我是一名软件开发人员,其中的一部分全天都在接收各种请求,包括想法,功能请求和错误。
我通常会尽量避免电话或语音通讯,因为它们会阻止我100%的注意力。 相反,我最喜欢文字交流,主要是通过Slack和Trello。 电子邮件也很少,但这几乎仅用于接收发票和其他“合法”物品。
泡泡啊!
进行文字交流的东西正在接收通知。 我的困境是,当我关闭通知时,我担心会错过重要信息。 当我打开它时,我会分心。
我敢打赌你知道那种感觉。 您已打开“松弛”选项卡,甚至可能将其固定,这样它就不会占用太多空间,然后突然出现一个小蓝色圆圈,要求您注意。 通常,我可以拒绝单击该死的选项卡-直到出现红色圆圈。
我绝对不能忽略这一点!
请安静
解决难题的第一件事就是完全关闭正常的消息通知。
相反,Slack仅在有人提及我的名字时(例如@stsch)敲响钟声。 我对每个人都清楚地表明了以下事实:提及我时,最好告诉我一些重要信息!
推迟进入压力地狱
但是,当我被提及时会发生什么? 当然,我几乎会立即检查正在等待的内容,然后采取措施。 2个有用的选项:
- 该请求是如此重要,以至于有理由停止我当前的工作并进行处理。
- 我创建了一个Trello卡,将请求存储在特定项目的单独的问答板上。 然后,我返回上一个任务。
在任何情况下,我都不会使用诱人的Slack提醒功能。 无疑,这绝对是很棒的,但是结果是当我被提醒时,我日复一日地反复单击“ Snooze”。 直到激活10个或更多提醒。 k!
不要谈判会议
多年来,我一直在协商会议:
- 客户:“我想谈谈X。”
- Stefan:“好的,听起来不错。 什么时候?”
- 客户:“不知道,你什么时候有空?”
- Stefan:“星期四10:00怎么样?”
- 客户:“啊,不行,不可用。 星期五09:00?”
- 斯特凡:“对不起,那时候有事要做。 星期五14:00?”
- 客户:“好吧,星期五14:00!”
关键是:除了编写所有这些令人讨厌的消息外,我还必须始终并行检查我的日历。 根据联系人的回复时间,我在此期间需要做的工作。
今天,我使用Calendly。 它与我的Google日历和设置同步,使人们只能选择我想要的时间。 因此,只要有人需要发言,我就给他们我的Calendly URL。
压力是生产力的杀手
对我来说,压力真的来自中断。 当我无法专注于我想做的任务时,我开始感到压力。 当我集中精力查看通知时,也会发生同样的情况。 它们只是停留在我的脑后,直到我摆脱它们,导致分心。
因此,我的最终目标是消除我的大部分压力因素,并且上面提到的工具做得很好。
如果有时感到压力太大,请为本文鼓掌/鼓掌。 😀