繁忙的内容营销人员提供的10条有用的省时技巧

作为内容或社交媒体经理,您需要花费大量时间和精力。

在管理多个平台到创建内容日历和委派项目之间,很容易发现自己在工作日结束时还有很多工作要做。

没有适当的时间管理和优先排序技能,很容易发现自己不堪重负和劳累过度。

那么如何避免这种命运并更有效地管理时间呢?

请继续阅读以了解更多信息。

时间管理对于内容营销人员的重要性

根据Convince&Convert最近的一项调查,有22%的内容营销人员表示,他们很难找到时间来创作内容。

更重要的是,有38%的人表示他们难以创建符合自己目标的一致内容。

尽管这些数字可能很大,但这些营销人员在创作内容时并不会遇到麻烦,因为他们是糟糕的作家-由于时间上的各种要求,他们在创作内容方面遇到了困难。

内容是当今市场营销中最重要的方面之一,当内容营销人员过于狭窄或难以正确分配时间时,他们就不可能创造出能够实现公司目标的强大内容。

时间管理对内容营销人员如此重要的一些主要原因如下:

  • 时间管理意味着更好的内容。 在最后一刻很难做好任何事情,对于内容尤其如此。 匆忙的内容是质量差且价值低的内容。 发布太多此类内容会使营销人员面临失去消费者信心并损害品牌名称的风险。 当内容营销人员将时间和精力用于创建内容日历和委派内容职责之类的事情时,创建满足所有行业目标的有价值且相关的内容会变得更加容易。
  • 时间管理可以进行主题计划。 如果没有事先计划内容,则几乎不可能创建一个计划时间表,该时间表涉及到给定行业中的所有重要事件和日期。 例如,急于在12月发布某篇博客文章的营销人员可能没有时间考虑一下有关假期期间如何提高销售的帖子比那篇帖子有用。关于常见的营销错误。 时间管理使营销人员可以更彻底地计划,从而创建更好,更相关的内容。
  • 时间管理允许早期调整。 没有时间管理,就不可能根据不断变化的读者喜好或行业环境来调整内容。 因为创建满足读者需求的内容需要内容管理者评估分析和用户反馈,所以在最后一刻匆匆忙忙的内容将不具备任何这些属性。

匆忙或缺乏时间管理技能的内容事务和内容管理者势必会卖空自己,并创造出可能损害品牌的低等内容。

四个节省时间的技巧可助您蓬勃发展

尽管不良的时间管理策略会带来很多危险,但内容营销人员有很多方法可以收回时间并创建更好的内容。

只需遵循以下步骤:

1.设定目标

如果您不知道要去哪里,就不可能到达想要的地方。 通过设置有关发布频率,内容长度和所涉及主题的可定义内容目标,可以确保您帮助公司蓬勃发展,并且所有内容都在努力满足更大的愿望。

2.制定计划

内容日历是一种不可思议的工具,可以防止最后一刻的内容混乱,并且可以提前为您提供一系列优质的,预先计划好的内容。 内容日历除了可以帮助您更有效地组织和管理时间外,还可以让您计划特殊活动,假期和促销的主题,从而可以更有效地满足读者的需求。

3.委托

委派是内容营销人员的最好朋友。 如果使用得当,委派可以减轻内容负担,并确保您每次都能制作出优质,信誉良好的内容。 从委派设计师负责信息图表到将个人作者分配给某些项目,委托是可用来帮助您的内容迅速普及的最强大工具之一。

4.优先

要掌握内容的时间管理,学习如何确定优先级至关重要。 例如,您最有价值的内容应该是销售的内容,而最不重要的内容应该是仅支持选择公司整体目标的补充内容。

虽然时间管理通常是内容营销人员和社交媒体经理的难题,但是这四个节省时间的技巧可以帮助您在内容环境中蓬勃发展,并创建自己引以为傲的素材。

我们问了几位内容营销人员,“您为节省时间需要做些什么?”他们的意思是:

退出蜜蜂的 Vanhishikha Bhargava

“我尚未学习有效的时间管理技巧,但是最近我一直坚持以下几点:
⦁在早上或晚上安排所有可能的通话,这样一来我开始工作就不会中断我的通话。
⦁关闭所有可能在工作时分心的聊天通知。 尽管我将每小时检查一次作为重点,但这样我就不会错过重要的事情。
⦁创建待办事项清单并突出显示我当天的重中之重。 我会尽自己的时间来完成这些任务,这样我就可以继续进行剩下的工作。
一次只专注于一件事。 我着重完成一项任务,然后再进行下一项任务。 有时多任务处理无法带您到任何地方。”

来自EMAAR的 Mira Takrouri

“我的日常工作安排得使我有时间停下来思考新的创意。 我还安排了所有工作,并准备了从年初开始的活动日历,以期了解我的期望。 这样,在发生任何事件的一周前,一切都准备就绪,并在需要时可以进行批准和修改。”

Everwise的 Ada Chen

“我的博客和社交媒体频道中的内容总是源源不断,并且我通过Google日历与我们的团队分享了大部分内容,以便他们可以看到正在发生的事情并有助于提出新的想法。”

来自SEO Hacker的 @ Sean.si

“我将自己可以完成的任务委托给我的员工,在开车或交通拥堵的时候我要打很多电话,以免浪费时间。 我还使用Zapier自动化了一些东西,也使用了Teamwork。”

来自about.me的ZoëBjörnson

“回顾我的工作,看看哪些内容有效并进行迭代可以帮助我节省时间。 此外,还要问自己一天中最重要的5个优先事项是什么,这样您就知道该集中精力处理什么,并可以现实地完成一天的工作。
同时也是番茄技术的忠实粉丝。 我发现,当我将自己的心思集中在一个特定的任务上25分钟时,我会在25分钟或2组25分钟内完成任务,而不是因为其他事情而分心,而完成同一任务则要花费两倍的时间。 对我而言,使用番茄番茄几乎感觉就像是您的大脑的篱笆。 所以我认为这是一个很棒的工具!”

Recovery Brands的 Ryan Eisenacher

“由于我同时监督内容营销和社交媒体部门,所以我总是要处理很多任务。 没有列表,我会很混乱。 我会每天和每周列出待办事项清单,以对项目进行优先排序,并使自己保持目标。 另外,我列出了一份外包清单,以便在过载时可以将任务委派给团队中的成员。”

来自Maisberger的 Nicole Babic

“我们开始使用编辑日历,计划主题,召开例会,并确保安排发布时间。”

Wingify的Deeksha Bah l

“我使用了大量淫秽的工具和应用程序(Buffer,HubSpot,Feedly),并且我的计算机屏幕看起来像是一堆窗口和选项卡。”

M2定制的 Liz Quigley

“我使用Buffer一次性安排了多个帖子。 我喜欢它,因为它为您计算了分享的最佳时间,这非常方便。”

来自 Passle的Claire Trevien

“我使用Buffer安排社交媒体帖子的投放时间,这样即使在其他工作接手时也可以进行一层活动。 我使用Passle的工具创建新闻通讯,该工具会自动提取该周创建的所有帖子的摘要,从而节省了很多时间!”

如果您还有其他省时的提示,请随时在下面的评论中与我们分享。