多任务处理可能是一个很吸引人的词。 “我是一个工作节奏快的多任务处理程序，我喜欢保持忙碌状态”在CV /个人简历中听起来不错，但这是我们真正应该做的事情，以便有效地工作吗？
也许我们仍然被幻想为多任务处理程序。 让我们有些忙碌的超级女人/男人超速地一次完成所有任务。 我们经常认为忙碌意味着有效。
我们甚至被期望在我们生活的时代中几乎不断地执行多项任务。媒体，电视，电话，音乐的不断流动，以及我们在做饭，阅读，购物等的同时始终保持联系。
我们甚至尝试在工作中进行多任务处理，在接电话的同时阅读电子邮件，每天从事多个项目，尝试在同一天尽可能多地做。
问题是，没有完全集中精力做一件事情根本没有效果。
在“今日心理学”上查看这个有趣的测试。 这是一项快速测试，可以查看您的大脑在同时执行某项任务时与同时执行某项任务时的大脑工作情况。
1.在一张纸上画两条水平线
2.现在，在执行以下两项任务时，请某人陪伴您：
- 在第一行中，输入：
我是一个伟大的多任务处理者 - 在第二行：依次写出1-20的数字，如下所示：
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
完成这两项任务需要花费多少时间？ 通常大约是20秒。
现在，让我们执行多任务。
再画两条水平线。 这次，再一次请别人陪你，在一行上写一个字母，然后在下面的行上写一个数字，然后在句子的上一行上写一个下一个字母，然后是序列中的下一个数字，从第一个行开始更改到线。 换句话说，先写字母“ I”，然后写数字“ 1”，再写字母“ a”，然后写数字“ 2”，依此类推，直到完成两行。
我一个…..
1 2…..
我们切换时间
你是怎样找到它的？ 首先，我们可以看到我们实际上并没有在同一时间做任何事情，但是我们只是在非常短的间隔之间切换任务。 其次，我们看到通过在两个任务之间进行切换，我们浪费了时间，精力和精力，甚至容易犯很多错误。 与没有立即写完整单词的第二行相比，在第一行和第二行中写下整个句子要容易得多吗？
我们认为，随着同时进行多项工作，我们会更有效率，但是当我们从一件事跳到另一件事时，我们浪费时间。
这就像是一个冲刺赛跑者将不得不在多个路径之间来回跳动，而不是加快一条路径的速度并实际上尽可能快地达到目标。
短跑运动员在路径之间跳跃时会跌倒并摔倒，这也是一个很大的风险……
许多研究还表明，我们通过任务切换执行的任务越复杂，我们损失的时间就越多。 自然活动使大脑更容易同时进行，我们甚至可以同时做三件事或更多事。 吃饭，一边听音乐一边听音乐。
但是，当我们尝试做一些需要大脑思考的事情时，结果却是糟糕的质量结果，并且需要更长的时间。
这表明当涉及到对大脑具有挑战性的工作任务时，实际上，当我们同时执行多个任务时，我们会浪费很多时间。
没有消息，但放弃幻想
关于大脑和多任务处理的研究已经进行了很长时间，而且多任务处理并非真正有效，这对您来说可能不是什么新闻。 但是我们仍然倾向于在工作环境中期望自己和他人同时做事。 工作结构允许对多任务的期望是很常见的，即使这只会使我们非常慢。
我们生活中的某些事情如果不执行多任务可能会很棘手，我们甚至可能不想改变它，就像在我们的日常工作中一样。 但是，当我们工作时，我们希望它能够高效并达到最高水平。
但是我认为是时候我们开始面对事实，放弃多任务的整个幻想了。 相反，我们可以做的就是接受我们的大脑在专注于一项任务时表现最好。 但是，只要我们适当地专注于时间，我们就能完成伟大的事情。
由于存在截止日期等问题，可能很难一次只专注于一个客户任务，但是我们可以根据需要组织工作量。 一切皆有可能，尤其是为了获得更好的结果。
只是专注
这就是为什么我们如此热衷于在48小时内解决简报以提出想法或概念的确切原因。
我们没有为客户做简短的介绍，而是在几周甚至几个月的时间内制定计划（甚至不敢谈论几年。），我们为该项目制定了48小时的计划。
这听起来可能很短，但是由于我们将时间集中在时间上，因此可以实现甚至更好的结果。
我们专注于一项唯一的任务，而不是坚持每天发送几封电子邮件，其他摘要或会议。 我们仅将这两天专用于该项目。
这完全是关注焦点，我们有一个固定的时间表来专注于一个简短的摘要的不同阶段，这意味着我们的灵魂专注于一个简短的摘要。 除了那短暂的时刻，我们的大脑无处不在。
想象一下它的力量！ 您可以真正深入到当前项目的核心，这对您真正选择生活中的所有事情都至关重要。 您越注视一个点，就会看到更多的该点，并且您会发现，如果同时有几个点凝视，您将不会注意到。
不幸的是，随着时间的推移，人们经常被迫进入多任务处理的无休止的角落。 因此，通常他们不可能只在某一时间专注于一件事情，而在完成一件事情时转移到下一件事情。 这是因为建立了他们的工作模型，可以同时交付多个工作。
我们的弹出广告代理机构希望对此进行完全更改。 我们通过业务模型和时间计划创造了一个机会，可以一次专注于一个客户项目，并在继续进行下一个项目之前将所有脑力活动真正投入该项目。
通过我们的弹出式学院，我们还与其他愿意开始进行接力赛的公司共享这种工作模式，而不是疯狂地尝试跳入两个冲刺路线，并且仍然希望达到目标并赢得比赛。
专注是不浪费时间，敢于一次完成一项任务的关键，您将成为赢家！
如果您对此主题有任何想法和意见，我们很乐意听到。 或者，如果您有兴趣进一步了解我们的工作方式，我们将提供30分钟的免费Google Hangouts / Skype办公时间，以讨论我们使用的48小时模式。 没有任何附加条件。 如果这对您有帮助，请与我们联系。
/朱莉娅·席尔贝克（Julia Schierbeck）
资料来源
今日心理学
福布斯，道格拉斯·美林
脑部事实
美国心理协会
今日心理学
