10种行之有效的方法来提高专注力并恢复流浪的思维

保持专注很难。 2015年的一项研究显示,人类的平均注意力跨度降低到仅八秒之多,比金鱼少一秒。 kes!

很难集中精力于我们这个永远在线的世界。 从智能手机,电子邮件通知到超长会议,以及您的同事不断地用笔点击所有的内容,这些都是我们称之为“专注”的珍贵,难以捉摸的东西。

虽然没有正确或错误的方法来控制您的注意力并增强大脑的持久力,但其中有一些技巧和窍门值得我们深知。 一个小变化会对您的生产力产生多大的变化,您会感到惊讶。

我们都去过那里:安静地坐在办公室里,每一个小声音都会让人分心。 敲击键盘,鼻子呼吸和最糟糕的情况:嚼口香糖,就像用黄油切开的热刀一样,将所有的声音都切掉。

那些特别容易受到背景噪音影响的人很可能会拿到耳机并提高ABBA的音量,但要注意一点:不建议将音乐完全爆破。

伊利诺伊大学的一项研究表明,虽然适度的环境噪声可以帮助提高认知能力,但根据您的情况进行调整很重要。

该研究的作者说:“我们发现环境噪声是进行创造性认知的重要先决条件。” “适度的噪音不仅可以增强创造性的问题解决能力,而且可以在某些情况下更大程度地采用创新产品。”

他继续说:“但是当您开始超出中等水平的噪音时,会发生的事情是,分心变得如此之大,以至于实际上开始影响思维过程。 您真的无法处理信息,因为分心是如此明显。 这就是抑制创造力的原因。

“因此,适度的噪声会产生足够的干扰,从而导致更高的创造力,但是噪声水平很高,则会引起过多的干扰,实际上会减少处理量,从而导致较低的创造力。”

古典音乐是作家和学生中流行的环境音乐选择,因为没有任何分散注意力的歌词。 但是,如果重复听《哥德堡变奏曲》会让您感到恐惧,请尝试使用背景噪音应用程序或网站,例如Noisili。 Noisili的妙处在于,它可以让您混合各种环境声音(咖啡店,雨水,白噪声等),调整音量并选择环境背景色进行引导。

一项2017年的研究发现,即使手机关机了,而您却成功地忽略了它,手机的存在“降低了可用的认知能力”,因为您将一部分认知能力用于抵抗它。 该研究的作者称此为“人才外流”。

只需关闭通知并将其设置为飞行模式并不会减少通知。 您需要将其放在看不见的地方,最好是需要您付出一点努力才能到达的地方。

首先,您会感受到它的存在的吸引力。 但是这种诱惑会逐渐消失,随着您对工作的投入越来越大,最终您会忘记它。

将手机存放在锁和钥匙下有点极端。 但这确实是真正专注并保持专注的唯一方法。 是的,您会对所有丢失的通知有些担心,但是随着时间的流逝,它将变得更加容易。 你可以这样做!

显然,普通工人每周花在电子邮件上的时间最多为11.7小时。 那是一周的整个工作日,然后是一些。

我们都是收件箱的奴隶。 我们在早上检查第一件事,在晚上检查最后一件事。 尽管放假了,我们还是在假期检查他们。 而且我们认为,如果我们只想念一封电子邮件,整个世界都会崩溃。 但是实际上,没有电子邮件真的那么重要。

几天之内能收到回复是很痛苦的,但是如果您花几个小时来回复,没人会苛刻的想您。 他们会假设您正忙于工作,开会,奔跑或满足各种生活必需品。

此外,请考虑不时关闭电子邮件通知。 即使您没有阅读电子邮件,只需注意已收到电子邮件,也可以将注意力从手头的工作上转移开。 “脑筋急转弯”再次来袭!

如果您真的很担心老板会认为您无视每个人,请给他们一个提示,并分享您的理由。 他们对您的工作如此投入,将会给他们留下深刻的印象。 诺言!

哦,如果您有办公室聊天应用程序,只需将状态设置为“请勿打扰”,这样您就可以真正进入该区域。

会议可能会带来很大的生产力。 会议后您的工作效率下降的原因有很多,尤其是精疲力尽,再加上决定会议后做什么的努力。

您是否想输入新的几分钟清单? 您会通过早午餐来奖励自己吗? 还是您在追赶之前尝试接您的工作?

解决此问题的一种方法是召开一次非常快速的会前会议,在会议中您记下了一项可采取行动的快速计划,以在会议结束后立即完成。 当您回到办公桌前时,这将节省您的时间,并帮助您一开始就专注于这些任务。

好的,因此您已经将手机锁定,关闭了通知并隐藏在一个安静的房间中,但是您无法抗拒在Facebook上办理登机手续或快速进行“您要哪种三明治”的诱惑? Buzzfeed测验。

让我们向您介绍网站拦截器的世界。 这些聪明的小应用程序可阻止您在预定的时间内访问您选择的网站。

StayFocused是一个选项,但是有很多负载可供选择,每个负载都有自己的功能集-有些比其他的要极端。

性格外向的人会从周围的人身上汲取能量。 他们在这方面壮成长。 另一方面,性格内向的人会从单打独斗中汲取能量。 他们确实可以在高度社交化的办公室中挣扎。

对于开放式办公室尤其如此。 特别是喜欢头脑风暴会议,长时间会议和每小时一次Nerf飞镖比赛的开放式办公室。

如果这听起来像您,那么这里有个提示:不要与之抗争。 您需要花费一些时间来集中精力-所以抓住一些。 许多办公室开始发现开放式计划并非对每个人都有效,并且正在安装安静的房间并舒适地为员工提供一些P&Q。

如果您的办公室有这样的事情,请预定一个固定的时间段,这样您就可以安全地安顿下来,而又不会有人闯进来破坏您的安宁。

如果您的办公室没有舒适,角落,安静的房间或安静的角落? 与您的老板交谈,看看他们是否会让您在咖啡馆或图书馆工作一段时间。 否则,请真正利用午休时间,这段时间您可以安静地度过,以度过难关并重拾下午的注意力。

这个建议与性格内向的人特别相关,但是对于那些感到有些磨破和分心的性格外向的人也同样有用。

我们之前已经谈论过一些,但只是要回顾一下:社交游荡是一种现象,大批人放松下来是因为他们认为别人会为他们做事,或者贡献不大,因为他们认为其他人都在放松关。 可以想象,这确实降低了团队的生产力。

如果您的会议后任务涉及分成小组,请尝试以5人左右的小组工作,并确保每个团队成员都有一份自己可以负责的可行任务清单。

首先,让我们看一下回复所有电子邮件。 您真的需要全部答复吗? 真? 如果答案是“ wellll…”。 那别做 “感谢!”也是如此。 电子邮件。 确实有一点感激是很不错的-当然,有时候您应该感谢某人-如果不是绝对必要的话,那就不要这样做。

虽然可能只需要30秒就能完成书写,但接收者尝试在中断后重新获得焦点时可能要花费25分钟的时间。 另外,您还向垃圾邮件收件箱中发送了垃圾邮件。 这可能不会直接帮助您提高工作效率,但会帮助您的同事无休止。

使焦点成为团队或公司文化的一部分,并以身作则。

告诉老板或同事您要关闭电子邮件几个小时,以专注于工作。 每天这样做,不仅会使它成为您的日常工作,而且还会激起您团队的兴趣,诱使他们自己尝试一下。


最初于 2018年12月25日 发布在 www.typetalk.com 上。