会议是我们今天的重要组成部分。 但是它们也可能分散您的注意力，甚至更糟，威胁到您的业务效率。
需要集体讨论一些想法吗？ 有个会议。
遇到同事的问题？ 有个会议。
是否想讨论新流程和工作方式？ 有个会议。
除了浪费时间，什么都没见面？ 有个会议。
如果您同意以上4种情况中的任何一种，尤其是最后一种情况，那么请放心，您并不孤单。 在广告行业或其他行业，将几个人围在桌子上一次几个小时，讨论他们经常忘记的事情，已经成为一种特殊的规范。
我们已经习惯于围绕各种会议安排会议，从选择名片的下一种字体到回顾前一天讨论过的内容，从而吸引了众多个人。 更重要的是，您会吸引他们的时间，而这通常是他们最宝贵的财富。
目的是合理的； 无疑，将个人的观点，技能和创造力相结合来实现一个单一目的是最有效的，而且建议这样做。
但是会议是实现这一目标的最佳方法吗？
简而言之，会议并不总是完成手头任务的最佳交流方式。 而在那段时间里，你正在迷失？ 这是值得的，是机会成本。
考虑到上述问题，在未提及的其他问题中，您开始意识到，会议如果不适当有效地进行，可能会成为您业务的风险因素。
通过使用其他方法，您可以轻松地达成与会议类似的解决方案。 为什么不启动一个电子邮件线程，概述当前的话题和所需的解决方案，并根据您的想法进行对话？ 这样，每个参与人员都有时间分析当前的对应关系并添加自己的想法，同时仍然专注于目标。 为什么不尝试自己解决问题，而仅与其他人联系以审查和验证您的解决方案？
但是，在某些情况下，会议很有用，但是为了确认对会议的需要，会议应满足以下一个或多个条件：
会议的目的是提供信息吗？ （例如口头通报）
获得信息吗？ （例如头脑风暴）
是否达成共识？ （例如投票程序）
如果情况不符合上述条件，则可以不这样做。 如果是这样，以下是一些提示，以确保您以正确的方式开会：
定义会议目的，并确保所有人在会议之前和会议开始时都清楚。
使会议尽可能集中； 避免将多个主题（即使相似）合并到一个会话中。 一次完成一项任务将确保注意力不会转移。
以最适合您的方式实施礼节。 一次只有一个人讲话，每个人都有机会在做出决定之前讲话。
密切注意时间-如果您在一个小时内没有取得任何进展，那么就有些不对劲。 准备好继续前进时，让所有人回到绘图板并继续会议。
仅邀请那些必要的人-避免邀请那些可能有兴趣的人，您在浪费自己的时间。 仅应包括可以帮助实现会议目的的关键人员。 在这种情况下，少即是多。
为此做准备-不要一无所获地开始会议。 每个人都应该事先知道会议的内容，这样他们才可以事先进行基础工作，并在会议中进行介绍，而不是在那儿立即进行概念化。
进行最终审查-确保会议实现其目标，并且您拥有所需的东西。
指派一名主持人（通常是组织会议的人员）以确保上述过程保持不变。
时间越来越稀缺-明智地使用它。
