概要
“不要说你没有足够的时间。 您每天给海伦·凯勒（Helen Keller），巴斯德（Pasteur），米开朗基罗（Michaelangelo），特蕾莎修女（Teresa），莱昂纳多·达·芬奇（Leonardo da Vinci），托马斯·杰斐逊（Thomas Jefferson）和艾伯特·爱因斯坦（Albert Einstein）的小时数完全相同。
我们社会中的许多人都试图提高生产力。
您知道吗–急于执行任务，总是检查电子邮件，整理内容，打电话，办事等的人。
这样做的人经常赞成“保持忙碌”的想法，这意味着您正在努力工作，并且将会取得更大的成功。
尽管这种信念在一定程度上可能是正确的，但它通常会导致无意识的“生产力”-不断需要做某事，并且倾向于浪费时间在琐碎的工作上。
我没有以这种方式表现，而是选择了不同的方式。
更聪明地工作，而不是更努力
“做事更聪明，而不是更努力”的古老格言已经成为我从事任何类型工作的主要方式。
我不是在处理任务的方式上精通机器人，而是尝试着深思熟虑，并总是问自己是否可以更有效地完成某件事或完全消除某些事情。
管理我的时间并不是要把尽可能多的任务压缩到我的一天中。 这是关于简化我的工作，更快地做事以及减轻压力。
这是为了清除我的生活空间，以便为人们腾出时间，娱乐和休息。
我向您保证–一天中确实有足够的时间来完成您想做的所有事情，但是要找到它们可能需要一些重新安排和重新想象。
21时间管理技巧
我整理了这份21条提示的清单，希望能朝着正确的方向前进。
切记：有无数的技巧可以有效地管理您的时间。 这些提示对我有帮助，但是每个提示都是不同的。
让此列表成为催化剂，使您定期思考如何改进自己的做法。
1.首先完成最重要的任务。
这是时间管理的黄金法则。 每天，确定要完成的最关键的两个或三个任务，然后首先执行。
一旦完成，这一天已经很成功了。 您可以继续进行其他操作，也可以让它们等到明天。 您已经完成了基本步骤。
2.学会说“不”。
投入大量时间可以教会我们如何处理各种活动并管理我们的时间。 这可能是一件好事。
但是，您可以轻松地将其过大。 在某个时候，您需要学习减少机会。 您的目标应该是仅承担那些您知道有时间并且真正在意的承诺。
3.睡至少7–8小时。
有人认为，牺牲睡眠是提高工作效率的好方法，并且一天中要多花几个小时。 不是这种情况。
大多数人需要7–8个小时的睡眠，才能使他们的身心最佳发挥作用。 你知道你是否足够。 听您的身体，不要低估睡眠的价值。
4.全神贯注于手头的任务。
关闭所有其他浏览器窗口。 将您的手机放在看不见的地方 ，保持沉默。 找到一个安静的工作场所，或者听些音乐（如果有帮助的话）（有时我喜欢听古典音乐或环境音乐）。
专注于这一任务。 没有别的东西了。 沉浸在其中。
5.尽早开始。
几乎我们所有人都为拖延的冲动所困扰。 这似乎很容易，而且您总是设法最终完成它，为什么不呢？
从恢复中的慢性拖延症患者中获取帮助-尽早开始某些工作变得更好，压力也较小。 如果您只是坚定地决定去做，那也不是那么困难。
6.不允许无关紧要的细节拖累您。
我们经常允许项目花费的时间远远超过因过于琐碎的细节而花费的时间。 我对此感到内gui。 我一直都是完美主义者。
不过，我发现，可以超越不断检查我到目前为止所做的工作的愿望。 我最好继续前进，完成大部分工作，然后再进行修改。
7.将关键任务转变为习惯。
写作对我来说是一项常规任务。 我必须一直在写东西-上学，工作，学生组织，博客等等。我大概每周写5,000-7,000字。
对于大多数人来说，我的写作量似乎很多，但是对我来说这是很容易处理的， 因为它是习惯性的。 我把长时间每天写点东西作为重点。
我很少打破这种常规。 因此，我的思维习惯是从事写作工作。 它已经变得非常自然和愉快。 你可以做类似的事情吗？ （请阅读“形成任何新习惯的简单而有力的指南”）
8.认真考虑电视/互联网/游戏时间。
