随着用于每种可能任务的专用软件应用程序变得司空见惯，新手入门趋向于落后。 您开始了新的演出，并且如果要学习新的软件，则您几乎留给自己的设备来加快速度。 当涉及到Microsoft Word时，它无处不在，以至于如果职位发布没有明确指定经验和流利程度，您可以假设这是您的期望。 简而言之，没有人会教你如何使用Word。
如果您对UX原理有所了解，那么您就会知道，可以并且应该每天设计执行我们每天需要做的事情的工具，以使其在首次使用时易于启动和运行。 。 对于我对此的所有抱怨，Word都做得很好。 如果您写文章的最后一件事是手动打字机，则Word不应构成任何无法克服的可用性障碍。
这种情况的另一面是Word内置了成千上万的功能，大多数人不会探索，也永远不会学会使用。 因此，今天我将向您展示一些Microsoft Word技巧，这些技巧帮助我在成为自由撰稿人的过程中变得更加高效-效率是一种非常高价值的商品。
这不是对Word最新版本的详尽介绍。 其中许多功能已经内置到Word中多年，您可以使用当前使用的任何版本访问它们，可以追溯到Office 2010左右。我还应该指出，我使用的是Mac，但是大多数这些功能在两个平台上都是相同的-它们可能只是隐藏在不同的地方。
默认设置
每当我开始使用新的Word安装时，我都会遍历首选项并调整一些默认值。 在Word>首选项下可以找到以下内容。
编辑中
在“编辑”下，我通常会关闭：
- 拖放文本编辑，因为我从不使用它，并且讨厌单词偶然在草稿周围移动时
- 选择文本时选择整个单词 ，否则将难以在不重新输入整个单词的情况下更正拼写
我将插入/粘贴图片设置为“正方形”，这对我来说最有意义，但我尽量避免将Word用作布局工具。
拼写和语法
在“拼写和语法”下，我没有任何证据可以打开拼写检查功能，但是我关闭了所有“检查语法”选项，因为我不会让应用程序告诉我如何编写。
自动更正和自动图文集
自动校正功能会随着您的工作而发展，但是对于处理违反直觉的品牌和商标要求非常有用。 如果您始终忘记坚持使用CamelCase的产品名称，请为其创建一个自动更正规则，而无需再担心它。
自动图文集有其用途。 例如，您可以将其用于样板法律，因此您可以输入“ Brand X Legal”并自动将其替换为法律免责声明。
追踪变更
在我们的工作中，您将花费大量时间来跟踪修订。 您可以选择很多方式来显示它们，但是请记住，此功能对您的客户和合作伙伴而言既对您也一样，因此最好保留默认值，这样他们就不会不要混淆其他任何人（ 即所有人）。
我要做的一个例外是关闭“跟踪更改”中的“格式设置”选项。 您可以在“首选项”菜单或“查看”选项卡中执行此操作。 我已将此设置作为我创建的文档的默认设置，并且任何通过屏幕的文档都将为此设置此选项。 无需查看该段落的缩进级别或谁更改了校对语言。 而且我当然不需要手动接受所有这些更改。 说真的
定制功能区
随时随地使用所需的工具可以大大提高您的生产率。 Word使您可以通过几种方式执行此操作。 最强大的是工具栏，它是完全可定制的。 例如，如果您查看默认家庭功能区的左端，将会看到一堆您从未接触过的复制和粘贴工具，因为现在每个人都知道通过肌肉记忆进行复制和粘贴的热键。 那么，为什么不先摆脱这些呢？
删除群组
打开您的首选项，然后转到功能区和工具栏。 从两个选项中选择功能区，然后在右列中选择“主选项卡”。 单击“主页”旁边的弯曲按钮，以查看“主页”功能区中的所有命令。 选择剪贴板，然后单击中间列中指向左的人字形或减号按钮。 保存此设置后，复制和粘贴选项将消失。 现在有更多空间供您自己的自定义组使用。
添加组和命令
不用担心，如果以后开始错过这种格式的画笔，则可以始终以相同的方式将其重新添加。 首先，您必须在功能区中创建一个自定义组。 点击右列底部的加号图标，然后选择新建组。 您的新组将出现在列表中。 您可以通过单击加/减图标旁边的齿轮图标来重命名。 选择该新组后，在“流行命令”下的左列中查找“格式”。 找到它后，按向右的V形箭头。
现在，您知道如何自定义功能区，可以个性化工具集，使所需的一切就在您眼前。 在为应用程序编写代码时，我使用了很多表，因此在其中放置了一些表工具。 当我在PC上工作时，我永远都不记得符号的Alt码组合，因此我将“符号”菜单放在了自己的功能区中。
采取（制造）捷径
在Word中提高工作效率并偶尔使同事困惑的另一种方法是通过自定义Word术语中的热键或快捷方式。 我曾经将对Quark热键的透彻了解应用于全国广告代理机构的全职艺术总监职位。 因此，想象一下某些Word快捷方式可以在一天的内容服务器场中为您提供帮助。
不要以为仅在主菜单中可以看到的热键是存在的。 您可以将热键添加到Word中的几乎任何命令，也可以更改默认值。 还记得我们往回移动几段的格式画家吗？ 让我们为其创建一个快捷方式。
创建一个新的快捷方式
在Mac上，转到“工具”菜单，然后选择“自定义键盘”。 该窗口的布局方式可能使您认为您应该知道命令应位于的类别以及该命令的名称。 这是一个傻瓜的差事。 命名约定非常不一致，并且有数百个命令可供筛选。 因此，在“类别”下选择“所有命令”，然后在搜索字段中键入“ format”。
您会注意到“格式”出现在许多命令中，但我们正在寻找的命令“ CopyFormat”位于顶部附近。 在命令窗格中选择该选项，Word会告诉您它已经具有快捷键Command + Shift + C。 如果要创建新的快捷方式，请跳至“按新的键盘快捷键”字段，按符号指示操作，然后单击“分配”。
如果您选择的新快捷方式已在使用中，Word将发出警告。 尝试使用不同的修饰符组合（控制，选项，命令和切换），直到找到可用的组合键。
在此菜单的底部，您可以选择要保存更改的位置。 Normal.dotm模板很明显，因为它是所有新文档的基础模板（我们将在另一篇文章中讨论模板）。 然后点击确定。 大功告成！
前进并富有成效
希望您发现其中的一些技巧有用，并且不完全清楚。 下次，我们将讨论样式表，这是一个大话题，乍一看似乎有些枯燥，但是却有一些有趣的惊喜。 随时在评论中添加您喜欢的提示。
