来管理收件箱。 通过零空格和时间跟踪,我发现我的电子邮件分类无效,我雇用了某人为我整理它们。 这是一笔小小的投资,可以释放一天中的3个小时。 每天早上,我都会有一份整齐的清单,列出需要我个人处理的内容以及处理的内容。

我还注意到,我在星期五的下午花了很多时间与父亲交谈。 我父亲是我的商业导师之一,他很聪明又有思想,我意识到,虽然有时我会花时间去吸引他的大脑,但我也谈到了我的女儿和我在做什么。 我将电话重新安排到周日的早晨。 现在,他可以和我和我的女儿们聊天了。 这是我们时间聊天的更好用​​处。

零空格使人恐惧

计划和跟踪所有时间的想法绝对让人感到恐惧。 他们抵制跟踪时间的想法。 也许他们担心自己的“忙碌”一无所有? 我不知道他们为什么会认为这是一件坏事。 当然,当他们知道在哪里浪费时间时,他们可以为此做些事情。 我确实知道,这种简单的技术以人们梦dream以求的方式释放了我的时间。

如果跟踪您的时间的想法吓到了您,那么您就知道自己在做某事。 与Mike预约课程,努力使自己的时间回到正轨。 他有很多想法,其中不包括零间隔日记!

莎拉·艾罗(Sarah Arrow)是内容策略师。 她保持着高水平的生产力并能完成工作。 有一天,她长大后会像迈克·加德纳一样富有生产力。

您能为您提供零空白吗? 您可以通过单击此处发表评论。

莎拉·阿罗