在家工作时提高工作效率的10个技巧

近年来,越来越多的公司意识到让员工在家工作的好处。 这种做法不仅可以提高员工满意度和更好的工作/生活平衡,而且公司的底线得益于生产率的提高。 在Daylight,我们也不例外。 当需要照看孩子或那天不能进办公室时,日光浴者通常在家工作。 通过为Daylighters提供灵活的途径,让他们在必要时在家完成工作,我们的客户受益于稳定的工作效率和满意的员工。 根据Jabra的研究,家庭办公室是2018年生产力最高的工作区。

此外,斯坦福大学为期两年的关于工作场所生产力的研究表明,在家工作可以提高工作的集中度。 但是,对于需要办公室协作性质的某些人来说,这种新做法可能会变得孤独。 将活跃的办公环境与在家工作几天相结合,可以为公司和员工带来完美的平衡。 当您在家工作时,如何保持工作效率?

请继续阅读,以获取十大生产力秘诀!

1.洗个澡,穿好衣服!

这个简单的动作不仅可以使您头脑清醒,让您整日做好准备,而且您的家人/室友也将很感激(相信我们)。

2.使手机静音

当您的手机在您身边嗡嗡作响时,我们都知道兴奋的冲动。 也许是后来一个朋友问酒的朋友。 也许是您婆婆问您丈夫即将到来的生日礼物。 无论是什么,它都可以等待。 手机通常是工作空间中的主要干扰因素,因此请考虑使其静音以提高工作效率。

3.起床!

在床上工作可能会向您的大脑发送有关您如何使用卧室的错误信号。 不仅很难在舒适的毛毯和枕头下入睡,而且让工作进入卧室可能导致工作与放松之间的模糊分离。 哈佛大学睡眠医学科建议:“将计算机,电视和工作材料放在卧室外面,将有助于加强卧室与睡眠之间的心理联系。”

4.使用番茄技术

弗朗切斯科·西里洛(Francesco Cirillo)于1990年代初创立了番茄技术,并从他用来追踪大学工作的番茄形计时器中获得了同名。 使用Pomodoro技术会涉及将您的工作分解为短而集中的时间间隔,这些时间间隔由小间隔休息。 这样,您的大脑就可以在短时间内集中精力,从而保持稳定的生产力。 通过短暂的冲刺和短暂的休息,您可以保持动力并提高创造力。 分为五个步骤:

  1. 选择一个任务
  2. 将计时器设置为25分钟(可以是数字或模拟计时器)
  3. 持续执行任务,直到计时器响起并在纸上写支票
  4. 稍事休息(约五分钟)
  5. 每四个Pomodoros休息一会(约15–30分钟)

享受提高的生产力!

5.创建一个工作区(希望有门!)

仅仅在沙发上休息一天是不够的。 最好的生产力将发生在与家人或室友分开的房间中,并带有一扇门,表明您正在努力工作且不会受到干扰。

6.利用视频通话

人们对在家工作的最大抱怨之一就是孤独和孤独。 使用Skype或Facetime打电话给办公室进行面对面的对话,不仅可以增强团队的凝聚力和沟通能力,而且是与在家工作隔离带来的一个不错的突破。 在Daylight,Daylighters在家中参加我们的每日早间会议,我们使用Slack在办公室内外的所有人之间进行通信。 这是整合在家中的人并保持轻松沟通的两种好方法。

7.遵守时间表

很难为自己创建时间表并坚持下去。 日程安排不仅可以帮助您有效地利用时间,还可以帮助您保持健康的工作/生活平衡。 全天设置闹钟,以记住休息,吃午餐或在屏幕上停留五分钟。 如果您在集中精力和管理时间上有困难,请安排时间以准确了解您的时间在哪里以及什么可能是您一天中最主要的干扰因素。

8.创建通勤

上下班通勤是我们社会上最可悲的事情之一。 关于交通,道路狂怒和上班迟到的警告无处不在。 但是,早上有15分钟到一个小时的时间来收集自己和一个人,对很多人来说都是有价值的。 也许您可以通过聆听自己喜欢的音乐,播客,当天的新闻,设定目标或通过即将召开的会议中要说的内容来做好准备。 创建一个模拟您的通勤的早晨套路,可以轻松开始新的一天。

9.交流!

尽管到目前为止,在家办公比在办公室工作更有效率,但是远程办公时需要信任。 让您的同事和雇主知道您有空并且正在工作的最佳做​​法是传达您的在场或不在场。 在您出去散步或吃零食一分钟时进行交流,而不必担心丢失消息或因任务而陷入困境。 沟通赢得信任,信任带来责任和成功。

10.动起来! 每天至少锻炼15分钟

下午发现一堵墙? 有创意块吗? 出门运动一分钟,使血液循环畅通无阻,创意汁液畅通无阻。 也许也可以步行到您当地的咖啡店进行一些人与人之间的互动。 以最适合您的方式行动。 请记住,要离开车辙并离开房屋!