常识不再常见
如果您打算阅读这本书直到最后，如果您属于以下任一类别，这将符合您的利益–
- 您将Google电子表格用于团队协作
- 您是Orgzit用户，或者您已经在社交媒体平台上听说过它/了解了它
如果您属于第一类，请允许我向您保证，毫无疑问，您属于可以证明上述引用正确的人。
为什么？ 根据techtarget的说法，Google电子表格是基于Web的应用程序，允许用户创建，更新和修改电子表格并在线实时共享数据 。 它在哪里说这是您的Go-To协作/项目管理工具，您可以从中访问所有内容？
不是！
看到了没？ 没有？
这与Google Spreadsheets是否最适合您无关，而是与Orgzit相比，您可以（对于世界上大多数人）将Google电子表格用于您（以及世界上大多数人）使用案例的效率和生产力 。
Orgzit是一个平台，可让您和您的团队以有序的方式组织业务数据（就像Excel /表格一样），提供实时协作功能（就像Slack / WhatsApp一样），分析数据/创建报告（例如Excel） / sheets），并克服了将Google电子表格重新置于首要位置的主要限制- 存储。
电子表格不能成为您的数据库。 Orgzit可以！
如果电子表格和数据库都在您的日常操作中发挥着作用，那么自从您开始在网上爬网以寻找Google电子表格 （或Excel）的替代品以实现有效的项目管理目的以来，本文可能就是您要找的金矿。
这是Orgzit如何取代Google Spreadsheets / Excel并成为您的Go-To协作工具而无需经历多个编码环的一些原因-
许多人开始将工作表用于任务管理目的，并最终在过程中迷路。
是的，Google表格是一个了不起的平台，您可以在其中与所有团队成员共享一个文件，进行评论和实时编辑。 您甚至可以分配任务，但功能有限。 在Google电子表格中–
- 无法安排已分配的任务 ，也无法将任务 链接到特定项目 。
- 其次，您无法在同一记录中添加多个文件。
在Orgzit中，您可以执行所有这些操作而无需漫游到另一个选项卡。 您可以进行实时协作，也可以在此处的特定记录中分配任务 ，然后-立即向已分配任务的用户触发通知。
这是一段视频，向您展示如何–
现在告诉我，您又喜欢什么？
相关—如何在Orgzit中执行任务管理
现在，假设您已经向Google表格中的团队成员分配了很多任务，他们收到了很多电子邮件，现在您想跟踪所有任务的状态以及以相反的时间顺序进行的对话。 您会发现在工作表中很难做到这一点。
在Orgzit中，您可以简单地查看在所有三个级别（客户项目和应用程序）分配给您的所有任务。 您还可以通过“ 我的讨论”部分在一个地方跟踪所有讨论。
一旦您开始在图纸上进行协作，与您共享链接的所有成员都将能够看到数据。 因此，如果您只想与团队共享一部分数据 ，而由于某些管理原因而保留其余数据 ，则使用Google电子表格是不明智的。 无法定义谁将能够看到什么并且仍然实时协作。 这通常会导致沟通不畅，并导致失去战略机会。
无法设置权限时使用平台有什么用？
没有！
这是Orgzit所处的阶段，允许您为团队成员定义基于角色的访问。
在Orgzit中，您可以定义多级安全性，以增强组织内数据共享的方式。
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假设您要从3rdparty代理机构外包内容管理服务，并且正在与他们合作。 为了成功建立项目状态，您需要定义一个新字段，您需要在其中手动将进度从一个阶段更新到另一个阶段。
在Orgzit中，您可以为各个项目分配不同的阶段，以定期跟踪进度 。 您还可以根据您的特定业务流程和要求设置状态转换规则和工作流 。 例如，您可以设置控件，以便仅质量检查工程师或项目经理可以将项目的状态更改为“已完成”。
