每个人都有会议，但是……谁教你如何开会？ 我猜您可能是按模式挑选的-在这次会议，那次会议中，终于有了自己的会议。 但是，您是在学习正确的方法来扩大会议的质量 ， 还是只是模仿使许多会议成为垃圾的模式 ？
这是我的假设：
我相信大多数会议都存在问题。 这个问题不是基于工具，也不是我们需要解决的工具，但是我认为我们需要更多地关注会议所带来的收益 。 我认为我们的失败之处在于我们说过“ 我们需要召开一次运营会议 ”，也许在第一周，我们对运营会议需要做什么有所了解，但是现在，四个星期后我们还没有。 我们有一个主意，但是这个主意不如我们在一天中的时刻完成自己想要做的事情的能力强，并且不能确保我们从会议中获得共同的价值。
我们没有会议和讨论的方式，就像有一个工作一周的方式一样。 我们没有人主持会议说“太好了，我们正从此过渡到这个，我们得到了一切吗？” 我们可能认为我们正在这样做，但是我们做得太软了 。 我们甚至还没有同意，或者没有让会议负责人解释我们应该离开的会议内容。 取而代之的是，我们对会议应该得到什么有不同的想法，我们尚未达成和解 。
我认为没有工具可以解决这个问题。 我认为更好的会议计划/领导/内容意识可以。
也许，这就是我要做的：
- 会议需要领导 。
- 会议可能有要求 。
- 会议必须有目标/成果 。
- 会议有一个议程 。
- 会议有一种审查/改进的方法 。
一个领导
在会议之前，应指定一个人或为他们指定领导者的角色。 如果有人需要问他们一些事情，应该在日历邀请人中是谁。 领导者主持会议。 他们负责确保满足召开会议的要求，并负责询问必要的问题（遵循议程）/将会议推向目标。
此处要做的事情：为所有会议分配一位主持人，该主持人列在会议详细信息中。 会议的成功是他们的责任。
要求
当会议需要事先完成一些事情才能成功进行时（例如更新Trello或CRM），会议就有要求。 主持人的责任是在会议开始之前要求会议参与者满足其会议要求。 会议可能会被暂停，重新安排或取消。 这不是领导者的错 ，这是未能对要求做出承诺的人的错。
在这里要做的事情：领导者确定会议的要求，并通过将其张贴在以下位置来确保参与者知道它们：
- 日历会议记录
- 会议前警报
- 会议前的电子邮件（如有必要）
一个目标
会议必须有目标。 他们必须有一个去的地方。 目标需要达成共识并由参与者共享。 我的目标没有别的。 目标可以是信息的分发。 它可以通过提问来获取新信息； 可能正在集思广益一些新想法，以供日后审查和同意； 它可以提出具体的行动项目； 但是开会仍然需要目标。 目标各不相同； 他们的选择不是。 没有目标的会议就是没有食物的晚餐。 重点是什么？
在这里要做的事情：会议的目标需要以与上述相同的方法或其他输出与会议详细信息共享。 目标不能太软弱 。
目标不是“讨论我们的一周”，而是要与我们将要离开的东西有关。 例如：“以确保我们本周的活动得到了准确的计划，而在Trello中以会议结束表示”。 如果目标不是一成不变的，则需要在会议开始时陈述目标。
议程
议程是实现目标的途径。 在某些情况下，议程是一种模式。 例如，在站立时，它是“您做了什么，您在做什么，在哪里被阻止？” 在其他会议中，议程需要由领导者和参与者确定，至少需要理解并相信议程可以达到他们为什么同意参加本次会议的目标。 对于设计审查，议程可能有很大不同，但仍需要提前概述。
在这里要做的事情：将会议议程添加到会议邀请中。 在会议开始时非常快速地概述它们。 他们应指出将在整个会议期间提出的模式/一组会议步骤/问题。
审查/改进方法
会议会变得更好。 我相信做上述事情会使他们更好。 但这不是完美的。 例如，议程中可能缺少某些内容。 如果我们仅在一个小时前想到一个步骤或问题，可能会大大改善会议。 好吧，我们肯定会在会议中偏离常规，但我们需要在会议结束时停下来问自己-在我们转向的地方，我们是否发现本次会议需要采取不同的做法下次？ 我们需要明确地提出问题并捕获改进。
要做的事情：在会议结束时，提出以下问题：怎么样？ 这里有什么我们没有说或做的吗？ 你觉得我们错过了什么吗？ 下次如何更好？ —并非所有人，但您知道，请问您对感觉参与者的情感有何感想。 不要期望您会记住它们。 让他们写下来参考。
所以…记住。 会议不烂。 你的可能。 修正它们。