花时间浏览Twitter或游戏或看电视和电影可能是生产力最大的消耗之一。
我建议您更多地了解您花在这些活动上的时间。 只需注意它们如何占用您的时间，您就可以减少工作量。
9.划定完成任务的时间限制。
与其坐下来从事一个项目并思考，“我要一直待在这里直到完成”，然后再思考，“我要在这上工作三个小时”。
时间限制将促使您集中精力并提高效率，即使您最终不得不回头再添加更多内容。
10.在任务之间留出缓冲时间。
当我们忙于一项任务时，很难欣赏我们正在做的事情以及保持专注和动力。
在两次任务之间允许自己的休息时间可以为我们的大脑呼吸新鲜空气。 休息时，散步，冥想或进行其他一些清醒运动。
11.不要考虑待办事项列表的总数。
使自己不知所措的最快方法之一就是思考大量的待办事项清单。 意识到没有什么想法会使它更短。
此时，您所能做的就是专注于一项任务。 这是一项单独的任务。 一步一步来。 呼吸。
12.运动和饮食健康。
许多研究已将健康的生活方式与工作效率联系在一起。 类似于获得充足的睡眠，健康地进行运动和进食可以提高能量水平，使您头脑清醒，并使您更轻松地集中精力。
13.少做些。
这是我最喜欢的博客之一Leo Babauta推荐的一种策略。 基本上，少做是另一种说出真正重要的事情的方式。
放慢速度，注意需要做什么，然后集中精力处理这些事情。 少做能带来更多价值的事情，而不是多做些空洞的事情。
14.充分利用周末。
我最喜欢的一个模因是一位绅士抛弃了他的作品，宣称：“今天是星期五！ F＃％$ 88u这个狗屎。”下图显示为“星期一”，该名男子正弯腰捡起他扔到地上的文件。
这很可笑，但是我发现令人惊讶的是，周末只做一点点就能真正减轻一周的工作量。 每天瞄准2到4个小时。 您仍然会留给自己大量的空闲时间进行活动。
15.创建组织系统。
有条理可以节省大量时间，您也不必成为世界上最有条理的人。 系统实施起来并不复杂。
创建文件归档系统。 确保所有物品都有存放在您住所中的地方。 如果您不想接收其内容，请退订电子邮件列表。 精简，精简，精简。
16.在等待时间内做些事情。
我们往往会有很多停机时间，因此我们不会尝试做很多事情。 候车室，商店排队，地铁上的时间，椭圆机上的健身房等。
寻找在这段时间内要做的事情。 我上课往往会读书很多，所以我几乎把所有这些都带到了我在等待时间去阅读的任何地方。
17.锁定自己。
没有分心，没有任何借口。 有时候，我要完成某件事的唯一方法是独自一人在房间里的锁和钥匙下。 如果您像我，请意识到这一点，并采取相应的行动。
18.承诺要做一些事情的计划。
我已经提到过这一点，但是值得重复。 不要按自己的计划去做某事！
坚决。 做出承诺。 对此有所专业 ，然后继续。 一个公司将完成您决定要完成的工作将带您到任何地方。
19.一起批处理相关任务。
假设在一个给定的周末，您需要做两次编程任务，写三篇论文，并做两段视频。 不要按照您感觉的顺序来进行这项工作，而是将相似的任务分组并连续执行。
不同的任务需要不同的思维方式，因此让您的思想继续与当前区域保持一致，而不是不必要地切换到需要您重新定向的事物上，是有意义的。
20.找时间静下来。
在我们走走走走的世界中，有太多人找不到时间来保持静止。 然而，静止练习可以做的是非同寻常的。 行动与不作为都应在我们的生活中发挥关键作用。
在生活中寻找沉默和不动的时间可以减轻焦虑，并向您表明不需要不断奔波。 这也使您更轻松地找到工作。
21.消除不必要的内容。
我知道已经以一种或多种身份提到了这个问题，但这是您可以从这篇文章中摘取的最有用的技巧之一。
我们的生活充满了多余。 当我们能够识别出多余的东西并消除它时，我们就会越来越了解重要的东西和值得我们付出时间的东西。
资源：http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