更重要的是？ 您还可以为用户定义权限，以在项目阶段从“进行中”移至“完成”后限制向后操作。 这样可以确保项目状态不会持续切换。
在急于完成项目并在项目状态中将其标记为“ 已完成 ”的情况下，人们常常会忘记跟踪日期。 询问您的质量检查团队，确定项目时间表的日期的重要性。 而且，如果您在敏捷的文化中工作，约会将变得更加重要。
在Google电子表格中，此功能需要公式设置。 您需要在Google上进行搜索，当人们不小心编辑或删除工作表中的数据时，总会发生这些事件。
这是Orgzit进行救援的地方。
此外，如果您想对与其他工作表中的记录链接的Google电子表格中的记录进行一些更改，您会发现它需要安装加载项。
在Orgzit中，一旦项目状态更改阶段，就可以自动分配日期。
而在Orgzit中，借助外键（也称为“关系”），您可以轻松链接两个记录。
让我们来看看！ 您的公司最近在一个项目中的表现不佳。 您决定对客户和项目团队进行内部审核，以提高透明度并实施问责制。 在Google表格中，您必须仔细检查由谁和何时进行的更改，这会花费大量时间–
而在Orgzit中，您只需单击一下按钮即可查看详细的记录更改 ，从而节省了时间并为您提供了您所需要的确切信息。
相关— Orgzit功能可将生产力提高三倍
当您将客户支持外包给外部机构时，他们将需要您共享现有的客户数据库和相关信息。 如果您与他们共享一份备忘的Google电子表格，请不要为他们脸上的空白和惊讶而感到惊讶。 在这个云时代，很少有人不这样做。
其次，您还需要从收集的数据中进行有意义的分析，以制定明智的业务决策。 您如何在电子表格上执行此操作？
Orgzit在这里成为您的数字合作伙伴。 通过自定义能够专业模拟您的业务流程和结构的云应用程序的功能，您可以将Orgzit不仅用于项目管理。 什么？
- 成功使用Orgzit作为您的CRM，您可以在其中轻松执行销售漏斗管理，联系人管理和其他CRM相关活动。
- 使用Orgzit进行招聘。 使用Orgzit阶段功能添加其他招聘人员，并有效地处理候选人面试过程。
- 将Orgzit用作IT资产管理，并跟踪Orgzit本身中的所有费用
- 使用Orgzit计算报销并减少对纸张处理的依赖。
出于协作目的，除非您的团队成员坐在台式机/笔记本电脑前，否则几乎不可能实时参与共享的表格讨论。 移动版Google表格很难理解和使用。 这并不奇怪。
在当今的移动一代中，人们更喜欢移动应用程序而不是Web应用程序的用户友好界面。
这正是Orgzit为您提供的。
Orgzit在Web应用程序和移动应用程序上都像超级按钮一样工作，因此，尽管您的团队在特定时间处于远程或无法使用的状态，但您始终可以与他们保持联系。
在Orgzit中，将任务分配给任何团队成员后， 他/她都会收到推送通知，提醒他有关任务的截止日期和说明。 这样可以确保您的分配始终与团队成员保持同步-无论他们是否在线。
最后但并非最不重要的一点是，如果您正在处理客户位于中国的项目（或者您有任何团队成员在那里工作），则可能是协作的死路，因为Google Suite在中国已被完全阻止。
嘿，如果您想为简单的项目管理（共享文件和任务管理）购买VPN，请继续。
但是，考虑是否出于相同的目的开始使用Orgzit？ 您会惊奇地发现，您能够在Orgzit内出色地管理整个项目，而不必担心出现VPN不良的安全问题 。 Ĵ
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是的，我们知道您正在等待。 Google Spreadsheets是免费的。 但是按照我们的想法，您可能会在Orgzit提供的包装中找到更多的价值。
无论您选择哪种业务作为项目管理工具，请记住上面提到的各种参数，明智地选择！
最初发布在 blog.orgzit.com上 。
