避免团队倦怠(使用Outplanr)

当您忙于工作时,面对一些压力是很常见的。 也许有最后期限的压力甚至可以提高您的生产力。 但是,如果您的压力水平经常变得最大,最终使您的工作日失去控制,那么您最好提防,因为这可能会对您的生活造成严重的负面影响。

倦怠的原因和症状

工作压力和压力,额外的工作和下班后的工作,堆积的功能以及全天没有定期休息是导致您筋疲力尽的一些原因。

当达到精疲力竭的极限时,您可能会开始遭受情绪波动,沮丧,情绪和身体精疲力竭,失去专注力和动力,甚至变得愤世嫉俗和悲观情绪。 这些症状通常会被队友和经理忽略。

可怕的事实是,倦怠综合症不仅影响工作绩效,而且可能严重影响生活和工作以外的关系,心理健康和身体健康。

工作量和工作压力

工作场所的压力和工作量是倦怠的关键驱动因素。 当您处理多个项目时,试图管理数量不合理的任务,面对紧迫的最后期限,您可能经常会发现自己加班,没有足够的休息时间和工作淹没。 事实上,加班并不意味着生产率的提高。 此外,如果您不从事所从事的工作,您的生产率将会下降。

您和您的团队所掌握的项目越多,保持一切和每个人的组织就越困难。 这就是为什么拥有项目管理工具可能会发挥极其重要作用的原因。 通过使用正确的工具,您将确保每个人都知道他们必须做什么以及何时应做。 Outplanr设置了一系列有用的功能,这些功能肯定会帮助您减轻压力,改善工作与生活的平衡并更有效地工作。

Outplanr如何为您的团队提供帮助?

实时跟踪每个任务:通过任务广播,您将始终知道队友正在做什么。 您甚至可以在有人开始,暂停和完成任务时收到通知。 例如,通过这种方式,您可以减少在后续会议上花费的时间。

优先级:当您每天都被任务淹没时,很难识别其中的优先级。 在Outplanr中,您可以将每个任务的优先级设置为三个级别-紧急,正常和低。 这样,您将知道自己必须首先处理紧急任务,并尽最大努力使它们首先完成,从而在一天的剩余时间内将压力水平降至最低。

委托:在Outplanr中,您可以快速将任务分配给不同的团队成员。 如果您是经理,那么肯定可以使用此功能。

利用强大的过滤器:您可以按项目或人员进行过滤,这样您就可以一次专注于管理工作。

遵守截止日期:如果任务设置了截止日期,它将在任务附近触发警告图标,表明任务已过期。 如果将任务分配为“紧急”,则还将在其名称附近显示通知图标,并另外向任务分配给用户的通知电子邮件。

计划团队的工作量: “计划”视图是计划团队和项目中每周工作量的理想场所。 它介绍了他们每天,每周要开始执行的所有任务。

检查每个人的繁忙仪表: “计划”视图认为在正常的一天中,有效的最长工作时间为7小时,以考虑在工作日中自然发生的停顿。 因此,任何分配了超过7个小时工作时间的人都会显示红色轮廓,以表示加班。 然后,通过拖放功能,您可以将工作分担给不那么忙的人,或者将他们的某些任务转移到另一天。

预定团队会议:在“计划视图”的顶部区域,您可以查看本周安排的所有事件。 活动可以是截止日期,对于您的公司或特定项目而言是重要的里程碑,可以是员工休息日,会议,也可以是您从工作周中脱颖而出以供所有人参考的任何内容。

无压力的团队=生产团队

当您全神贯注于工作时,发现自己不断地承受压力,没有时间休息或做自己喜欢的事情,您只是在将自己推向边缘。 最终,倦怠综合症会使您情绪和身体崩溃。

预防倦怠成为现实是最有效的应对方法。 希望拥有一个项目和资源管理工具可以帮助您的团队不被工作浪费掉,并尽力而为。