如何更有效而非效率地工作

芝加哥大学的研究人员调查了我们对静止的恐惧。 他们发现人们认为忙碌是“成功和努力工作的标志”。这就是为什么没有开车的人会敢于说他们在整个下午的大部分时间里没有做任何事情,或者他们正在休假一天追求职业目标。 我们的社会经常把空闲时间等同于懒惰。

高效与有效

效率是指执行任务的时间范围。 您完成工作的速度越快,您作为员工的效率就越高。 高效对我们的自豪感是有益的,并且在那些期望我们取得成果的人的眼中看起来很好,但这并不是实现我们目标的最佳方法。

相反,我们应该致力于有效地工作。 我们的工作如何有效地描述了我们生产的质量水平,这应该是我们拥有的最重要的指标。 正如他们所说的“质量胜​​于数量”,对吗? 我们不应该只是为了放松良心而辛勤工作12小时。 相反,无论是花一个小时还是一个月来完成,我们都应努力使自己的努力和质量最大化。

使工作更有效的4个主要习惯

1.步调一致/没有多任务处理

密歇根大学的David Meyer发表的一项研究表明,在任务之间进行切换将使完成任务所需的时间增加25%。 在多任务辩论中,神经科学很明确–“我们被束缚为单任务任务。”与您的束缚方式背道而驰,只会使您变得更加难以发挥创造力和更好地解决问题,而您需要更多时间来完成任务。

不要选择多任务,而要自己调整自己的步调。 停止将自己与他人进行比较-社交媒体很容易陷入这种陷阱。 通过调整自己的步调,您不太可能犯错,而更有可能产生顶级的工作。

提示:每天早上进行十分钟的冥想可以帮助您在一天中的其余时间保持专注。

2.优先

选择自己的步调而不是多任务意味着您的焦虑将得到测试。 为了减轻这种情况,创建最终的待办事项清单。 不要简单地将所有内容写在一张清单上,并希望获得最好的结果。 列出您的最终目标,然后将其分解为微小的目标,并确定优先执行的目标。

Zen Habits背后的人Leo Babauta写道,我们应该如何首先解决MIT的(最重要的任务)。 Babauta解释说,无论对您而言重要的是什么,都应该首先从列表中删除。 这样一来,剩下的日子将更容易解决。

解决MIT问题不仅使一天变得更轻松,而且还可以使您在更短的时间内看到目标的实现。 如果您正在做的是取得成果,那么您就已经成功地发挥了作用。 另一方面,如果您没有减少工作量,则可以更改MIT,并使您的工作更加有效。

提示:使用日记记录您的目标,并按照截止日期将每个目标细分为目标的时间跨度。

3.跟踪进度而不是时间

记住,无论您对工作有多热情,总而言之,没有什么比和您所爱的人在一起的时间更重要了。 话虽如此,一天工作多少小时并不重要。 不应该自豪地说您每天工作15小时,却不知道太阳何时升起和落山。

有效地工作不一定意味着要长时间工作,但确实意味着要取得显著成果。 当您的MIT帮助您达到高质量时,有效的工作就会发生。 是在事情完成的时候,而不是为了完成任务,而是为了看到正确的结果。

进展是主观的,取决于您的工作。 无论您对进度的定义是什么,请确保对其进行跟踪,以便您知道工作是否有效。 这些社交媒体的数量每周都在增加吗? 品牌是否正在与您联系以取得代表权? 您的书的字数每周增加吗?

提示:需要跟踪进度以获得最佳结果。 使用挂图并记下进度,以了解您是否在前进或项目处于停顿状态。

4.多休息一下

在谈到更聪明而不是更努力地工作的重要性时,Buffer的内容设计者兼Exist的联合创始人Belle Beth Cooper写下了她最喜欢的一本书。 在书中,斯蒂芬·科维(Stephen Covey)讲述了一个a夫的故事,他的saw夫在继续砍伐树木时随着时间的流逝不断变钝。 科维(Covey)写道,a夫从砍伐树木到锐化他的锯片,可以使他从中受益。

这是Covey的一个很好的比喻,它使我们想起为什么休息对产生有效的工作至关重要。 研究告诉我们,我们必须停止相信自己太忙而不休息。 就像the夫的锯一样,我们的思想需要时间来重新磨练,因此我们的想法不会枯燥,而我们的工作仍保持最高水平。

提示:正确休息。 前往自然界中的某个地方,远离城市的喧嚣,身体锻炼自己,以便您的思想能够徘徊,毫不犹豫地摆脱技术冲击。

每天减少工作时间不会感到羞耻。 生活不是谁最努力或最长的竞争。 这些事情在一天结束时并不重要。 重要的是要知道您正在更聪明而不是更努力地工作,并实现了您期望的结果。

这最初发布在BestSelf.co博客上