您是生产力最高的虚拟助手吗?

许多虚拟助手知道如何使其他人井井有条,并使我们自己的业务变得无组织。 我们就像补鞋匠的孩子一样,没有鞋。

生产力不是我们客户的工作。 是我们的。 你也是? 您的收件箱外观如何? 谁在等你? 您需要注意哪些项目?

以下是使今天的生产力最高的最佳方法:

  1. 仔细检查您的日历,然后决定您应该并且必须取消或重新安排会议的时间。 取消或重新安排时间可能很困难,但是如果这只会使您进一步落后,则需要完成。 此外,在您被赶上会议之前,请不要同意任何新的会议。
  2. 将可以发送的所有电子邮件转发给您的助手或团队成员。 是的,作为虚拟助手,您还应该有一个助手。 如果您的工作量如此之大,那么您就很难跟上进度,现在该寻求帮助了。 如果您不愿意,请不要让您的客户投资虚拟援助。
  3. 搜索仅需回复“谢谢”或“不客气”的电子邮件,然后从收件箱中清除它们。 看到您的收件箱缩小总是很高兴。
  4. 查找需要时间才能回复的电子邮件。 让此人知道已经收到他们的电子邮件,以及何时答复。
  5. 吃午餐。 不要成为烈士。 您需要休息一下,您需要加油。 即使快速咬一口。 离开办公室或从办公桌后面离开。
  6. 如果需要,请设置办公室内电子邮件回复。 您无需离开办公室即可向人们发送消息。 如果您每天只检查一次或两次,这将特别有用。
  7. 不要让别人的混乱变成你自己的混乱。 有些人生活在不断的混乱中,试图吸引您。不要被吸引。这不值得您花费时间,也不是富有成效,建设性或健康的。

具有生产力的关键是拥有一个系统。 一个高效运行的系统,可确保过程中不会出现任何裂缝。 作为虚拟助手,我知道您知道这一点。

您的系统坏了吗? 您需要重新考虑客户,价格或流程吗? 或者,也许您需要雇用VA来帮助您。

Melissa Smith,PVA是“ 聘请合适的虚拟助手” 的最畅销作者 。 是否希望像您一样收到客户寻找VA的通知? 请 在此处 联系Melissa 。