2019年面向设计师的5种最佳生产力工具

每个设计师都珍惜自己的时间,我们都希望尽可能提高生产力。 如果您像我们一样,有时您会为从设计角度看很棒的生产力工具而兴奋,并且这些描述听起来似乎可以帮助您更有效地工作。 但实际上,当您对它们进行测试时,这些工具几乎无助于提高生产率。

目前,仅在App Store中就有4,000个生产力应用程序,所有这些应用程序都以不同的方式来更好地计划您的时间并提高整体生产力。 尽管这些工具中的许多工具可能对其他行业的人有用,但我们希望特别为设计师找到最佳的生产力工具。 我们测试了无数种生产力工具,以查找经过设计师认可切实兑现提高生产力的承诺的工具。

1.紧跟您的任务

Things 3允许您创建“今天”列表,以便您可以专注于完成最重要的任务。

许多设计师仍然更喜欢使用笔和纸来满足日常工作的简单性。 那些喜欢这种策略的人知道,没有什么比能够从待办事项清单上划掉一件物品的满足感更好的了。 但是,他们也很可能知道将咖啡错放或洒落在唯一一份珍贵清单上的压力。 因此,在为设计师找到出色的任务管理工具时,我们知道该工具越简单越好。

对于所有喜爱笔和纸待办事项清单的设计师,我们的替代品是任务管理工具,Culture Code by Things Code 3。 Things 3具有漂亮而简单的界面,可让您组织任务,关注重要内容并完成工作。 使用Things,您可以将负责的所有任务存储在组中并使用标签,从而可以轻松地找到所需的任务。 我们向您保证,您将不会错过在旧笔记本中进行搜索以找到那些从未遇到过的任务的机会!

一切适用于所有Apple设备-您再也不会放错工作清单!

使用Things,我们希望每天早晨从复习需要完成的任务并创建当天的待办事项清单开始。 “今天”列表使我们可以准确地了解当天需要完成的工作,并防止我们因可以等待的任务而分心。 告别盯着那永无止境的压倒性,永无止境的任务列表,这些任务只会造成额外的压力。 事情将帮助您找到时间检查清单中的所有内容。

Solvers的设计师为何喜欢它:

  • 设计简单
  • 提醒和预定的待办事项
  • 在同一地点查看日历事件和待办事项
  • 定期待办事项提醒
  • 将任务组织成组并按标签进行分类

设计人员的任务管理替代方案:

  • Moleskine动作
  • 明确

2.像专业人士一样做笔记

Bear是一款降价写作应用程序,可让设计师更快地记录笔记。

做笔记是任何设计师职业的重要组成部分。 无论是来自客户会议,团队会议的信息,还是仅仅是想起突然想到的所有很棒的主意,设计师始终在寻找最好,最高效的笔记工具。 此外,试图记住您在哪里记下了这些会议或那些短暂的时刻所提供的所有信息可能是具有挑战性的。 这就是为什么我们需要找到一个可以帮助我们跟踪所有笔记的工具。

Bear是一款降价写作应用程序,可让您保持专注并记笔记而不会分心。 如果您不熟悉markdown,则它是一种格式化系统,它删除了那些分散注意力的工具栏,而是允许您使用修饰符在文本编辑器内设置文本格式(例如,在单词前后加上星号会使它变为粗体)。 通过消除噪音,Markdown可以帮助提高您的笔记技能。

Bear适用于iPhone,iPad和Mac,因此无论您身在何处,都可以随身携带。

Bear通过使用标签系统而不是文件夹来帮助设计师使笔记保持井井有条。 只需使用井号(#)和您的标签(例如,#uidesign)添加标签。 这样,您的标签将自动显示在侧边栏中。 另外,您可以通过添加子标签来进一步整理笔记,例如#uidesign / ideas。

Solvers的设计师为何喜欢它:

  • 可自定义的外观
  • 选择创建基于注释的待办事项
  • 对焦模式
  • 降价支持

设计师的笔记替代品:

