会议的代表不好。
难怪：根据研究，会议使任务型员工感到沮丧。 46％的员工报告说，他们宁愿做另一个不愉快的任务，也不愿参加状态会议。 例如，他们宁愿看着油漆变干或有根管。
确保员工动力的一种可靠方法是让他们从事对他们没有意义的工作。 根据这些统计数据，员工通常将开会视为必不可少的邪恶。 同时，会议可以集中，有意义和重要的工作。
为了确保它们就是那样，您需要消除会议中所有烦人的方面。 这样的方面之一就是行为，这种行为以某种方式延长了会议的时间或使会议无效。 换句话说，令人讨厌的行为。
为了帮助您在组织中摆脱这种情况，我们整理了一系列会议最佳实践。 在这里，我们列出了5种最令人讨厌的会议行为以及您可以采取的措施。
1.迟到
承认：
你自己去过那里。 您没有正当理由就迟到了会议。
你不是一个人。 研究表明，工人们报告说他们迟到了5％的会议。 尽管这看起来像是一个无辜的错误，但最终会给整个组织带来后果。
首先，迟到的员工浪费了每个人的时间。 这对同事不尊重。
第二，会议延误了。
同事们觉得他们需要重新开始会议并向迟到者做简报。 转化为利润损失和员工沮丧。 最终，这可能导致性能下降。 换句话说，迟到会议的员工比迟到造成的损害更大。
但是，对于迟到的员工或同事，您能做些什么？ 幸运的是，有。
最简单的方法是与他或她交谈，并清楚地解释为什么这种行为会导致每个人都疯了，以及在他或她迟到下一次会议后会牵扯到所涉及的费用。 如果那没有帮助，那么问题可能会更加根深蒂固。
根据上面的研究，不满意的员工通常迟到会议。
换句话说，您可能需要更深入地研究，看看员工的不满是否破坏了您的会议。
2.检查电子邮件
听着，您的组织不应举行不必要的会议。
如果有的话，它们非常昂贵并且浪费大量时间。 您应该无情地削减所有没有明确目的的会议。 因此，与会人员只应专注于会议。 其他一切都是次要的。
有鉴于此，为什么有些人决定只参加会议以检查电子邮件？ 毕竟，半小时后，您便可以在办公桌前进行操作。 研究表明，如果同事在会议期间检查电子邮件，则66％的员工认为这是不礼貌的。
难怪。 会议期间检查电子邮件很糟糕，原因有以下几个：
多任务处理 。
多任务处理不利于您的生产力。 实际上，研究表明，当您让诸如电子邮件之类的事情分散您的注意力时，您会失去多达10个智商点。
缺乏重点。
加利福尼亚大学欧文分校的一项研究表明，中断后大约需要20分钟才能恢复工作动力。
换句话说，在会议期间检查电子邮件是不礼貌的，并且不利于办公室的生产力。 但是您如何处理这种讨厌的习惯？ 一种解决方案是通过将诱惑移到更远的地方来分散注意力。 例如，在会议期间引入新政策：
所有电话和计算机都必须放在会议室外面。 这使得不可能被电子邮件分心。
3.不在精神上
会议室中的每个人都有自己的生活。 有要接的孩子，其他工作任务，电话和一系列其他义务。 但是，要成功召开会议并实现为该会议设定的目标，必须让与会人员将所有此类义务留在会议室之外。 例如，写杂货清单和协调谁与配偶接孩子是员工在会议期间不应该做的事情。 相反，他们应该为讨论和取得成果做出贡献。
然而，与会人员做一些完全无关的事情并不少见。 他们可能正在检查自己的电话，在自己的日程安排中做笔记或做一些无关的笔记。
您能对此做什么？ 毕竟，员工总是会想到其他事情。
解决此问题的非常规方法是对员工进行正念训练。 例如，Google长期提倡在工作中使用正念。 正念可以帮助员工立即出现，并减少焦虑和压力。 对于会议而言，它可以转化为更专注的工作和精神上有先见之明的员工。
4.不准备
达成协议：组织会议时，基本原则是只邀请确实需要参加的人。 这意味着会议上的每个人都需要做出贡献。
否则，它们是多余的。 因此，绝不允许会议参与者未经准备就参加会议。
您知道会议参与者的类型：
会议结束后的几分钟，他或她提出了一些基本问题，可以通过一些研究来解决。 这是最烦人的会议行为之一。 任何在会议之前不准备自己的人都在浪费大家的时间。
首先，您必须向准备不足的会议参与者进行简要介绍。 那花费了宝贵的时间。
其次，如果关键人物不知道所讨论的内容，那么您的会议就很难成功。
幸运的是，您可以解决此问题。
像大多数其他事情一样，这都是将问题传达给相关人员的问题。 如果您是同事，请在会议结束后与没有准备好的会议参与者进行交谈。 只需说一句话：“我注意到您还没有时间为我们最近的几次会议做准备。 如果我早些时候向您发送了信息，或者我还能为您做些其他事情，对您有帮助吗？
如果您是经理，则可以稍微坚定一些，并请与会人员继续进行研究。
5.完全不说话或不说话
每次会议中都有一个：与会人员在会议期间一言不发。
为什么这是个问题？
很简单：他们可能不在那里。
这些会议参与者没有带任何东西。 同时，他们可能会分享有价值的信息和见解。 毕竟，有他们在您的组织中工作的原因，也有他们在会议中的原因。
会议是团队合作，因此，每个人都必须参加。
但是，仅仅强迫人们说话是行不通的。 有几个原因使同事们保持沉默，而不是因为懒惰。 例如，这些同事可能内向，或者可能不愿意公开演讲。
您可以采取一些措施来鼓励他们参加会议。 首先，请确保在会议之前发送议程。 例如，Minute是在会议之前协同准备和分发议程的理想工具。 这样，害羞的员工就有机会为会议做准备。
另一种选择是在会议期间通过姓名向人们讲话。 例如，您可以直接要求沉默的员工对与他们的专业知识有关的问题发表意见。
第三，（如果您处于管理职位）最后的方法是向在会议期间反复保持沉默的员工提供反馈。 请他们在下次会议上发表意见，并确保提供具体反馈，以便他们知道如何改进。
交给你
我们研究了5种令人讨厌的会议行为。
会议是团队合作的重要组成部分。 因此，必须解决这些行为并在组织中实施会议最佳实践。 否则，您的组织将面临额外成本，生产力损失和员工不满的风险。
在下一次会议上，请确保确定影响会议的行为。
然后，提出解决这些行为的方法。
最终，您的员工将对此表示感谢。
