通常，开始使用某物的最大障碍之一是画布的初始空白状态。 它可能是一张白纸或文字处理器中闪烁的光标。 您盯着它，不知道从哪里开始。 面对这些条件时，我经常发现添加一些结构可以解决问题。 有了框架，您就不必选择起点。 有了骨架，下一步就变得更加清晰：您要做的就是充实它。
这是一个例子。 我一生中很多次尝试写日记。 我总是会在一天开始时坐下来写日记条目。 面对空白文档，我不知道从哪里开始。 我应该写些什么？ 前几天（虽然仍然急于写日记），我会犹豫不决。 但是最终，某些事情会发生–我会醒来很晚，或者出差去–会破坏我的例行工作。 在时间压力下，空白文档变得很难克服。 那天我放弃了日记，这成为了先例。 不久我将完全放弃。
然后有一天，我听到蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）在播客中提到他记录日记的方法。 他谈到了自己的目标是每天完成的结构。 这对我来说很有意义，因此我根据自己的需要进行了调整。 现在，当我开始新的一天时，我将以以下结构开始一个新页面：
- 日期（这是条目标题）
- 昨天的要点（几段）
- 我要感谢的事情（三个要点）
- 我今天打算完成的事情（三个要点）
- 我渴望成为的方式（三个要点）
（您可能想知道最后一个。这主要是我正在努力改变的角色的某些方面。例如，今年，我一直在努力更好地销售自己的服务。）
这种简单的结构对我来说意义非凡。 我不再以面对可怕的空白画布的方式开始新的一天。 现在我知道我要写什么了； 有一个小房间等待填补。 习惯终于消失了。 我现在每天都在日记日记两年了。
这是结构如何帮助我提高效率的另一个示例：在为会议做笔记时，我从来不会从空白文档开始。 相反，我从以下结构开始：
- 日期（再次，通常是条目标题）
- 参加者（会议中每个人一个子弹）
- 注意（发生了什么）
- 问题（通常我会想问一些问题；我在这里写下来，所以我不会中断会议的进行）
- 承诺（会议上人们承诺的事情；每人一个项目符号，包括谁承诺什么时间，什么时候承诺）
与期刊一样，这种简单的结构使我不必考虑要写的内容。 相反，我可以专注于会议的内容。
这些结构来自哪里？ 就期刊而言，我改编了蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）的文章。 在会议记录中，经过多年记录格式的会议笔记，我注意到所有会议都有这些共同之处。 两种结构都不是静态的。 随着我注意到新事物，他们会随着时间的推移不断发展。 （例如，会议记录结构的“问题”部分是最近添加的。）
从简单的结构开始的想法非常强大。 它们不仅可以通过降低认知负荷来降低对启动的自然抵抗力； 他们还保持进度。 请注意，这些示例都不是中立的：日记结构旨在提醒我要感恩并不断发展，而会议纪要结构旨在跟踪我（和其他人）的承诺。 这些是我渴望实现的特征，使用这些结构有助于使我保持正轨，而不必考虑太多。 他们改变了我的生活； 我相信他们可以为您做同样的事情。
Jorge Arango 是位于旧金山湾区的一名信息架构师和战略设计师。 他是《 生活在信息中：数字场所的负责任设计》 一书的作者，也是《 信息体系结构：针对Web及其他领域》的 合著者 。 您可以 在Twitter上 关注他 或 通过电子邮件 与他联系 。
该帖子最初发布在 jarango.com上 。