  • 印象笔记
  • 投寄箱纸

3.保持专注

Focus是为watchOS构建的,可在所有Apple设备上使用。

借助无数的电子邮件,Slack对话和社交媒体通知,设计师分心变得异常容易。 有时候,设计师要完成工作所需的全部时间就是在无干扰的环境中集中精力。

那里有很多消除干扰的工具,但我们发现对设计师来说最好的工具是Focus。 基于Pomodoro技术,Focus将您的时间分为几个简短的专用工作会议(焦点会议)。 每次课程结束后,您都可以短暂休息一下以放松身心并重新调整重点。 紧张而专注的工作会议的结合,再加上您的工作休息,有助于增加精力和创造力。 此外,您将在更少的时间内完成更多工作。 我们发现使用Focus的最有效方法是将所有精力集中在一次完成一项任务上,然后再转移到下一项任务上。

专注可以将您的时间分成简短的专门工作会议。 每次工作会议结束后,请休息一下以刷新并重新调整重点。

Solvers的设计师为何喜欢它:

  • 简单但功能强大
  • 可自定义的焦点会议
  • 适用于所有Apple设备,包括Apple Watch

设计师的分散注意力替代品:

  • 工作流程计时器

4.将所有事件存储在一个地方

借助Moleskine Timepage,设计人员可以将所有日历事件同步到一个精美的应用程序中。

如果您像我们一样,会参加很多会议,但有时会发现很难组织日历以最大化时间并提高生产率。 在测试生产力工具时,我们发现大多数日历应用程序都会显示您即将到来的日程表并提醒您发生的事件。 尽管这些是任何基本日历应用程序的基本功能,但作为设计师,我们希望找到一种易于使用的功能,有助于有效地计划时间美观。

这就是为什么我们建议使用Moleskine Timepage(Moleskine时间页)的原因-一个漂亮的日历应用程序,可以将所有日历同步到一个位置,这样您就不会再错过约会了。 我们喜欢Timepage的原因之一是因为它不仅可以显示您的日程安排,它还可以将您的事件与您的地图,天气预报,联系人和其他应用程序(例如Uber)结合在一起。 时间页面还具有一个称为“热图”的出色功能,该功能使用颜色密度向您显示一个月中的哪几天最忙,哪些天空闲。

设计师会喜欢Timepage,因为可以选择自定义界面。 通过选择自己喜欢的主题,手势,文本大小等,您将进一步提高生产力。 另外,您可以设置要接收的通知(如果有),以确保日历最适合您。

Solvers的设计师为何喜欢它:

  • 可定制的界面
  • 与其他应用程序集成
  • 颜色密度显示最忙的日子
  • 设置自己的通知

设计师的日历替代品:

  • Boxy日历(适用于Google日历)
  • Google日历
  • 太棒了2

5.最后到达收件箱零

超人使您可以通过升级电子邮件收件箱的方式来提高生产率。

还有许多其他任务要完成,有时您的电子邮件堆积如山,以至于要花几个小时才能通过收件箱。 虽然征服您的电子邮件收件箱当然是工作的一部分,但包括设计人员在内的每个人都知道,制作和回复电子邮件可能是一天中最分散精力和时间的部分之一。 有大量的电子邮件工具声称可以改善整体电子邮件体验,但没有一个工具像超人一样。

超人是类固醇的电子邮件客户端。 这是一个快速,最小的界面,可完全重新定义您的电子邮件收件箱。 它配备了惊人的生产力工具,可确保您快速有效地处理所有电子邮件。 从电子邮件摘要和自动回复到计划消息,甚至是撤消发送按钮,您需要的所有内容都打包到一个漂亮的界面中。

超人确保您再也不会错过重要的电子邮件。

我们都知道错过一封电子邮件的感觉,因为它被深藏在您的收件箱中。 超人使用人工智能检测最重要的电子邮件,从而确保您再也不会错过这些电子邮件。 作为奖励,在收件箱零的每一天,超人都会给您一张美丽的照片,以供您欣赏。

Solvers的设计师为何喜欢它:

  • 美观,最小的界面
  • 快得惊人
  • 查看人们何时阅读您的电子邮件,下载附件等
  • 安排电子邮件的最佳时间,以确保您得到答复

设计师的电子邮件客户端替代方案

  • 四四方方的
  • 火花
  • 速度

我们错过了什么吗?

感谢您检查我们认为哪些是2019年设计师最佳的生产力工具。我们一直愿意尝试新工具,因此,如果您认为我们错过了设计师喜欢的生产力工具,请在Instagram或我们上与我们联系Twitter,我们将检查出来!