如果我们的工作效率和生产力不足，那么我们的工作时间就会比我们需要的时间更长，并且我们可能会花费更多的精力和精力来完成任务。 时间就是金钱，更重要的是，时间是我们无法改变的唯一资源。 我们每天只有24小时营业，因此我们需要让它们变得有价值！ 很多时候，即使我们可能知道它们不是最有效的，我们还是陷入了困境，并坚持我们的旧方法。 很难将其更改为“足够好”，尤其是要养成新的习惯。 尽管我理解这些借口，但我们不应在办公室或计算机上浪费我们的“个人”时间加班，仅仅是因为它花费了我们两个小时而不是一个小时来完成一份报告。 生命短暂，我们应该活下去！ 或者，也许您想要更多的时间来争取晋升或学习新技能。 无论您的动机是什么，这里都有10种简单的方法（且具有成本效益！）可以提高生产率。
1-首先，请移动手机！
到目前为止，这是您大大提高生产率的最简单的操作。 您认为您多久检查一次电话？ 研究人员发现，成年人大约每15分钟检查一次手机！ 当然，这些“检查”很多都是30秒的快速爆发，但是如果我们将注意力从工作上移开，则会对生产率产生不利影响。
如果您将手机放在钱包里或必须站起来步行的地方，这会使手机使用起来不那么方便，并且会帮助您减轻“检查”的习惯。 我还强烈建议您在整个工作日保持手机振动（或保持静音！）。 这样，我们仅在任务之间中断时才检查手机-而不是检查每条到达我们的小通知。
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2-远离社交媒体
我知道，说起来容易做起来难。 再次，它是关于进行一些小的更改，从长远来看将对您有帮助。 您不必在工作日内完全放弃社交媒体，而仅在有时间的时候进行检查。 关闭手机上的Instagram，Facebook和Snapchat通知。 如果您等到午餐时间可以一次阅读所有内容，那就可以了！
为了帮助消除在计算机上“检查”的习惯，请尝试下载浏览器扩展程序StayFocused，它是免费的，并且使用非常简单。 您可以选择白天要阻止的网站，也可以设置每天允许您“允许”访问的时间。 设置我们自己的限制可能很困难，尝试一下没有任何危害！
3-更改设置
发现在计算机上工作的专业人员每小时会更改窗口或检查电子邮件近37次。 同样，每当我们听到有人向我们发送邮件时，都要检查我们的电子邮件或Slack频道，这已根深蒂固。 我知道，对于像我这样的一些面向客户的专业人士，可能很难使您的电子邮件通知静音。 但是，在处理复杂项目时，请尝试使团队沟通渠道静音。 或者，如果您能够关闭电子邮件通知并设置计时器以每小时检查一次，那就去做吧！
4 —请勿打扰
如果您与较小的团队合作，这可能会更容易。 向您的同事问：“如果您在我们的沟通渠道中看到“请勿打扰”（即Slack或Skype），请等到以后再问我任何问题。”加州大学欧文分校的Gloria Marks进行的研究发现中断和从中断中恢复可能会消耗多达一天的28％！ 尤其是当我们在执行更复杂的任务时，至关重要的是我们要竭尽所能地保持专注和关注。
5-专注于“肌肉”
这可能是列表中最难的一项，但是如果您能掌握“聚焦”，您将看到巨大的成果。 在我们的数字世界中，要专注于一项任务甚至一个小时都非常困难。 集中精力，毅力和奉献精神。 帮助您增强专注力的最佳方法是在工作时学会保持专注。 为此，请尝试每天冥想5分钟。
正如克里斯·贝利（Chris Bailey）在他的《生产力年》中所说，“表面上，正念和冥想似乎是生产力的对立面。 但是，在当今世界，生产力意味着更聪明，更刻意地工作，而不是做更多，更快地工作，它们从来没有像现在这样重要或重要（第202页）。”
尝试“顶空”（我最喜欢的）或“安静”（免费），以帮助您完成一些简单的练习。
6 —列出您的前三项日常任务
这是我每天都会做的事情，但是当我忘记时，我会注意到后果。 在每个工作日，查看电子邮件或参加任务之前，请写下当天要完成的3件事（按优先顺序排列），以提高工作效率。 这样就为一天定下了基调，当您完成一项任务时，可以轻松地看到下一步应该做什么。 当然，您还需要处理其他一些小任务-但总而言之，如果您的前三名都被选中，您会感到非常有效率！ 此列表还可以帮助您明智地花费时间，而不会因影响力较小（但可能更轻松）的任务而分心。
7 —说“不”
我知道，这可能很难。 但是，我们需要学会对活动，会议或午餐邀请说不，我们知道这比Netflix更快地浪费了我们的时间。 对于我们应邀参加的任何活动，我们需要考虑机会成本。 就个人而言，我每天都会收到听起来很棒的聚会或社区活动电子邮件。 尽管我想支持我的社区或朋友，但是在单击“接受邀请”之前，我需要进行明智的思考。
我为自己制定了一个严格的规定，我每周只能参加两次外部活动或聚会。 如果我对听起来很酷的所有事情都说“是”，那我将精疲力尽，几乎没有时间和精力去工作。 也许对您而言，它决定您一周只吃一次午餐，因为这需要更多时间。 无论您的目标是什么，请看一下您在哪里花费的时间，并找到可以说“不，谢谢”的地方。
8 —按活动分隔窗口和应用程序
这可能需要一些时间来适应—但是请尝试使您的不同活动在计算机上分开进行。 对于我们中的大多数人来说，我们可以同时打开10–15个窗口，少数浏览器选项卡，它们都可以完成不同的任务。 当所有事物混杂在一起时，我们如何期望轻松地从项目A迁移到项目B？ 在这些项目之间进行转换时，很容易会因为上周一直保持开放状态的文章而分心，或者被提醒您必须完成的另一项任务。
如果您在Windows 10上，执行此操作的一种方法是使用任务视图。 或在Mac上使用Spaces。 为每个项目/客户/活动创建不同的环境或桌面，使您可以专注于手头的任务。 或者，如果您使用的是Windows 10，请尝试Wolf Flow。 桌面软件可让您为不同的活动创建“会话”，命名，保存和存储它们，以便稍后返回！
9 —使用时间跟踪器
即使在很短的时间内，使用计算机上的时间跟踪器，也可以找到廉价的工具如RescueTime来跟踪您的工作。 这可以使人大开眼界，不需要太多工作。
10-休息一下
休息一下，对自己好一点。 需要休息时，请休息一下。 这样做将帮助您以新的精力和精力回到工作上。 与同事一起散步或与某个想法杂乱无章，也可以启发新的观点或想法。 休息还可以让您的意志力充沛。 在此处阅读有关willpower的更多信息。
